Engage с Copilot по време на повиквания и събрания, без да записвате или транскрибирате, за да защитите поверителната информация. Copilot може да генерира бележки и задачи с ИИ по време на разговора без активиране на транскрибиране и записване.
Транскрипцията няма да се стартира автоматично, когато Copilot е включен за разговор или събрание. Ще можете да подканите на Copilot по време на разговора или събранието, но за да подканите или да видите разговора на Copilot след края на разговора или събранието, не забравяйте да включите транскрипция на живо.
Забележка
Събранията се отнасят за планирани събития, които са настроени чрез Teams или календара на Outlook, дори ако участниците са участвали чрез връзка с външно избиране или само чрез аудиовръзка. Обажданията се отнасят за непланирани взаимодействия, инициирани чрез опциите за видеоразговор или аудиоразговор на Teams за VoIP или чрез набиране на приложението за обаждания за разговори чрез PSTN разговори.
Събрания на Teams
Ако организирате поверителна среща, в която се обсъжда поверителна информация, и предпочитате да не записвате или транскрибирате, все още можете да използвате Copilot за помощ при воденето на бележки и управлението на задачи.
Важно
В зависимост от правилата за съхранение на Microsoft Purview на вашата организация, подканите и отговорите на Copilot по време на събрания може да бъдат запазени за целите на съответствието, дори ако записването и транскрибирането са изключени.
Преди насрочено събрание:
Изберете
в Teams.Изберете събрание, което сте организирали.
Изберете бутона "Опции
".Превъртете надолу до Copilot и други икони
с изкуствен интелект и се уверете, че от падащото меню е избрано "Само по време на събранието ".Забележка
Ако не виждате тази опция, свържете се с вашия ИТ администратор.
3. Изберете Приложи.
По време на събрание изберете Copilot контролите на събранието. След това изберете Включване от известието, за да отворите прозореца с
Copilot може да генерира бележки, да изготвя списъци със задачи и много други по време на събранието на живо. И не забравяйте, че другите хора в събранието не могат да видят разговора ви с Copilot.
След края на събранието Copilot няма да бъде достъпен в раздела " Резюмиране " на събранието, освен ако транскрибирането или записването не са били включени по време на събранието. След това Copilot и съдържанието на разговора ви с Copilot ще продължат да бъдат достъпни, започвайки от момента, в който транскрипцията или записът са били включени.
Научете повече за Събрания на Copilot в Teams.
Обаждания в Teams
Режимът само на Copilot за разговори е настройка, която се активира от вашия ИТ администратор. След като инициирате повикването, изберете Copilot в контролите за повикване. След това изберете Включване от известието, за да отворите прозореца с
Забележка
Ако не виждате тази опция, свържете се с вашия ИТ администратор.
След повикването Copilot няма да бъде наличен в свързаната нишка на чата за VoIP обаждания или хронологията на обажданията в приложението за обаждания. Ако обаче някой включи транскрибирането или записа по време на разговора, разговорът ви с Copilot ще бъде достъпен след това.
Съвет
Ако има съдържание, което искате да запазите от разговора си с Copilot, копирайте и поставете на друго място преди края на разговора.
Научете повече за Copilot в "Телефонна функционалност в Teams".
Често задавани въпроси
Ако Copilot е настроен на "Само по време на събранието" или "Само по време на повикването", Copilot стартира ли веднага след началото на събранието или повикването?
Не. Участниците трябва да изберат Copilot контролите на събранието или повикването, за да стартират Copilot.
Мога ли да изключа Copilot, след като започне?
След като Copilot стартира, той ще бъде включен за времето на събранието или повикването.
Ако Copilot е настроен на "Само по време на събранието" или "Само по време на разговора", мога ли да продължа да използвам Copilot, ако транскрибирането или записването бъдат включени?
Да, Copilot ще продължи да работи. Ако транскрибирането е включено, взаимодействията с Copilot по време и след събранието или разговора ще съдържат информация от данните за "от говор към текст" и преписа.
След края на събранието или разговора ще бъде достъпна само информацията от момента, в който е била включена транскрипцията.
Ако някой се присъедини към събранието или се обади със закъснение, може ли да използва Copilot, за да получи достъп до информация от по-ранните етапи на разговора?
Да, закъснелите участници ще имат достъп до всяко съдържание от момента, в който Copilot е иницииран от друг участник в събранието или повикването.
Съгласно правилата не ми е позволено да стартирам транскрипция или запис. Мога ли все пак да използвам Copilot само по време на събранието или повикването?
Да. Транскрипцията не е нужна, за да използвате Copilot по време на събрание или повикване. Все още ще можете да виждате хронологията на разговорите на Copilot след края на събранието или разговора. Всички взаимодействия с Copilot обаче ще бъдат достъпни чрез Purview въз основа на правилата за съхранение на вашата организация.
Как може Copilot да работи само по време на събранието или повикването?
Copilot използва аудиосигнали на събранието и контекстни сигнали, за да генерира отговори по време на събранието. Въпреки че транскрипциите на събранията не се създават, когато транскрибирането е изключено, подканите и отговорите на Copilot може да се запазват в съответствие с правилата за съхранение на Microsoft Purview на вашата организация.
Има ли регистър за проверка на подканите и отговорите?
Подканите и отговорите на Copilot може да се запазват в субстрата за съответствие на Microsoft 365 и да са предмет на правилата за съхранение на Microsoft Purview на вашата организация.
Какви са плановете за електронно откриване?
Подканите и отговорите на Copilot могат да бъдат открити чрез Откриване на електронни данни на Microsoft Purview в зависимост от конфигурацията на правилата за съхранение на вашата организация.
Защо опцията на събранието за това как да се използва Copilot е видима за всички членове на организацията, независимо дали са лицензирани или не?
Това гарантира, че организаторите на събрания могат да определят как ще се използва Copilot на техните събрания, дори ако самите те нямат лиценз.
Могат ли външните участници да имат достъп до Copilot само по време на събранието или повикването?
Не. Ако лицензиран външен участник се присъедини към събрание или разговор с активирана тази опция, той няма да може да взаимодейства с Copilot. Copilot не може да осъществи достъп до външни преписи или данни за „от говор към текст“. Това се отнася за събрания по канали, вътрешни събрания и разговори.
Могат ли хората в организация с много клиенти (MTO) да имат достъп до Copilot само по време на събранието или повикването, когато участват в събрания или разговори, хоствани от друга организация в MTO?
Не. Потребителите на MTO се третират като външни потребители за този сценарий.
Ако моята организация забрани транскрибирането за всички фирмени събрания или разговори, а някой с Microsoft 365 Copilot активира Copilot само по време на събранието или повикването, ще може ли този човек да използва Copilot по време на събранието или повикването?
Да. Ако транскрибирането е изключено за събранието или разговора и някой активира Copilot само по време на събранието или разговора, хората с лицензи за Copilot могат да използват Copilot по време на събранието или повикването.
Изключение обаче за повикванията е, ако администраторът избере настройка, според която Copilot изисква постоянна транскрипция, за да работи, и след това ограничава потребителя от използване на транскрибиране. Copilot няма да работи по време на разговори при този сценарий.
Защо Copilot ме пита на какъв език говорят всички? Какво прави това?
Избирането на езика, на който говорят всички, помага да се гарантира, че аудиообработката се извършва на правилния език. Данните за „от говор към текст“ и всички цитати ще се генерират на избрания от вас език. Можете обаче да зададете въпрос на Copilot на който и да е език и той ще отговори на този език.
Как мога да променя говоримия език, след като Copilot стартира?
Говоримият език може да бъде променен чрез настройките за субтитри в реално време. За да научите повече, вижте Използване на субтитри на живо в събранията на Microsoft Teams.
Сродни теми
Започнете работа в събрания с Copilot за Microsoft Teams
Първи стъпки в Copilot в „Телефонна функционалност в Microsoft Teams“