Използване на Copilot без транскрибиране или записване на събрание или повикване на Teams

Събрания на Teams

Ако организирате конфиденциално събрание, в което се обсъжда поверителна информация, и предпочитате да не записвате или транскрибирате, все пак можете да използвате Copilot, за да помогнете с нотайството и управлението на задачите.

Преди планирано събрание:

1. Изберете Calendar в Teams.

2. Изберете събрание, което сте организирали.

3. Изберете Options .

4. Превъртете надолу до Copilot и други AI и се уверете, че Само по време на събранието е избрано от падащото меню.

   Забележка: Ако не виждате тази опция, обърнете се към своя ИТ администратор.

3. Изберете Приложи.

По време на събрание изберете Copilot в контролите на събранието. След това изберете Включване от известието, за да отворите екрана copilot .

Копилотът може да генерира бележки, задачи от списъци и много повече по време на събранието на живо. И не забравяйте, че другите хора в събранието не могат да видят разговора ви с Copilot.

След събранието Copilot няма да е налично в раздела "Обобщено изображение " на събранието, освен ако не е включено транскрипция или запис по време на събранието. След това Copilot и съдържанието на разговора ви с Copilot ще продължат да бъдат достъпни, започвайки от момента, в който транскрипция или запис е бил включен. 

Научете повече за Събрания на Copilot в Teams.

Обаждания в Teams

Режим само за копилот за повиквания е настройка, която е разрешена от вашия ИТ администратор. След като инициирате повикването, изберете Copilot  в контролите на повикването. След това изберете Включване от известието, за да отворите екрана copilot .

След повикването Copilot няма да е налично в съответната нишка за чат за VoIP повиквания или хронологията на обажданията на приложението за обаждания. Въпреки това, ако някой включи транскрипцията или записването по време на разговора, вашият разговор с Copilot ще бъде наличен след това.

Научете повече за Copilot в Teams Phone.

Често задавани въпроси

Ако Copilot е настроено на "Само по време на събранието" или "Само по време на разговора", Copilot започва ли веднага щом започне събранието или повикването?

Не. Участниците трябва да изберат Copilot , в контролите на събранието или повикването, за да стартират Copilot.

Мога ли да изключа Copilot, след като започне?

След като copilot започне, то ще бъде включено по време на събранието или разговора.

Ако Copilot е настроено на "Само по време на събранието" или "Само по време на разговора", мога ли все пак да използвам Copilot, ако транскрипцията или записът бъдат включени?

Да, Copilot ще продължи да работи. Ако транскрипцията е включена, взаимодействията с Copilot по време на и след събранието или разговора ще съдържат информация от данните от "от говор към текст" и записа.

След приключване на събранието или разговора ще бъде достъпна само информация от момента, в който е включен записът.

Ако някой се присъедини към събранието или се обади късно, може ли да използва Copilot за достъп до информацията от по-рано в разговора? 

Да, закъснелите участници ще имат достъп до всяко съдържание от момента, в който Copilot е иницииран от друг участник в събранието или повикването.

Съгласно правилата не ми е позволено да стартирам транскрипция или запис. Мога ли все още да използвам Copilot само по време на събранието или повикването?

Да. Не е необходимо транскрипция, за да използвате Copilot по време на събрание или разговор. Все още ще можете да виждате хронологията на разговорите на Copilot след края на събранието или разговора. Обаче всички взаимодействия с Copilot ще бъдат достъпни чрез Purview въз основа на правилата за съхранение на вашата организация.

Как copilot може да работи само по време на събранието или повикването? 

Copilot използва аудио- и контекстуални сигнали на събранието, за да генерира отговори по време на събранието. Въпреки че не се създават транскрипции на събрания, когато транскрипцията е изключена, подканите и отговорите на Copilot може да се запазват в съответствие с правилата за съхранение на Microsoft Purview на вашата организация.

Има ли регистър за проверка на подканите и отговорите?

Подканите и отговорите за copilot може да се запазят в основата на съответствие с Microsoft 365 и да са обект на правилата за съхранение на Microsoft Purview на вашата организация.

Какви са плановете за електронно откриване?

Подканите и отговорите за copilot може да бъдат откриваеми чрез Откриване на електронни данни на Microsoft Purview в зависимост от конфигурацията на правилата за съхранение на вашата организация.

Защо опцията на събранието за това как да се използва Copilot е видима за всички членове на организацията, независимо дали са лицензирани или не?

Това гарантира, че организаторите на събрания могат да определят как ще се използва Copilot на техните събрания, дори ако самите те нямат лиценз.

Могат ли външните участници да имат достъп до Copilot само по време на събранието или повикването?

Не. Ако лицензиран външен участник се присъедини към събрание или разговор с разрешена тази опция, той няма да може да взаимодейства с Copilot. Copilot не може да осъществи достъп до външни преписи или данни за „от говор към текст“. Това се отнася за събрания на канали и вътрешни събрания и повиквания. 

Могат ли хората в организация с много клиенти (MTO) да имат достъп до Copilot само по време на събранието или разговора, когато са в събрания или повиквания, хоствани от друга организация в MTO?

Не. Потребителите на MTO се третират като външни потребители за този сценарий.

Ако моята организация забрани транскрипцията за всички събрания или повиквания на фирмата и някой с Microsoft 365 Copilot разрешава Copilot само по време на събранието или повикването, ще може ли този човек да използва Copilot по време на събранието или повикването?

Да. Ако транскрипцията е изключена за събранието или повикването и някой разреши Copilot само по време на събранието или повикването, хората с лиценз за Copilot могат да използват Copilot по време на събранието или повикването. 

Въпреки това едно изключение за повиквания е, ако администраторът избере настройка, която Copilot изисква постоянна транскрипция, за да работи, и след това ограничава потребителя да използва транскрипция. Copilot няма да работи по време на повиквания при този сценарий. 

Защо Copilot ме пита на какъв език говорят всички? Какво прави това?

Избирането на езика, на който говорят всички, помага да се гарантира, че аудиообработката се извършва на правилния език. Данните за „от говор към текст“ и всички цитати ще се генерират на избрания от вас език. Можете обаче да зададете въпрос на Copilot на който и да е език и той ще отговори на този език. 

Как мога да променя говоримия език, след като Copilot стартира?

Говоримият език може да бъде променен чрез настройките за субтитри в реално време. За да научите повече, вижте Използване на субтитри на живо в събранияте на Microsoft Teams.

Сродни теми

Започнете работа в събрания с Copilot за Microsoft Teams

Първи стъпки в Copilot в „Телефонна функционалност в Microsoft Teams“​​​​​​​

Добре дошли Copilot в Microsoft Teams

Често задавани въпроси относно Copilot в Microsoft Teams