Да предположим, че трябва да узнаете дали членовете на екипа ви са въвели всичките си часове по проект в работен лист. С други думи, трябва да преброите клетките, които имат данни. И за да усложним нещата, данните може да не са числови. Някои от членовете на екипа ви може да са въвели контейнерни стойности, например "TBD". За целта използвайте COUNTA функцията.
Ето един пример:
Функцията преброява само клетките, които имат данни, но имайте предвид, че "данни" включва интервали, които не можете да видите. И да, вероятно можете да преброите самостоятелно празните в този пример, но едва ли можете да направите това в голяма работна книга. Така че, за да използвате формулата:
-
Определете диапазона от клетки, които искате да преброите. Примерът по-долу използва клетките от B2 до D6.
-
Изберете клетката, където искате да видите резултата, действителния брой. Нека я наречем клетката на резултата.
-
Или в клетката на резултата, или в лентата за формули въведете формулата и натиснете клавиша Enter, ето така:
=COUNTA(B2:B6)
Можете също да преброите клетките в повече от един диапазон. Този пример преброява клетките в B2 до D6 и в B9 до D13.
Можете да видите как Excel осветява диапазоните от клетки и когато натиснете клавиша Enter, се показва резултатът:
Ако знаете, че няма нужда да броите текстови данни, а само числа и дати, използвайте функцията COUNT.
