Можете да отваряте и записвате файлове във формата OpenDocument за електронни таблици (.ods), който се използва от някои приложения за електронни таблици, като например OpenOffice.org Calc и Google Docs.
Отваряне на електронна таблица във формат OpenDocument в Excel
-
Щракнете върху Файл > Отвори > Компютър > Преглед.
-
За да виждате само файлове, записани във формат OpenDocument, в списъка с типовете файлове (до полето Име на файл) щракнете върху Електронна таблица на OpenDocument (*.ods).
-
Намерете файла, който искате да отворите, и след това изберете Отвори.
Забележка: Когато отворите файл с електронна таблица във формата OpenDocument в Excel, той може да няма същото форматиране, както в приложението, в което е създаден. Причината за това са различията между приложенията, които използват формата OpenDocument.
Записване на работен лист на Excel във формата OpenDocument за електронни таблици
Важно: Ако искате да запазите версия на Excel на вашия файл, трябва да запишете файла като работен лист на Excel, например в .xlsx формат, и след това отново да го запишете във формата "Електронна таблица на OpenDocument (.ods)".
-
Щракнете върху Файл > Запиши като > Компютър > Преглед.
-
В списъка Запиши като тип щракнете върху Електронна таблица на OpenDocument (*.ods).
-
Дайте име на файла и го запишете.
Научете повече за формата OpenDocument
Когато отваряте или записвате работни листове във формата OpenDocument за електронни таблици (.ods), част от форматирането може да се загуби. Това се дължи на различните функции и опции, като например форматирането и таблиците, които поддържат приложенията openDocument за електронни таблици и Excel. За повече информация относно разликите между формата OpenDocument за електронни таблици и формата на Excel вижте Разлики между формата OpenDocument за електронни таблици (.ods) и формата на Excel (.xlsx).
Съвет: Преди да изпратите файла на друг човек, добра идея е да го затворите и отново да го отворите, за да видите как ще изглежда във формата на приложението на OpenDocument за електронни таблици (.ods). За да сравните формата на Excel с формата на OpenDocument за електронни таблици, първо запишете файла във формат на Excel, след което отворете версията на Excel и версията на електронна таблица на OpenDocument, и визуално проверете файловете за разлики.
