Можете да отваряте и записвате файлове във файловия формат OpenDocument за текстови файлове (.odt), използван от някои приложения за текстообработка.
Отваряне на текстов файл във формат OpenDocument в Word
-
Изберете Файл > Отвори.
-
Изберете "Преглед"
-
За да видите само файловете, записани във формата OpenDocument, изберете списъка с типовете файлове до полето Име на файл и след това щракнете върху Текст на OpenDocument.
-
Изберете файла, който искате да отворите, и след това изберете Отвори.
Съвет: За да отворите даден файл, може също да щракнете двукратно върху него, след като го намерите.
Забележка: Когато отворите текстов файл във формат OpenDocument в Word, той може да няма същото форматиране, както в приложението, в което е създаден. Това се дължи на разликите между приложенията, които използват формата OpenDocument.
Записване на документ на Word във формат OpenDocument за текстови файлове
Важно: Ако искате да запазите версия на Word на вашия файл, трябва да запишете файла като документ на Word, например, в .docx формат, и след това отново да го запишете във формата OpenDocument за текстови файлове (.odt).
-
Изберете Файл > Записване на копие (или Запиши като).
-
Щракнете върху Преглед и след това изберете местоположението, където искате да запишете файла.
-
В списъка Запиши като тип изберете Текст на OpenDocument.
-
Дайте име на файла и след това изберете Запиши.
Научете повече за формата OpenDocument
Когато отваряте или записвате документи във формата OpenDocument за текстови файлове (.odt), част от форматирането може да се загуби. Това се дължи на различните функции и опции, като например форматиране, на приложенията на OpenDocument за текстови файлове и Word поддръжка. За повече информация относно разликите между формата OpenDocument за текстови файлове и формата на Word вижте Разлики между формата OpenDocument за текстови файлове (.odt) и формата на Word (.docx).
Съвети
-
Преди да изпратите файла на друг човек, добра идея е да го затворите и отново да го отворите, за да видите как ще изглежда във формата OpenDocument за текстови файлове (.odt).
-
Когато работите съвместно по документ, споделен между Word и друго приложение за текстообработка, като например Google Docs или OpenOffice.org Writer, мислете за писането (думите) и форматирането (външния вид) като за различни задачи. Изпълнете възможно най-голяма част от писането, без да прилагате форматиране на текста, и форматирайте чак накрая. Това ви позволява да се съсредоточите върху писането, като същевременно минимизирате загубата на форматиране, като превключвате между формата OpenDocument за текстови файлове и Word формат.
