Умните документи са файлове, като Excel работни книги, които са програмирани да ви помогнат, докато работите с тях. Няколко типа Excel файлове, като например формуляри и шаблони, могат също да функционират като интелигентни документи.

Научете повече за интелигентните документи

Интелигентните документи предоставят решения на два често срещани бизнес проблема: управление на работния поток на бизнес процеса и повторно използване и споделяне на информация. Добавяте XML разширителни пакети към вашите работни Excel, за да създадете тези интелигентни решения за документи. Тези решения могат да бъдат изтеглени или те могат да бъдат разработени с помощта на комплект за разработване на софтуер за smart document.

Забележка: Умните документи не могат да се отварят в Excel за уеб.

Интелигентните документи работят особено добре за работни книги, които са част от работен поток. Работен поток е автоматизираното движение на документи или елементи чрез определена последователност от действия или задачи, свързани с бизнес процес. Работните потоци могат да се използват за последователно управление на често срещани бизнес процеси, като например одобрение или преглед на документи. Например вашата фирма може да има процес за попълване на формуляри за годишни разходи за служители и може вече да използвате шаблон Excel за тази цел. Ако този шаблон се конвертира в интелигентен документ, той може да бъде свързан към база данни, която автоматично попълва част от необходимата информация, като например име на служител, номер на служител и име на ръководител. Когато завършите отчета за разходите, интелигентният документ може да покаже бутон, който ви позволява да го изпратите към следващата стъпка в работния поток. Тъй като умният документ "знае" кой е вашият ръководител, той може автоматично да се насочва към този човек. И без значение кой има документа, умният документ знае къде се намира в работния поток за преглед на разходите и каква стъпка трябва да се случи по-нататък.

Можете да използвате интелигентни документи, за да ви помогне да споделяте и използвате повторно съществуващо съдържание. Например адвокатите могат да използват съществуващ котел, когато пишат договори, а журналистите могат да вмъкват полин и друг често използван текст. Интелигентните документи могат също да улеснят споделянето на информация и дори да взаимодействат с други Microsoft Office програми. Можете например да използвате интелигентни документи, за да изпращате имейл съобщения чрез Outlook, без да излизате от документа или да Outlook сами.

Когато добавите интелигентно решение за документ, то се показва в списъка с налични решения всеки път, когато отворите нов интелигентен документ. За да използвате решение, трябва първо да прикачите XML разширителни пакети към вашия документ, което преобразува Excel работна книга в интелигентен документ. XML разширителният пакет съдържа няколко компонента, които включват XML файлове и манифест, който препраща към тези компоненти. Когато отворите документ, който е прикачен към разширителен пакет, Excel отваря прозореца на задачите Действия с документи. Този прозорец на задачите може да включва инструменти за изпълнение на задачи и помощ за използването на интелигентния документ. Конкретните функции, които предоставя един интелигентен документ, зависят от проекта, който създателят му – разработчикът или ИТ специалистът – внедлят. Ако е необходимо, обърнете се към вашия специалист по информационни технологии (ИТ) за местоположението и подробностите за вашето интелигентно решение за документи.

Забележка: Когато за първи път използвате интелигентни документи, може да видите съобщение, че трябва да инсталирате често срещаните компоненти за изпълнение на езика или че имате нужда от друга версия на компонентите. Ако виждате този тип съобщение, обърнете се към вашия системен администратор.

Ако не разполагате с налични развойни или ИТ ресурси, можете да изтеглите умни документи, които са създадени от трети страни. Ако сте разработчик и искате да научите повече за това как да създавате интелигентни документи, вижте Набора за разработване на софтуер за интелигентни документи в уеб сайта на Microsoft Developer Network (MSDN).

Най-горе на страницата

Добавяне и прикачване на интелигентно решение за документ

  1. Ако разделът Разработчик не се вижда, направете следното, за да го покажете:

    1. В раздела Файл щракнете върху Опции >Персонализиране на лентата.

    2. От дясната страна на диалоговия прозорец Персонализиране на лентата изберете Основни раздели от падащия списък Персонализиране на лентата и след това поставете отметка в полето Разработчик.

    3. Щракнете върху OK.

      Забележка: Ако използвате Excel 2007, щракнете върху бутона Microsoft Office бутона Изображение на бутона Officeи след това щракнете върху Excel Опции. В категорията Популярни, под Най-добритеопции за работа с Excel изберете квадратчето за отметка Покажи раздела Разработчик в лентата и след това щракнете върху OK

  2. В раздела Разработчик, в групата XML щракнете върху Разширителни пакети.

    Разширителен пакет

  3. Щракнете върху Добави.

  4. В диалоговия прозорец Инсталиране на XML разширителни пакети намерете местоположението на манифеста за решението, което искате да добавите.

  5. Щракнете върху Open (Отвори).

  6. В списъка Налични XML разширителни пакети щракнете върху решението, което искате да прикачите към документа, и след това щракнете върху Прикачване .

Най-горе на страницата

Промяна на XML разширителния пакет, който е прикачен към интелигентен документ

  1. Ако разделът Разработчик не е наличен, направете следното, за да го покажете:

    1. В раздела Файл щракнете върху Опции >Персонализиране на лентата.

    2. От дясната страна на диалоговия прозорец Персонализиране на лентата изберете Основни раздели от падащия списък Персонализиране на лентата и след това поставете отметка в полето Разработчик.

    3. Щракнете върху OK.

      Забележка: Ако използвате Excel 2007, щракнете върху бутона Microsoft Office бутона Изображение на бутона Officeи след това щракнете върху Excel Опции. В категорията Популярни, под Най-добритеопции за работа с Excel изберете квадратчето за отметка Покажи раздела Разработчик в лентата и след това щракнете върху OK

  2. В раздела Разработчик, в групата XML щракнете върху Разширителни пакети.

    Разширителен пакет

  3. Направете някое от следните неща:

    1. За да премахнете името и свойствата на XML разширителния пакет от документа, щракнете върху Изтрий. XML разширителният пакет все още ще бъде наличен в списъка Налични XML разширителни пакети.

    2. За да заместите текущия XML разширителен пакет с новия XML разширителен пакет, в списъка Налични XML разширителни пакети изберете друг XML разширителен пакет и след това щракнете върху Прикачване .

    3. XML разширителните пакети могат да бъдат конфигурирани да се актуализират автоматично на зададени интервали. За да проверите за актуализации извън тези интервали, щракнете върху Актуализирай. Ако е наличен актуализиран XML разширителен пакет, новите компоненти ще бъдат изтеглени.

Най-горе на страницата

Изтриване на решение за интелигентен документ

  1. Ако разделът Разработчик не е наличен, направете следното, за да го покажете:

    1. В раздела Файл щракнете върху Опции >Персонализиране на лентата.

    2. От дясната страна на диалоговия прозорец Персонализиране на лентата изберете Основни раздели от падащия списък Персонализиране на лентата и след това поставете отметка в полето Разработчик.

    3. Щракнете върху OK.

      Забележка: Ако използвате Excel 2007, щракнете върху бутона Microsoft Office бутона Изображение на бутона Officeи след това щракнете върху Excel Опции. В категорията Популярни, под Най-добритеопции за работа с Excel изберете квадратчето за отметка Покажи раздела Разработчик в лентата и след това щракнете върху OK

  2. В раздела Разработчик, в групата XML щракнете върху Разширителни пакети.

    Разширителен пакет

  3. В списъка Налични XML разширителни пакети щракнете върху решението, което искате да изтриете, и след това щракнете върху Изтрий.

Забележка: Изтриването на решение за интелигентен документ премахва информацията от системния регистър за това решение. Изтриването на решението не премахва файлове, които са инсталирани на вашия компютър от XML разширителния пакет, тъй като друг интелигентен документ може да използва тези файлове.

Най-горе на страницата

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към Microsoft приобщени

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на превода?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×