Добре дошли в Microsoft 365 групи. Групите помагат на хората да работят заедно, като предоставят споделена папка "Входящи", календар, OneNote бележник и SharePoint за съхраняване и споделяне на документи и снимки. По-голямата част от информацията, която ви трябва, е в приветствания имейл. Тази тема предоставя малко повече информация как да взаимодействате с група като гост.
Изпращане на имейл до групата
Всяка Microsoft 365 група има собствена папка "Входящи". Като гост не можете да получите директен достъп до папката "Входящи" на групата, но можете да изпращате съобщения до нея. Всички съобщения, изпратени до групата от други членове, ще се показват във вашата папка "Входящи". Това ви позволява да следвате и да участвате в групови разговори.
Съвет: Добавете имейл адреса на групата към контактите си и запишете приветстваното съобщение, така че да можете да се върнете към него по-късно.
Използване на функцията за SharePoint
Групите имат SharePoint екипен сайт. Екипният сайт е централно хранилище за информация, връзки и файлове, свързани с групата. Изберете Отиди на SharePoint в приветствания имейл, след което добавете страницата към предпочитаните от браузъра си за лесен достъп по-късно. Като гост на групата можете да преглеждате и редактирате файлове в сайта на SharePoint групата.
Забележка: Достъпът до сайта на SharePoint се определя от администратора на организацията и може да не е наличен за всички гости.
Използване на бележника на групата
Бележникът OneNote може да се използва от групата за събиране и споделяне на информация. Изберете Отиди на споделения бележник в приветствания имейл, за да отворите бележника. За да се върнете по-лесно, добавете го към "Предпочитани" във вашия браузър.
Получаване на покани за календар на група
Групите използват споделен календар за планиране и потвърждаване на събития. Като гост не можете да получите директен достъп до календара на групата, но ще получавате покани за всички събития, създадени в календара на групата, и можете да ги приемете, за да ги добавите към собствения си календар.
Поверителност
Изберете Декларацията за поверителност или Декларацията за поверителност на организацията, за да научите как Microsoft и организацията, свързани с групата, използват вашата лична информация.
