Съобщенията, които изпращате, могат да бъдат маркирани с флаг, за да ви известят или получателят, че това действие е задължително.
Маркиране с флаг за себе си
Изпращате съобщение, което изисква отговор. Искате да сте сигурни, че няма да забравите за искането и да получите необходимата информация. Флаг за себе си ви уведомява, че сте поискали отговор от други хора. Като добавите флаг, ще видите елемент на задача в "Задачи" и надникването в "Задачи".
-
Щракнете върху Проследяване на > съобщения.
-
Щракнете върху Днес, Утре, Тази седмица, Следващата седмица, Без дата или По избор.
Тъй като съобщението няма да се вижда в папката " Изпратени" , ви препоръчваме да добавите напомняне за себе си. Напомнянията са предупредителни диалогови прозорци, които се показват, когато е крайният срок за изпълнение, точно както тези, които виждате за предстоящи събрания или срещи.
За да добавите напомняне за себе си, щракнете върху За изпълнение > Добавяне на напомняне. Въведете датата и часа, когато искате да се появи диалоговият прозорец за напомняне.
Маркиране с флаг за получатели
Флаг върху съобщение до получателите добавя допълнително акцентиране. В списъка със съобщения се появява флаг и текстът се показва над реда От в съобщението. Ако получателят използва и Outlook, елемент ще бъде добавен към неговия списък със задачи.
-
Щракнете върху Проследяване на > съобщения.
-
Щракнете върху По избор.
-
Отметнете квадратчето Маркирай получателите .
-
В диалоговия прозорец По избор препоръчваме да промените текста по подразбиране на Флаг на описание или действие. Например можете да напишете Изпращане на Христина отговор на въпроса за разрешението. Това е текстът, който получателят ще види над реда "От ".
За допълнителна видимост можете да включите напомняне. Напомнянията са предупредителни диалогови прозорци, които се показват, когато е крайният срок за изпълнение, точно както виждате за събрание или среща, която предстои да започне.
За да добавите напомняне за получатели, отметнете квадратчето Флаг за получатели и след това въведете датата и часа, когато искате диалоговият прозорец за напомняне да се покаже за получателите.
Съвет: Използвайте по избор, когато добавяте напомняне към флаг за получатели. Запитайте се дали наистина трябва да прекъснете получателя с диалогов прозорец за напомняне или дали флагът е достатъчен.
Как работят датите на маркиране с флаг в менюто "За изпълнение"?
Използвайте флагове, за да маркирате елементи за изпълнение и да включите напомняния. За флаговете са налични следните начални дати, крайни срокове и часове за напомняне по подразбиране. Можете да персонализирате всяка от настройките.
|
Флаг |
Начална дата |
Краен срок |
Напомняне |
|---|---|---|---|
|
Днес |
Текуща дата |
Текуща дата |
Един час преди крайния час на днешния работен ден |
|
Утре |
Текуща дата плюс един ден |
Текуща дата плюс един ден |
Начален час на текущия ден плюс един работен ден |
|
Тази седмица |
Текуща дата плюс два дни, но не по-късна от последния работен ден от тази седмица |
Последния работен ден от тази седмица |
Начален час на текущия ден плюс два работни дни |
|
Следващата седмица |
Първи работен ден от следващата седмица |
Последния работен ден от следващата седмица |
Начален час на първия работен ден от следващата седмица |
|
Без дата |
Без дата |
Без дата |
Текуща дата |
|
По избор |
Показва се текущата дата; изберете дата по избор, ако желаете |
Показва се текущата дата; изберете дата по избор, ако желаете |
Показва се текущата дата; изберете дата по избор, ако желаете |
Вж. също
Задаване или премахване на напомняния
