Може да е трудно да планирате събрания с някого, който не може да види вашия календар на Outlook, като например колега в друга фирма. Можете да изпратите копие на календара си в имейл съобщение, така че хората да знаят кога сте свободни.
-
В раздела Начало изберете Нов имейл.
-
Въведете съобщението си, след което поставете курсора там, където искате да вмъкнете информацията за календара.
-
Отидете на Вмъкване > календар.
Ако не виждате Календар в раздела Вмъкване , в десния край на този раздел изберете Още команди, след което под Включване изберете Календар.
-
Изберете календара, който искате да изпратите, след което изберете диапазона от дати, който искате да покажете.
-
Изберете нивото на подробност, което искате да покажете, и дали да се показва само работното време.
-
Изберете OK , за да включите информацията в имейл съобщението.
-
Изберете Изпращане.
-
В навигационна лента щракнете върху Календар.
-
Щракнете върху Начало > Имейл календар.
-
Задайте Интервал от дати за календара, който искате да изпратите.
-
Задайте другите желани опции за календара и щракнете върху OK.
-
В реда До въведете името на лицето, на което искате да изпратите календара си.
-
Щракнете върху Изпрати.
Колегата ви сега може да види календара ви в съобщението и може да отвори прикачения файл с iCalendar (.ics) в Outlook или друга програма за работа с календари.
Outlook отваря файла с iCalendar като нов календар, който след това можете да прегледате в изглед "един до друг" редом с вашия календар. Можете също да плъзгате елементи от получения календар във вашия календар на Outlook.
