Съобщение, което е шифровано чрез шифроване на Microsoft 365 съобщение, се доставя в папката "Входящи" на получателя точно както всяко друго имейл съобщение. Ако получателят има Outlook 2013 или 2016 иMicrosoft 365 имейл акаунт, той ще види известие за ограничените разрешения на елемента в екрана за четене. След като отвори съобщението, получателят може да преглежда съобщението точно както всеки друг.
Забележка: Наскоро издадихме правилата за шифроване само в Outlook за PC версии 2019 и Microsoft 365. Това означава, че съобщенията, към които са приложени новите правила само за шифроване, могат да се четат директно в Outlook в уеб, в Outlook за iOS и Android, а сега и във версиите 2019 и Microsoft 365 Outlook за PC. Другите клиенти ще видят съобщение с връзка. Тази връзка ще отведе Microsoft 365 потребители до Outlook в уеб, за да прочетат съобщението. Потребителите с други имейл акаунти ще бъдат подканени да получат еднократна парола и да прочетат съобщението в прозорец на браузъра.
Ако получателят използва друг имейл клиент или имейл акаунт, като например Gmail или Yahoo, той ще види връзка, която му позволява да влезе, за да прочете имейл съобщението, или да поиска еднократна парола, за да прегледа съобщението в уеб браузър.
Изпращане на шифровано съобщение чрез Outlook за PC
Има два основни начина за изпращане на шифровани съобщения.
Вашият администратор може да дефинира правила за автоматично шифроване на съобщения, които отговарят на определени критерии. Например вашият администратор може да създаде правило, което шифрова всички съобщения, изпратени извън вашата организация, или всички съобщения, в които се споменават конкретни думи или фрази. Всички правила за шифроване ще бъдат приложени автоматично.
Ако искате да шифровате съобщение, което не отговаря на предварително дефинирано правило, или вашият администратор не е задал никакви правила, можете да приложите различни правила за шифроване, преди да изпратите съобщението. За да изпратите шифровано съобщение от Outlook 2013 или 2016 или Outlook 2016 for Mac, изберете Опции > разрешения, след което изберете опцията за защита, от която се нуждаете. Можете също да изпратите шифровано съобщение, като изберете бутона Защита в Outlook в уеб.
Преглед и отговаряне на шифровано съобщение за получатели на Microsoft 365 чрез Outlook за PC
Ако сте вMicrosoft 365 организация, можете да четете съобщения, шифровани с правила само за шифроване или с "не препращане", или с шаблони за защита по избор в Outlook 2013 и Outlook 2016 за PC, Outlook 2016 for Mac, Outlook в уеб, Outlook за iOS и Outlook за Android, Outlook в уеб и Outlook за iOS и Android и Outlook за PC в месечния целеви канал. Microsoft 365 потребители на полугодишния канал ще бъдат отведени до Outlook в уеб, за да прочетат съобщението. Потребителите с други имейл акаунти ще бъдат подканени да получат еднократна парола и да прочетат съобщението в прозорец на браузъра.
За да отговорите на шифровано съобщение
-
Изберете Отговор или Отговор до всички.
-
На страницата, която се появява, въведете отговор и изберете Изпрати. Шифровано копие на вашето съобщение за отговор се изпраща до вас.
Преглед и отговаряне на шифровано съобщение без Microsoft 365 чрез Outlook за PC
Ако не използвате Outlook с Microsoft 365, вашето шифровано съобщение ще съдържа връзка в тялото на съобщението.
-
Изберете Прочитане на съобщението.
-
Изберете как искате да влезете, за да прочетете съобщението. Ако вашият доставчик на имейл е Google, Yahoo или Microsoft, можете да изберете Влизане съответно с Google, Yahoo или Microsoft. В противен случай изберете влизане с еднократна парола.
-
След като получите паролата в имейл съобщение, запишете паролата, върнете се на уеб страницата, където сте заявили паролата, въведете паролата и изберете ПРОДЪЛЖИ.
Съвет: Всяка парола изтича след 15 минути. Ако това се случи или ако по някаква причина не можете да отворите съобщението, започнете отначало, като отворите прикачения файл отново и следвате стъпките.
