Изтрийте съобщенията, които вече не ви трябват, или искате да виждате в папката "Входящи" или в пощенските папки. Има няколко начина, по които можете да изтриете съобщение.
-
В списъка със съобщения, когато сочите към или изберете съобщение, иконата на
може да се появи от дясната страна на списъка със съобщения. За да изтриете съобщението, натиснете .
-
Изберете съобщението и след това натиснете клавиша Delete на клавиатурата.
Забележка:В Outlook 2016 или Outlook за Microsoft 365, ако вместо това натиснете клавиша Backspace, съобщението ви ще бъде архивирано, а не изтрито. -
Можете също да изберете съобщение от списъка със съобщения или да отворите съобщението в собствен прозорец, след което да щракнете върху бутона Изтрий на лентата.
Когато съобщение се изтрие в Outlook, то се премества в папките Изтрити илиКошче.
Ако искате да заобиколите папката Изтрити и окончателно да изтриете съобщение, натиснете Shift+Delete или Shift+. Няма да имате възможност да промените решението си по-късно и да възстановите съобщението.
Каква е разликата между "Изтриване" и "Архивиране"?
Изтриване премества избраното съобщение или съобщения в папката "Изтрити" или в папката "Кошче". В Outlook 2016 и Outlook за Microsoft 365, ако изберете Архив, вашето съобщение се премества във вашата папка "Архив". Можете също да архивирате съобщения, като ги изберете и след това натиснете клавиша Backspace. Функцията Архив е налична само в Outlook 2016 и Outlook за Microsoft 365. За повече информация относно архивирането вж. Архивиране в Outlook.
Изчакайте! Промених мнението си
Ако съобщението, което искате да запазите, е все още в папката Изтрити елементи, плъзнете съобщението от папката Изтрити елементи в друга папка. Когато папката Изтрити елементи е изпразнена за POP3, IMAP и Outlook.com или други акаунти Exchange ActiveSync, съобщението изчезва окончателно.
Има изключение за някои акаунти в Microsoft Exchange Server . Ако е разрешено, можете да извлечете изтрити съобщения за ограничен период от време. Вижте как. Периодът от време се задава от вашия Exchange администратор.
