Можете да използвате подвижна обща сума, за да наблюдавате как се сумират стойностите на елементите в клетките, докато въвеждате нови елементи и стойности с течение на времето. Следващият пример показва как да настроите формулата за изчисляване на подвижната обща сума.
-
Създайте работен лист с тези примерни данни.
-
Създайте празна работна книга или работен лист.
-
Копирайте и поставете таблицата по-долу в празен работен лист, започвайки от клетка A1. Включете горните колонтитули.
Дата
Продукт
Количество
Формула
Очакван резултат от формула
2 януари
Плажни играчки
5
=SUM($C$2:$C 2)
5
2 януари
Очила
3
=SUM($C$2:$C 3)
8
3 януари
Плажни играчки
9
=SUM($C$2:$C 4)
17
3 януари
Очила
8
=SUM($C$2:$C 5)
25
3 януари
Люлеещ набор
1
=SUM($C$2:$C 6)
26
4 януари
Плажни играчки
6
=SUM($C$2:$C 7)
32
4 януари
Очила
4
=SUM($C$2:$C 8)
36
5 януари
Плажни играчки
11
=SUM($C$2:$C 9)
47
5 януари
Пясък
1
=SUM($C$2:$C 10)
48
5 януари
Очила
5
=SUM($C$2:$C 11)
53
5 януари
Люлеещ набор
2
=SUM($C$2:$C 12)
55
Погледнете внимателно формулите в колона D. Първата част от диапазона е абсолютна препратка (както колоната, така и редът се предшестват от символа $ ). Втората част от диапазона е смесена препратка (само колоната се предшества от символа $ ). Въвеждането на формулата по този начин й позволява да работи като подвижна обща сума, когато я копирате в съседни редове.
-
За да превключвате между показване на резултатите и показване на формулите, които връщат резултатите, натиснете клавиша CTRL+` (тежко ударение) или в раздела Формули, в групата Проверка на формули щракнете върху бутона Показване на формули.
-
-
За да запазите подвижната обща сума, добавете ред за всеки нов запис и копирайте формулата от колона D в този ред. Можете да плъзнете манипулатора за попълване, за да копирате формулата в следващите редове с автоматични корекции на формулите.
Забележка: Подвижната обща сума се различава от подвижния баланс, в който наблюдавате как сумата от стойностите нараства или се свива (например регистър на чековата книга), когато се добавят нови записи.