Забележка: Тази версия на чистите данни е в Excel за уеб и Windows, налични за клиенти на Copilot. Предоставя се постепенно и все още може да не се предлага в някои страни или региони.
Функцията "Чисти данни" на Excel, базирана на ИИ, позволява почистването на данни само с докосване на бутон. Това става с три налични типа предложения: проблеми с несъответстващ текст, проблеми с несъвместим числов формат и допълнителни интервали.
За да използвате някоя от тези функции, изберете елемента от менюто Изчистване на данни в раздела Данни на лентата.
Непоследователен текст в клетки със същата стойност
Тази функция се стреми да идентифицира незабелязани по друг начин вариации в същите стойности, които могат да доведат до последващи проблеми. Например може да има грешни агрегирания, произтичащи от някоя от тези ситуации:
-
Колона с комбинация от текст с главни и малки букви в клетките.
-
Клетки в колона, съдържащи разлики в пунктуацията или диакритичните знаци.
Функцията "Изчистване на данни" ще ви помогне да намерите тези екземпляри, където можете лесно да ги коригирате.
Несъвместим числов формат в колона
Тази функция се стреми да идентифицира колони с комбинация от клетки, форматирани като текст и число, което може да доведе до неправилни изчисления. "Чисти данни" ще намери тези несъвместимости и ще ви помогне да конвертирате клетките, форматирани с "Текст", в числов формат.
Предложения за премахване на допълнително място
Тази специфична функция Clean Data открива и предлага премахването на ненужните интервали в инспектираната таблица, като например допълнителни водещи интервали, крайни интервали и интервали между стойностите.
Практически съвети
Ето някои полезни съвети за извличане на максимума от чистите данни:
-
"Чисти данни" работи най-добре с таблични данни с до 100 колони и 50 000 реда.
-
Чистите данни работят най-добре с данни, които са форматирани като таблица на Excel. За да създадете таблица на Excel, отидете някъде в данните и след това изберете Начало > Таблици > Форматиране като таблица.
-
Макар че не само на английски език, чистите данни първоначално ще работят най-добре на английски език.
Функционалност и обратна връзка
Това е само първоначалното издание. Ние винаги подобряваме чистите данни. Може да не се държи както очаквате. Ако не получавате никакви очаквани предложения за чисти данни, получавате неточни предложения или имате каквато и да е обратна връзка, се свържете с нас, като отидете на Файл > Обратна връзка или като изберете Кажете ни какво мислите за Чисти данни в долния десен ъгъл на страничния екран.
