Влизане с Microsoft
Влезте или създайте акаунт.
Здравейте,
Изберете друг акаунт.
Имате няколко акаунта
Изберете акаунта, с който искате да влезете.

Ако имате много бизнес или лични данни за връзка, които съхранявате в електронна таблица, можете да я импортирате направо в Outlook 2013 или Outlook 2016 за Windows само с малко подготовка. Има три основни стъпки.

  1. Запишете работната Excel като .csv файл.

  2. Импортирайте контактите си.

  3. Нанесете колоните Excel електронни таблици с подходящите Outlook полета.

Стъпка 1: Записване на Excel работна книга като .csv файл

Outlook може да импортира файлове със стойности, разделени със запетая (.csv), но не и работни книги с няколко листа, така че стъпка 1 записва вашата Excel работна книга като .csv файл. Ето как става това:

  1. В работната книга щракнете върху работния лист с информацията за контактите, които искате да импортирате.

  2. Щракнете върху Файл > Запиши като.

  3. Изберете къде да запишете файла.

  4. В полето Запиши като тип изберете CSV (разделен със запетаи) (*.csv) и щракнете върху Запиши.

    Excel ще върне съобщението ''Избраният тип файл не съдържа работни книги, включващи множество листове''. Това се отнася за ограничение на CSV файла; нищо няма да се случи с вашата оригинална работна книга (.xlsx файла).

  5. Щракнете върху OK.

    Excel ще върне съобщението "Някои функции в работната книга може да бъдат загубени, ако я запишете като CSV (разделен със запетаи)". Това се отнася само до ограниченията на CSV файла и можете да го игнорирате.

  6. Щракнете върху Да, за Excel да запишете текущия работен лист като CSV файл. Оригиналната работна книга (.xlsx файлът) се затваря.

  7. Затворете CSV файла.

Приключили сте с Excel. Сега можете да започнете процеса на импортиране в Outlook.

Забележка: В някои езикови променливи се използват различни разделители в списъци по подразбиране. Например разделителят по подразбиране за немски е точка и запетая. Но Outlook поддържа точка и запетая като разделител на полета. Така че може да се наложи да заместите всяка точка и запетая в CSV файла със запетая, преди да преминете към следващата стъпка.

Стъпка 2: Импортиране на контактите ви в Outlook

Забележка: Ако импортирате .csv файла в акаунт за Outlook.com (или друг акаунт за Exchange ActiveSync) в Outlook 2013, вижте Импортиране на контакти в Outlook.com акаунт.

  1. В горната част на лентата Outlook изберете Файл.

    Ето как изглежда лентата в Outlook 2016.
  2. Изберете Отваряне & експортиране > импортиране/експортиране.

    За да създадете свой pst файл на Outlook, изберете "Файл", "Отваряне и експортиране" и след това "Импортиране/експортиране"

  3. Изберете Импортирай от друга програма или файл и след това щракнете върху Напред.

    Съветник за импортиране и експортиране

    Съвет: Ако получите подкана да въведете парола и не сте задали парола, щракнете върху Отказ, за да се придвижите до следващия прозорец.

  4. Изберете Стойности, разделени със запетая и щракнете върху Напред.

  5. Преминете до .csv файла, който искате да импортирате.

  6. От Опции изберете дали повтарящите се контакти (съществуващи контакти) да се заместят, да се дублират, или да не се импортират.

  7. Щракнете върху Напред и изберете папката местоназначение за вашите контакти. По подразбиране би трябвало да е избрано Контакти, но ако не е, превъртете нагоре или надолу, докато го намерите. Можете също да изберете различна папка или да създадете нова.

  8. Щракнете върху Напред.

  9. Уверете се, че квадратчето за отметка до Импортиране на "MyContacts.csv" (ако приемем, че това е вашето име на файл) е избрано.

  10. Не щраквайте все още върху Готово, защото ще трябва да "нанесете" някои от колоните от вашия CSV файл в полетата на контактите в Outlook. Нанасянето може да спомогне за това импортираните контакти да излязат точно както искате.

Стъпка 3: Нанесете колоните на CSV файла, за да Outlook полетата за контакти

  1. Щракнете върху бутона Съответствие на потребителските полета. Ще се появи диалоговият прозорец Съответствие на потребителските полета.

    • Под От ще видите поле с имената на колоните от CSV файла, който импортирате.

    • Под Доще видите стандартните полета, които Outlook използва за контакти. Ако някое поле съответства на колона в CSV файла, ще видите колоната под Съответства.

    • Полетата Име,Първо имеи Фамилия са стандартни полета Outlook с контакти, така че ако информацията за връзка във вашия файл има някое от тези имена на контакти, можете да отидете.

      Нанасяне на колона от Excel към поле за контакт на Outlook

  2. Вероятно ще трябва да направите ръчно съпоставяне. Например в този импортиран файл мобилният телефон на контакта е в колона с име "Cell Ph". Няма да има точно съвпадение в Outlook. Но можете да намерите подходящо съвпадение в Outlook, като направите това:

    1. Превъртете до прозореца отдясно и ще намерите Друг адрес, до който има знак плюс (+).

    2. Щракнете върху знака плюс, за да разгънете това, което е под него, и ще видите добро съвпадение – Мобилен телефон.

  3. В прозореца отляво плъзнете Моб. тел. и го пуснете върху Мобилен телефон в екрана отдясно.

    Ще забележите, че сега Моб. тел. се показва до Мобилен телефон в колоната Съответства.

    ''Моб. тел.'' е нанесено в полето ''Мобилен телефон'' на Outlook

  4. Плъзнете останалите стойности един по един от левия екран в съответните полета на Outlook в десния екран. Можете например да плъзнете Адрес към Home Street или Business Streetв зависимост от типа на адреса за вашите контакти.

  5. ­Щракнете върху Готово.

    Вашите контакти се импортират в Outlook.

  6. За да прегледате контактите Outlook 2016, в долната част на навигационната лента изберете иконата Хора.

    Изберете иконата "Хора" в долния край на страницата.

Вж. също

Импортиране и експортиране на имейл, контакти и календар на Outlook

  1. Ако импортирате в съществуваща папка "Контакти", преминете към стъпка 3.

  2. За да създадете нова папка в Outlook, щракнете с десния бутон върху папката Контакти, щракнете върху Нова папка ,въведете име за новата папка и след това щракнете върху OK.

  3. Щракнете върху раздела Файл в лентата и след това щракнете върху Отвори в менюто.

  4. Щракнете върху раздела Импортиране. Отваря се съветникът за импортиране и експортиране.

  5. Изберете Импортирай от друга програма или файл и след това щракнете върху Напред.

  6. Щракнете върху Стойности, разделени със запетая (Windows)и след това щракнете върху Напред.

  7. Ако файлът, който се показва, не е правилният файл, щракнете върху Преглед , отидете до папката, спомената в стъпка 3, и след това щракнете двукратно върху файла, за да го изберете.

  8. Ако импортирате в нова папка, настройките на опциите са без значение, защото няма дубликати. Ако не импортирате в нова папка, изберете най-логическата селекция. Щракнете върху Позволи дубликати, ако не сте сигурни, и след това щракнете върху Напред.

  9. Щракнете върху папката Контакти или друга папка с тип контакти, която сте създали, и след това щракнете върху Напред.

  10. Ако не сте сигурни, че имената на колоните в първия ред на електронната таблица ще се съпоредят правилно с полетата на Outlook, щракнете върху Нанесете полетата по избор, за да ги проверите.

  1. Ако импортирате в съществуваща папка "Контакти", преминете към стъпка 3.

  2. За да създадете нова папка в Outlook, щракнете върху Контакти ,щракнете с десния бутон върху папката Контакти и след това щракнете върху Нова папка ,въведете име за новата папка и след това щракнете върху OK.

  3. В менюто Файл щракнете върху Импортиране и експортиране.

  4. Изберете Импортиране от друга програма или файл и след това щракнете върху Напред.

  5. Щракнете върху Стойности, разделени със запетая (Windows)и след това щракнете върху Напред.

  6. Ако файлът, който се показва, не е правилният файл, щракнете върху Преглед ,намерете папката, отбелязана в стъпка 3, и след това щракнете двукратно върху файла, за да го изберете.

  7. Ако импортирате в нова папка, настройките на опциите са без значение, защото няма дубликати. Ако не, изберете най-логическата селекция. Щракнете върху Позволи дубликати, ако не сте сигурни, и след това щракнете върху Напред.

  8. Щракнете върху папката Контакти или друга папка от тип контакти, в която сте създали, за да импортирате, и след това щракнете върху Напред.

  9. Ако не сте сигурни, че имената на колоните в първия ред на електронната таблица ще се съпоредят правилно с полетата на Outlook, щракнете върху Нанесете полетата по избор, за да ги проверите.

    Забележка: Ако полетата по избор "Карта" не са налични, сте избрали папка, която не е тип "контакт", в която да импортирате. Щракнете върху Назад и след това изберете правилната папка. Ако сте доволни от съпоставянето, щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец Съпоставяне на потребителски полета и след това щракнете върху Готово.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединяване към Microsoft Office участници в Insider

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×