Когато заредите данните за продажби в Power Query и приложите някои трансформации, Power Query създава нов работен лист, но първоначалният работен лист с данни за продажбите остава същият. Това улеснява експериментирането с данните, без да променяте източника на данни.
-
Обърнете внимание, че има продуктови категории и работни листове с данни за продажби. Отворете работния лист Данни за продажби .
-
Позиционирайте курсора в таблицата на Excel, изберете Данни > Получаване на & Трансформиране на данни > От таблица/диапазон.
Excel отваря Редактор на Power Query с вашите данни, показани в екран за визуализация. -
За да покажете всички таблици със заявки в работната книга от прозореца Заявки, изберете стрелката отляво на екрана за визуализация.
Таблицата "Продажби на продукти" е посочена последно, а след това таблицата " Резултати от Световната купа" и след това таблиците, използвани по-рано в работната книга с уроци. Когато добавяте нови таблици, те автоматично се показват тук.-
Екранът Настройки на заявката показва стъпките на трансформация, които сте предприели. Можете да визуализирате, променяте и изтривате всички стъпки. Power Query е добавил няколко стъпки вместо вас. Следващата таблица обобщава важните функции:
Функция
Описание
Източник
Определя източника за вашите данни.
Променен тип
Power Query интерпретира типовете данни. Можете да регулирате тези настройки по-късно.
Дом Tab
Използвайте, за да визуализирате данните си и да направите трансформации.
Затваряне & зареждане
Когато сте готови, изберете, за да върнете данните в работния лист.
Превръщам Tab
Предоставя разширени опции за трансформация.
Добавяне на колона
Изчислява данни от съществуващи колони, като например деня от седмицата от дата или потребителски изчисления.
Изглед Tab
Предоставя допълнителни опции, като например отваряне на разширената Редактор на Power Query.
-
-
За да върнете преобразуваните данни в Excel, изберете Начало > Затвори & Зареждане.
Забележка Независимо дали сте трансформирали данните, се създава нов работен лист. Добра идея е да преименувате новия работен лист, за да го различите ясно от първоначалния работен лист. Към новия работен лист винаги се добавят допълнителни трансформации.