Забележка: Тази статия свърши работата си и ще бъде оттеглена скоро. За да предотвратим проблеми от типа "Страницата не е намерена", премахваме връзките, за които знаем. Ако сте създали връзки към тази страница, премахнете ги, и така заедно ще запазим целостта на връзките в уеб.
Инструментът Notepad е редактор на RTF текст, който позволява на членовете да създават документи, които са записани като страници.
Какво искате да направите?
Отиване на определена страница
Щракнете върху 
За да отидете на определена страница с бележки, щракнете върху бутоните назад или напред , за да се придвижат последователно между страниците на бележките или щракнете върху бележка в списъка със страници .
Добавяне на нова страница за бележки
-
В раздела Начало щракнете върху нова бележка.
В Notepad се отваря нова празна и неозаглавена страница.
-
Дайте име на бележката в полето заглавие .
-
Въведете съдържание за бележката в областта за редактиране. Щракнете с десния бутон, за да видите опциите за форматиране или да използвате иконите за форматиране в раздела " Начало ".
-
Записване на бележката.
Редактиране на страница с бележки
За да редактирате страница с бележки в инструмент на Notepad:
-
Отидете на страницата на бележката , която искате да редактирате, и щракнете върху Редактиране.
Забележка: Ако друг член на работната област вече е редактирал избраната страница с бележки, SharePoint Workspace ви подканва да решите дали искате да редактирате все пак бележката, или да изчакате, докато другият член приключи с редактирането. Вижте за повече информация за конфликтите при редактиране по-долу.
-
Направете промени в текста, ако е необходимо.
-
Записване на бележката.
За редактирането на конфликти
Бутонът " Редактиране " в Notepad показва броя на потребителите, които редактират, ако други членове в момента редактират избраната страница с бележки. Можете да посочите бутона Редактиране , за да се покаже прозорец за текст, който ви казва кой в момента редактира страницата на бележката.
Ако щракнете върху бутона Редактиране , докато друг член вече редактира страницата, SharePoint Workspace ви подканва да решите дали искате да редактирате бележката все пак, или да изчакате, докато другият член приключи с редактирането. Ако решите да продължите и редактирате страницата, SharePoint Workspace записва вашите промени в ново копие на "конфликт" на страницата с бележки. Конфликтна страница включва и връзка обратно към първоначалната страница на Notepad. Картината по-долу показва областта за заглавие на конфликтна страница:
По подобен начин, ако редактирате страница и друга член започне да редактира същата страница, SharePoint Workspace накратко показва съобщение, за да ви информира, че друг член е започнал да редактира страницата. Например:
Ако това се случи, направените от вас промени се записват обратно в първоначалния документ и промените на другите членове се записват в ново конфликтно копие.
Използване на функциите за RTF текст
За да използвате функциите за RTF текст при редактиране на страница с бележки, щракнете върху раздела Начало и след това щракнете върху опциите в областта форматиране на текст.
Преименуване на страница с бележки
За преименуване на страница с бележки в инструмент на Notepad:
-
Щракнете с десния бутон върху бележката в списъка със страници и след това щракнете върху Преименуване.
-
Въведете новото име и натиснете клавиша ENTER.
Друга възможност е да щракнете върху Редактиране , за да промените избраната бележка, и да въведете ново име в полето Заглавие.
Изтриване на страница с бележки
За да изтриете страница с бележки в инструмент на Notepad:
-
Отидете на страницата на бележката , която искате да изтриете, и щракнете върху Изтрий.
Можете също да изберете страницата за бележки в списъка със страници и да натиснете клавиша DELETE.
-
Щракнете върху OK , за да потвърдите, че искате да изтриете страницата.
Експортиране на страница с бележки
Можете да експортирате избраната страница на бележка в инструмент на Notepad като файл с RTF текст (. RTF). След това можете да отворите експортирания RTF текстов файл в други програми, които поддържат този формат, като например Microsoft Word.
-
Отидете на страницата на бележката , която искате да експортирате.
-
В раздела работна област щракнете върху експортиране.
-
В диалоговия прозорец експортиране във файл... Задайте местоположението на диска и името на файла за експортирания файл, след което щракнете върху Запиши.
По подразбиране Notepad използва заглавието на бележката за името на файла.
Търсене на текст в страница с бележки
Можете да търсите текст в избрана страница с бележки. Можете да търсите, докато една бележка е отворена за четене или редактиране. Ако обаче една бележка е отворена за редактиране, трябва да щракнете в областта за редактиране на текст, преди да започнете търсене.
-
Отидете на страницата с бележки , в която искате да търсите текст.
-
В раздела Начало щракнете върху търсене.
-
Направете следното в диалоговия прозорец търсене и щракнете върху Намери следващ:
-
Въведете текста, който искате да търсите, в страницата за бележки.
-
Ако искате, изберете опции, за да прецизирате търсенето за различаване на малки и главни букви и/или съвпадение на цялата дума.
-
Изберете посоката на търсене.
Забележка: Търсенето ще продължи в избраната посока в горната или долната част на страницата на бележката и после ще спре.
-
Създаване на връзки към страници с бележки
Както при другите инструменти за работна област, можете да създадете връзка, която избира инструмента. Освен това можете да създавате връзки към страници с бележки.
-
Отидете на страницата с бележки , към която искате да се свържете.
-
В раздела Начало щракнете върху Копирай като връзка.
-
Отидете на местоположението на RTF текст, в който искате да поставите връзката.
-
В раздела Начало щракнете върху постави.
Например, за да поставите връзката в обсъждане, отидете на инструмента, създайте тема, щракнете върху област за тяло и след това щракнете върху постави.
Печат на страници с бележки
-
В списъка с бележки щракнете върху бележката, която искате да отпечатате.
-
Щракнете върху бутона Office , щракнете върху раздела печат и след това щракнете върху печат.
Преглед на промените в разрешенията за инструменти на Notepad
Забележка: Не можете да променяте разрешенията, присвоени на ролите на членовете в работните области на SharePoint Workspace 2010. В зависимост от вашата роля може да сте в състояние да промените разрешенията в работните области на 2007 (или по-стара версия).
За да видите разрешенията, които са текущо присвоени на ролите на членовете, щракнете върху раздела работна област , щракнете върху свойстваи след това щракнете върху разрешения.
По подразбиране всички членове с изключение на гостите имат разрешение за създаване, редактиране и изтриване на страници с бележки.
Вижте преглед или промяна на разрешенията за "инструменти за работна област" за информация относно промяната на разрешенията по подразбиране на даден инструмент.
