Чрез груповия чат на Microsoft Lync 2010 можете да участвате в дискусии в стаи за чат, като изпращате и четете незабавни съобщения, публикувани в стаите за чат. Когато изпращате незабавно съобщение до стая за чат, можете да вмъквате файлове, муцунки и връзки към интернет или към други стаи за чат, както и дълги капсулирани текстови съобщения, наречени сюжети. Тази тема описва най-често срещаните задачи, които ще изпълнявате чрез груповия чат на Lync 2010.
Какво искате да направите?
Изпращане на съобщения до стая за чат
След като се присъедините към стая за чат, можете да изпращате съобщения до стаята за чат и да четете съобщения, изпратени от други хора. Можете също да вмъквате файлове, уеб връзки, връзки към други стаи за чат и истории в съобщения, които изпращате до стая за чат.
За да изпратите съобщение до стая за чат
-
В Моят чат щракнете върху стаята за чат.
-
Въведете съобщение в областта за въвеждане на съобщения в долната част на прозореца и след това щракнете върху Изпрати.
Забележка: За да създадете многоредово съобщение, натиснете SHIFT+ENTER.
Изпращане на съобщение с висока важност
Можете да добавите състояние "Висока важност " към съобщенията, които изпращате до стая за чат. Когато изпратите съобщение със състояние "Висока важност", съобщението се публикува в стаята за чат и по подразбиране се изпраща известие до всеки член на стаята за чат.
За да изпратите съобщение с висока важност, създайте съобщението, което искате да изпратите, щракнете върху бутона Висока важност и след това щракнете върху Изпрати.
Когато съобщение с висока важност бъде публикувано в стая за чат, името на стаята за чат в Моят чат става червено, а съобщението се показва в червено в стаята за чат. Ако потребителите са конфигурирали настройките си за известяване така, че да показват известия за съобщения с висока важност, те ще видят известие, когато се изпраща съобщение с висока важност до стаята за чат на работния си плот.
Вмъкване на хипервръзка в съобщение
Можете да вмъквате уеб връзки в незабавни съобщения, които създавате. Когато съобщението бъде публикувано в стая за чат, уеб връзката се намира на живо в съобщението, така че членовете на стаята за чат да могат да щракнат върху връзката, за да отидат на уеб сайта.
За да вмъкнете хипервръзка в съобщение
-
В Моят чат щракнете върху стаята за чат, която искате да отворите.
-
В лентата с инструменти Област за въвеждане на съобщения поставете курсора там, където искате да вмъкнете връзката, и след това щракнете върху бутона Вмъкване на хипервръзка . Това ще отвори диалогов прозорец.
-
В полето Текст за показване въведете текстов фрагмент, който може да бъде прочетен от човек (например Fourth Coffee).
-
В полето Адрес въведете URL адрес (например www.fourthcoffee.com).
-
Като алтернатива, ако текст, който човек може да чете, не е необходим, направете едно от следните действия:
-
Въведете URL адреса (например www.fourthcoffee.com) в областта за въвеждане на съобщения.
-
Копирайте и поставете URL адреса от уеб браузъра в областта за въвеждане на съобщения.
-
Плъзнете иконата на уеб страницата от адресната лента или лентата Връзки на вашия уеб браузър в областта за въвеждане на съобщения.
-
-
Щракнете върху Изпрати.
Вмъкване на файл в съобщение
Можете да прикачвате файлове към съобщения, които изпращате в стая за чат. Когато съобщението бъде публикувано в стаята за чат, името на файла се показва като връзка, върху която може да се щракне, с малка графика, която показва типа на файла и размера на документа. Всеки член на стаята за чат може да изтегли файл, прикачен към публикувано съобщение.
Можете да публикувате произволен тип файл и всеки в стаята за чат може или да отвори, или да запише файла, като го изтегли. Ако обаче искате да отворите файл, груповият чат трябва да го разпознае като известен тип файл. Ако груповият чат не разпознава типа на файла, ще бъдете подканени да запишете файла.
За да вмъкнете файл в съобщение
-
ВМоят чат щракнете върху стаята за чат, която искате да отворите.
-
В лентата с инструменти На областта за въвеждане на съобщения щракнете върху бутона Вмъкване на файлове в съобщението .
-
Изберете файла, който искате да вмъкнете, и след това щракнете върху Отвори.
-
Ако желаете, добавете съобщение, което да придружава файла.
-
Щракнете върху Изпрати.
Вмъкване на емотикон в съобщение
Емотикони са графични изображения, които можете да използвате във вашите съобщения, за да предадете чувства и емоции. Щастливо лице ☺ е добър пример за емотикон.
За вмъкване на емотикон в съобщение
-
В Областта за въвеждане на съобщения поставете курсора там, където искате да добавите муцунка.
-
В лентата с инструменти Област за въвеждане на съобщения щракнете върху падащото меню за муцунка.
-
Щракнете върху емотикон.
-
За да изпратите съобщението, щракнете върху Изпрати.
Изпращане на история в стая за чат
Историите са капсулирани съобщения, които са твърде дълги, за да бъдат публикувани в стая за чат. Ако въведете повече от 500 знака в областта за въвеждане на съобщения, съобщението автоматично се конвертира в сюжет, който можете да редактирате, преди да го изпратите.
За да изпратите история
-
В Моят чат щракнете върху стаята за чат, която искате да отворите.
-
За да създадете сюжет, направете едно от следните неща:
-
В Областта за въвеждане на съобщения въведете текста, който искате да изпратите. Ако текстът надхвърли наложената граница от знаци, съобщението се конвертира в сюжет.
-
Щракнете върху бутона Изпращане на сюжет , за да се отвори диалоговият прозорец Изпращане на сюжет . Въведете текста в областта за въвеждане на съобщения в диалоговия прозорец.
-
-
В диалоговия прозорец Изпращане на сюжет , в полето Тема въведете тема за сюжета. Този текст ще се покаже като връзка, върху която може да се щракне, в стаята за чат.
-
Щракнете върху Изпрати.
-
След публикуването на сюжета всеки в стаята за чат може да я преглежда, като щракне върху връзката в областта за съобщения на стаята за чат.
Вмъкване на връзка към стая за чат в съобщение
Можете да публикувате връзки към други стаи за групов чат в съобщение. Просто плъзнете и пуснете стая за чат от панела "Моят чат" в областта за въвеждане на съобщения.
За да вмъкнете връзка към стая за чат
-
В Моят чат щракнете върху стаята за чат, която искате да отворите.
-
Плъзнете стая за чат от Моят чат в областта за въвеждане на съобщения.
-
Щракнете върху Изпрати.
Отваряне и четене на съобщения в стая за чат
Можете да отваряте файлове, връзки или сюжети, вмъкнати в съобщение.
Отваряне на файлове, връзки или сюжети, вмъкнати в съобщение
-
В Моят чат щракнете върху стаята за чат, която искате да отворите.
-
Ако съобщението съдържа прикачени файлове, истории или връзки, можете да щракнете върху връзките, за да ги отворите.
За да видите миниатюра на изображение, вмъкнато в съобщение
-
Поставете курсора над файла с изображение в публикуваното съобщение.
Търсене на съдържание в областта за съобщения
Груповият чат предоставя няколко начина за търсене на съобщения или текстови низове. Можете например да направите едно от следните неща:
-
Търсене на текст в областта за съобщения на стаята за чат.
-
Използвайте функцията за търсене на хронология на чата, за да търсите архивирани съобщения. Имайте предвид, че хронологията на чата може да не е разрешена за всички стаи за чат.
Търсене на текст в областта за съобщения
-
Изпълнете една от следните стъпки:
-
В лентата с инструменти за групов чат щракнете върху бутона Търсене .
-
Натиснете Ctrl+F.
-
-
В лентата за търсене, която се появява над областта за въвеждане на съобщения, въведете критериите за търсене.
-
За да търсите нагоре или надолу в областта за съобщения, щракнете върху Назад или Напред.
-
За да затворите лентата за търсене, щракнете върху X или щракнете върху бутона Търсене .
Търсене в хронологията на чата
Хронологията на чата съдържа всички съобщения, публикувани в дадена стая за чат, независимо дали тези съобщения са все още в областта за съобщения на стаята за чат. Хронологията на чата не е налична с чат с незабавни съобщения и филтри и е налична за стая за чат само ако хронологията на чата е разрешена от ръководителя на стаята за чат. Можете да търсите в хронологията на чата определена стая за чат, определена папка или във всички стаи за чат, към които сте се присъединили.
Търсене в хронологията на чата
-
За да търсите в стая за чат, щракнете с десния бутон върху стаята за чат в "Моят чат", след което щракнете върху Търсене в хронологията на чата.
-
За да търсите във всички стаи за чат в дадена папка, щракнете с десния бутон върху папката и след това щракнете върху Търсене в хронологията на чата.
-
В текстовото поле Търсене въведете текста, в който искате да търсите. Можете да въвеждате фрази, думи или частични думи. Ако например търсите документ на Microsoft Office Word, публикуван преди в стая за чат, можете да потърсите ".doc".
-
Щракнете върху Търсене. Резултатите от търсенето се показват в панела отдясно.
Записване или отпечатване на съобщение
Можете да записвате или отпечатвате съобщения, които са публикувани в груповия чат.
Записване на съобщения в текстов файл
-
В Моят чат щракнете върху една или повече стаи за чат.
-
В менюто Файл щракнете върху Запиши чата като.
-
В диалоговия прозорец Запиши като щракнете върху местоположение, въведете име за файла и след това щракнете върху Запиши.
Отпечатване на съобщения
-
В менюто Файл щракнете върху Печат на чат.
-
В диалоговия прозорец Печат изберете необходимите опции за печат и след това щракнете върху OK.
Излизане или излизане
В края на групов чат сесия можете да излезете или да излезете от менюто Файл . Когато излезете, груповият чат се затваря, но програмата остава активна. Появява се диалоговият прозорец Влизане в групов чат , който ви позволява да влезете в друг сървър.
За да излезете
-
В менюто Файл щракнете върху Излизане.
-
Когато получите подкана, щракнете върху Да , за да потвърдите, че искате да излезете.
За да излезете
-
В менюто Файл щракнете върху Изход.
-
Когато получите подкана, щракнете върху Да , за да потвърдите, че искате да излезете.
