Използвайте това ръководство, за да научите как да провеждате импровизирани онлайн събрания с помощта на комуникационния софтуер Microsoft® Lync™ Online.
Какво искате да направите?
Стартиране на непланирано онлайн събрание
Можете да използвате функцията Започване на събрание , за да стартирате бързо онлайн събрание и да поканите хора, които са във или извън вашата организация.
-
Щракнете върху Старт, върху Всички програми, върху Microsoft Lync и след това върху Microsoft Lync Online.
-
В основния прозорец на Lync щракнете върху падащата стрелка до бутона Опции , след което щракнете върху Започване на събрание.
-
В диалоговия прозорец Присъединяване към аудиото на събранието изберете типа на аудиото, което искате да използвате.
Поканване на хора на непланирано събрание
-
В прозореца на разговора щракнете върху менюто Опции за хора и след това направете едно от следните неща:
-
За да поканите контакти от вашата организация и външни организации, щракнете върху Поканване по име или Телефон номер. За да изберете няколко контакта, задръжте клавиша CTRL и след това изберете контактите.
-
За да изпратите покана по имейл до някого от или извън вашата организация, щракнете върху Изпращане на покана по имейл. Това създава имейл съобщение на Microsoft® Outlook ®, което съдържа връзки към онлайн събранието. В зависимост от вашата организация получателят може да се присъедини към събранието чрез Lync Online, Microsoft® Lync™ 2010 Attendee, Microsoft® Office Communicator 2007 R2, Microsoft® Office Communicator 2007, Microsoft® Lync™ Web App.
-
Започване на споделяне на дейности
Необходими са само няколко щраквания, за да споделите екрана си с колега на друго място, да дадете официална презентация на Microsoft® PowerPoint ® или да споделите идеи на таблото.
Споделяне на вашия работен плот или монитори
-
В основния прозорец на Lync, в списъка ви с контакти щракнете двукратно върху името на контакт.
-
Когато се отвори прозорецът на разговора, щракнете върху менюто Споделяне .
-
Изберете кои монитори да споделите.
Забележка: Всеки път, когато споделяте или представяте активно, в горния край на прозореца се показва лента, която гласи Вие споделяте.
Изберете програма за споделяне
Понякога искате да споделите само една програма и нейните прозорци.
-
В прозореца на разговора щракнете върху менюто Споделяне , след което щракнете върху Програма.
-
В диалоговия прозорец Споделяне на програми щракнете двукратно върху програмата, която искате да покажете.
Забележка: Всеки път, когато споделяте активно програма, в горния край на прозореца се показва лента, която гласи Вие споделяте сега и около прозореца на програмата се появява блясък, показващ какво се показва.
Спиране на споделянето на вашия работен плот, монитори или програми
-
В лентата за споделяне в горния край на екрана щракнете върху бутона Спри споделянето.
Дайте на някого контрол върху вашия работен плот
Когато започнете да споделяте вашия работен плот, монитор или програма, единствено вие имате управлението. Когато сте готови, можете да позволите на други хора да използват собствената си мишка и клавиатура, за да навигират и да правят промени на вашия компютър. Можете да си върнете управлението по всяко време.
-
В лентата за споделяне щракнете върху менюто Отстъпи на управлението и след това направете едно от следните неща:
-
За да позволите на всеки в събранието да поема автоматично управлението на вашия компютър, щракнете върху Автоматично приемане на заявки за управление.
-
За да дадете управлението само за един човек, щракнете върху името му под Участници.
Забележка: Ако изберете човек, този човек може незабавно да управлява мишката и да извършва редакции с помощта на клавиатурата. Ако изберете Автоматично приемане на заявки за управление, хората автоматично получават управлението, когато щракнат върху Изискване на управлението.
Връщане на управлението по всяко време
-
В лентата за споделяне щракнете върху менюто Отстъпи на управлението .
-
Ако е избрано Автоматично приемане на искания за управление , щракнете върху него, за да го изчистите, или, за да си върнете управлението от лице, щракнете върху Връщане на управлението.
Представяне на PowerPoint презентация с увереност
Когато изнасяте подготвена презентация на група, най-вероятно искате да контролирате съдържанието, темпото и това, което се показва по всяко време.
-
В основния прозорец на Lync, в списъка с контакти щракнете двукратно върху името му.
-
В прозореца на разговора щракнете върху менюто Споделяне и след това щракнете върху PowerPoint презентация.
-
В диалоговия прозорец Представяне на PowerPoint щракнете двукратно върху PowerPoint презентация, която искате да представите. След като съдържанието бъде конвертирано и качено, другите участници ще могат да видят вашата презентация.
Забележка: Всеки път, когато представяте, в горния край на прозореца се показва лента, която гласи Вие споделяте сега.
Спиране на представянето
-
В лентата за споделяне щракнете върху Спиране на представянето.
