Интелигентни работни решения: Стартиране на сесия за споделяне и сътрудничество

Поканване на хора на непланирано събрание

• В прозореца на разговора щракнете върху менюто Опции за хора и след това направете едно от следните неща:

  • За да поканите контакти от вашата организация и външни организации, щракнете върху Поканване по име или Телефон номер. За да изберете няколко контакта, задръжте натиснат клавиша Ctrl и след това щракнете върху контактите.

    

  • За да изпратите искане за събрание до някого от или извън вашата организация, щракнете върху Изпращане на покана по имейл. Това създава имейл съобщение на Microsoft® Outlook ®, което съдържа връзки към онлайн събранието. В зависимост от вашата организация получателят може да се присъедини към събранието с помощта на Lync, Microsoft® Lync™ 2010 Attendee, Microsoft® Office Communicator 2007 R2, Microsoft® Office Communicator 2007, Microsoft® Lync™ 2010 Web App или Microsoft® Office Communicator Web Access.

Започване на конферентен разговор с няколко контакта

Можете да провеждате конферентни разговори с контакти, които сте избрали в списъка си с контакти . Можете също да започнете конферентен разговор от мобилния си телефон или от нов телефонен номер, като например телефон в хотелска стая, когато пътувате.

1. В основния прозорец на Lync, в списъка ви с контакти задръжте натиснат клавиша Ctrl и след това щракнете върху контактите, на които искате да се обадите.

2. Щракнете с десния бутон върху някой от избраните контакти, посочете Започване на конферентен разговор и след това щракнете върху Lync 2010.

Присъединяване към импровизирано конферентен разговор

• В известието за разговор, което се появява в долния десен ъгъл на екрана, щракнете върху левия екран.

Най-горе на страницата

Споделяне на вашия работен плот или монитори

1. В основния прозорец на Lync, в списъка ви с контакти щракнете двукратно върху името на контакт.

2. Когато се отвори прозорецът на разговора, щракнете върху менютоСподеляне.

1. Изберете кои монитори да споделите.

   Забележка:  Всеки път, когато споделяте или представяте активно, в горния край на прозореца се показва лента, която гласи Вие споделяте.

   

Изберете програма за споделяне

Понякога искате да споделите само една програма и нейните прозорци.

1. В прозореца на разговора щракнете върху менюто Споделяне , след което щракнете върху Програма.

2. В диалоговия прозорец Споделяне на програми щракнете двукратно върху програмата, която искате да покажете.

   Забележка:  Всеки път, когато споделяте активно програма, в горния край на прозореца се показва лента, която гласи Вие споделяте сега и около прозореца на програмата се появява блясък, показващ какво се показва.

Спиране на споделянето на вашия работен плот, монитори или програми

• На лентата за споделяне в горната част на екрана щракнете върху бутона Спиране на споделянето.

Дайте на някого контрол върху вашия работен плот

Когато започнете да споделяте вашия работен плот, монитор или програма, единствено вие имате управлението. Когато сте готови, можете да позволите на други хора да използват собствената си мишка и клавиатура, за да навигират и да правят промени на вашия компютър. Можете да си върнете управлението по всяко време.

• В лентата за споделяне щракнете върху менютоОтстъпи на управлението и след това направете едно от следните неща:

• За да позволите на всеки в събранието да поема автоматично управлението на вашия компютър, щракнете върху Автоматично приемане на заявки за управление.

  

• За да дадете управлението само за един човек, щракнете върху името му под Участници.
  

  Забележка:  Ако изберете човек, този човек може незабавно да управлява мишката и да извършва редакции с помощта на клавиатурата. Ако изберете Автоматично приемане на заявки за управление, хората автоматично получават управлението, когато щракнат върху Изискване на управлението.

Връщане на управлението по всяко време

1. В лентата за споделяне щракнете върху менютоОтстъпи на управлението.

2. Ако е избрано Автоматично приемане на искания за управление , щракнете върху него, за да го изчистите, или, за да си върнете управлението от лице, щракнете върху Връщане на управлението.

Представяне на PowerPoint презентация с увереност

Когато изнасяте подготвена презентация на група, най-вероятно искате да контролирате съдържанието, темпото и това, което се показва по всяко време.

1. В основния прозорец на Lync, в списъка с контакти щракнете двукратно върху името му.

2. В прозореца на разговора щракнете върху менюто Споделянеи след това щракнете върху PowerPoint презентация.

3. В диалоговия прозорец Представяне на PowerPoint щракнете двукратно върху PowerPoint презентация, която искате да представите. След като съдържанието бъде конвертирано и качено, другите участници ще могат да видят вашата презентация.

   Забележка:  Когато представяте, в горния край на прозореца се показва лента, която гласи Вие представяте.

Спиране на представянето

• В лентата за споделяне щракнете върху Спиране на представянето.

Най-горе на страницата

Записване на разговор или повикване

Когато сте в събрание, разговор или разговор, можете да започнете да записвате.

• В прозореца на разговора щракнете върху менюто Още опции и след това щракнете върху Начало на записването.
  

Възпроизвеждане на запис

Можете да възпроизвеждате записи от Диспечер за запис на Microsoft® Lync™ 2010, като направите следното:

1. Щракнете върху Старт, щракнете върху Всички програми, щракнете върху Microsoft Lync 2010 и след това щракнете върху Диспечер за запис на Microsoft Lync 2010.

2. В Диспечер за запис на Microsoft Lync 2010 щракнете върху запис и след това щракнете върху Пусни.

Експортиране на запис за разпространение

Можете също да експортирате запис, който можете да запишете в споделено местоположение и да го изпратите като прикачен файл към имейл.

• В Диспечер за запис на Lync 2010 щракнете върху Записи на Lync, щракнете върху запис, щракнете върху Експортиране и след това следвайте предоставените стъпки. По подразбиране разпространимият запис се записва в папката C:\Users\потребителско име\Lync 2010 Recordings.

Най-горе на страницата