Резюме
Тази статия разглежда промените, които влияят на адреса "от", който се използва за изпращане на имейл съобщения чрезSharePoint в Microsoft 365.
Повече информация
Започвайки от януари 2016, има малка промяна в имейл адреса "от", който се използва в уведомителните съобщения, изпратени от SharePoint в Microsoft 365. Тази промяна би трябвало да намали риска от уведомявания за уведомления на SharePoint, които се маршрутизират към папката за нежелана поща, и не трябва да причиняват неблагоприятни последици. Може да поискате да премахнете записите за правилата на подателя на SharePoint (SPF) от SPF записите на домейна си, както и да премахнете изключенията за SharePoint, които може да сте добавили към вашите филтри за нежелана поща.
Ние направихме промяната, за да започнете да използвате уеб услугите на Exchange, за да изпращате съобщения за генерирани от потребителя действия от SharePoint в Microsoft 365. Например преди тази промяна потребителят с име Alice, който не разполага с пощенска кутия на Exchange Online, споделя файл в SharePoint с Bob. Тъй като Алис не разполага с пощенска кутия на Exchange Online, ние ще ви изпратим съобщението от SharePoint простите сървъри за протокол за пренасяне на поща (SMTP), а след това да изигравате полето от съобщението, за да имате името и имейл адреса на Алис. Ако изправното съобщение е в конфликт с филтри за нежелана поща, съобщението се доставя в папката " нежелана имейл " или е отхвърлено напълно. В миналото ви препоръчваме да включите SPF записите за "sharepointonline.com" във вашите SPF записи като смекчаване на този проблем. Тази промяна на SharePoint повече няма да изиграва имейл адреса за тези съобщения. Тези съобщения ще имат същото показвано име (като например лицето, което прави споделянето), но винаги ще използва No-reply@sharepointonline.com като адрес " от ".
Клиентите вече няма да се налага да сменят собствените си SPF записи или да добавят правила към своите филтри за нежелана поща, за да разрешат доставянето на уведомителни съобщения от SharePoint. Освен това съобщенията, генерирани от инициираните от потребителя действия, в които потребителят има пощенска кутия на Exchange Online, ще продължат да бъдат изпращани от пощенската кутия на потребителя и не подлежат на маркиране с флаг като нежелана поща.
Поради тази промяна SharePoint в Microsoft 365 вече няма да е в чест на настройването на имейл уведомления за уведомления в информационния канал, които се намират в центъра за администриране на SharePoint. Известията по имейл съобщения от "информационни канали" винаги ще използва No-reply@sharepointonline.com като адрес " от ". Тази настройка ще бъде премахната в бъдеща версия.
Функциите, които са засегнати от тази промяна, включват следното:
-
Споделяне на съобщения ако потребителят няма пощенска кутия в Exchange Online
-
Искания за достъп, ако потребителят не разполага с пощенска кутия на Exchange Online
-
Съобщения за известяване на информационен канал на SharePoint
-
Персонализирани съобщения, които се генерират от работните потоци, ако адресът от "от " е променен на друг адрес
Следващата екранна снимка показва пример за SharePoint съобщение за известяване за известяване.
Все още имате нужда от помощ? Отидете в Общността на Microsoft.
