В повечето сценарии настройките на Outlook се записват на компютъра ви. Ако получите нов компютър, тези настройки няма да бъдат прехвърлени и ще трябва ръчно да конфигурирате предпочитаните от вас настройки.
Новата функция "Съхранявай моя Outlook" в облака в настолната версия на Outlook съхранява настройките и предпочитанията на акаунта ви за Outlook Microsoft 365 в облака, като автоматично се пренася във всички ваши клиенти на Outlook за Windows.
Кой може да използва тази функция?
Съхраняването на моите настройки за Outlook в облака е разрешено по подразбиране и е налично за акаунти в Microsoft 365 с пощенски кутии в облака, като се използват най-новите месечни корпоративни канали, текущия канал или Semi-Annual корпоративен канал (версия 2108). Тя е налична и за Outlook.com потребители.
Настройки, които се пренасят
Повечето от опциите на Outlook, които виждате, когато изберете Опцииза>на файлове, се пренасят. Те могат да включват настройки, които са свързани с акаунта, който използвате за влизане в Office. Можете да видите активния си акаунт, като изберете Файл>Акаунт за Office.
Забележка: Ако използвате Outlook или друго приложение на Office, за да превключите към друг акаунт за Office, към Outlook ще бъде приложен различен набор от настройки в роуминг.
Освен това настройките, свързани с вашия Exchange Online и Outlook.com акаунти, се пренасят, като например Добавяне на онлайн събрание към всички събрания, Фокусирани входящи и Автоматични отговори (Извън офиса).
Забележка: Екипът на Outlook в момента работи по добавянето на настройката Подпис към списъка с функции, които се пренасят. Тази статия ще бъде актуализирана, когато се включи подпис.
Има обаче някои настройки, които не се пренасят.
Настройки, които не се пренасят
Настройките, които не се пренасят, обикновено са специфични за компютъра или за целия Office.
Примерите включват:
-
Настройки, които зависят от Microsoft Windows, като например часова зона.
-
Настройки, които зависят от локални файлове, например шрифтове.
-
Настройки за целия Office, като например лентата.
Следните групи от опции под "Опции за >на файл" не се пренасят:
-
Персонализиране на лентата
-
Лента с инструменти за бърз достъп
-
Добавки
По-долу е списъкът с настройки, които не се пренасят/ не се съхраняват в облака.
Опции за>на файл>общи опции>потребителския интерфейс>При използване на множество дисплеи
Опции за>на файлове>опции за общ>потребителския интерфейс>разрешаване на визуализация на
живо
Опции за>на файлове>общи>Персонализирайте вашето копие на потребителското име
на Microsoft Office>
Опции за>на файлове>общи>Персонализиране на вашето копие на инициалите
на Microsoft Office>
Опции за>на файлове>общи>Персонализирайте своето копие на тема на Office>Office: цветна
Опции за>на файлове>общи>Персонализирайте своето копие на Microsoft Office>Разрешаване на функциите на LinkedIn в моите приложения на Office
Опции>>"Поща">Опции за съставяне на съобщения>редактора
Опции за>на файлове>"Поща">съставяне на съобщения>правописна проверка и автокоригиране
Опции за>на файлове>поща>Съставяне на съобщения>бланни и шрифтове
Опции за>на файлове>поща>Съставяне на съобщения>Показване на предсказване на
текст при въвеждане
Опции за>на файлове>поща>Съставяне на съобщения>Игнорирай текста на първоначалното съобщение при отговор или препращане
Опции за>на файлове>отговори на>за поща и препращания>Предните коментари с
Опции за>на файлове>поща>Записване на съобщения >Автоматично записване на елементите, изпратени след x минути
File>Options>Mail>Send messages>Suggest names to mention when I use the @ symbol in a message
File>Options>Mail>Tracking>Автоматично обработване на искания за събрания и отговори на искания за събрание Опции за>>поща>Проследяване на>Информация за проследяване на актуализирането и след това изтривай отговорите, които не съдържат коментари
File>Options>Mail>Message format>Use Cascading Style Sheets (CSS) for appearance of messages
File>Options>Mail>Message format>Reduce message size by removing format information not necessary to display the message
File>Options>Mail>Message format>Automatically wrap text at character
File>Options>Mail>Other>Show Paste Options button when content is pasted into a message
File>Options>Mail>Other>Show Next and Previous links in the message headers when reading messages
Опции за>на файл>календар>Работно време>Начален час
Опции за>на файл>"Календар">"Работно време">"Краен час
"
Опции за>на файлове>календар>Работно време>работна седмица
Опции за>>календар>Опции за календара>Разрешаване на алтернативен календар
Опции за>>календар>Показване на опции>Когато сте в изглед на график, показване на безплатни срещи
File>Options>Calendar>Time zones>Primary Time zone
Опции за>>на групи>опции за прикачени файлове>За файлове, които избирам от моя компютър
Опции за>на файлове>език>езика на показване на Office, езиците за авторство и проверката на Office
Опции за>на файлове>опции за улеснен достъп>обратна връзка>Звуково
предоставяне на обратна връзка
Опции за>на файлове>опции за улеснен достъп>обратна връзка>звукова схема: модерна
Опции за>на файлове>опции за улеснен достъп>обратна връзка>опции за показване на приложения> Предлагане на имена, които да споменете, когато използвам символа @ в съобщение
Опции>"Файл">"Разширени>", "Екрани на Outlook">"Навигационен екран" и "Опции
на екрана за четене"
Опции за>на файл>разширени опции
за автоархивиране на>
Опции за файлови>>Разширена обработка на>връзки>Отваряне на поддържани хипервръзки към файлове на Office в настолните приложения
на Office
File>Options>Advanced>Reminders>reminder sound file
Опции за>на файлове>>на перото за разширени>Използвайте перо, за да избирате и взаимодействате със съдържание по подразбиране
Опции за>на файлове>разширени>разработчици>Разрешаване на формуляри, които заобикалят Outlook
Опции за>на файлове>центъра за сигурност>надеждни издатели
Опции за>на файлове>центъра за сигурност>базирано на формуляр поведение при влизане>подкана
за влизане
Опции за>на файлове>центъра за сигурност>настройки за защита на имейл>Шифровани имейл настройки и цифрови идентификатори
Опции за>на файлове>обработка>прикачени файлове в центъра за сигурност>Отговор с промени>Добавяне на свойства към прикачени файлове, за да разрешите отговор с промени
Опции>>центъра за сигурност>настройките за макроси>настройките за макроси
Опции за>на файлове>добавки>центъра за сигурност>Прилагане на настройки за защита от опасни макроси към инсталирани добавки
Допълнителна информация
Съхранените в облака настройки се синхронизират, когато стартирате Outlook, и след това на часови интервали данните се кешират на локалния компютър в следното местоположение на системния регистър:
-
Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Settings\Data
Забележка: Outlook създава този ключ от системния регистър, ако той все още не съществува. След първоначалното създаване стойностите в подключа се създават и попълват чрез синхронизиране на настройките от мястото за съхранение в облака.
Кешираните данни могат да бъдат категоризирани като един от два типа настройки:
-
Роуминг глобални настройки – те се идентифицират с името на REG_SZ стойност, представено с "global_". Глобалните настройки са свързани с акаунта (самоличността) на активния потребител за Office. Всички промени, направени от потребителя, се синхронизират с услугата. Когато потребителят стартира Outlook на друг компютър и влезе със същия акаунт за Office, настройките на облака се синхронизират с новия компютър.
-
Специфични за акаунта за роуминг настройки – те се идентифицират с името на стойността на REG_SZ, което е префиксирано с акаунта на потребителя "user@domain.com_". Специфичните за акаунта настройки са свързани с онлайн пощенската кутия на потребителя. Това включва информация за предпочитаните папки, "Фокусирани входящи" и т.н.
Забележка: Последната промяна, която се качва в услугата в облака (дори ако е била забавена поради проблеми с връзката), има приоритет и се синхронизира с други отговарящи на условията клиенти на Outlook.
групови правила информация за администратори
Опциите за роуминг са включена по подразбиране. Администраторите могат да го изключат с помощта на груповите правила Забраняване на настройките за роуминг в Outlook.
-
HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\setup!disableroamingsettings
Забраняването на тази функция чрез групови правила ще премахне тази настройка от потребителския интерфейс.
Груповите правила се предлагат като правила за облака и чрез услугата за правила за облака на Office – център за администриране Приложения на Microsoft 365 – Приложения на Microsoft 365 център за администриране.
