Проблем
Помислете за този сценарий:
Моята организация използва Microsoft 365 от няколко години – започнахме, когато той все още се нарича бизнес производителност на Office (BPOS). Наскоро бяхме информирани, че сайтовете на SharePoint, които са създадени по време на дните на BPOS, трябва да се преименуват на URL адрес *. sharepoint.com (вижте връзката: https://support.microsoft.com/en-us/kb/3053838) за повече информация.
Миграцията мина добре (направихме 6 от 7 сайта), но последният може да е гаден – проблемът е, че потребителите са използвали сайта на SharePoint като хранилище за синхронизиране на OneNote, така че всички документи на OneNote се съхраняват в сайта на SharePoint, така че да бъдат споделени с всеки в отдела.
Имам нужда от помощ за този проблем: когато променям URL адреса на този конкретен сайт на SharePoint, URL адресът за елементите на OneNote ще се промени – това не е трудно да се промени в OneNote, тъй като можете просто да посочите съществуващото OneNote на новото местоположение, но какво се случва след това кога става въпрос за синхронизация? Ще се повярва ли OneNote всички елементи в новия URL адрес трябва да се синхронизират и да изтеглят отново всичко на КОМПЮТЪРА?
С ограничена пропускателна способност в Office и повече от 1 ГБ документи в OneNote, които след това ще доведат до огромен обем данни, които се изтеглят многократно, но като (а) преименуването на URL адрес засяга всички едновременно и (b) тази промяна ще бъде наложена при нас все пак Елате януари ще трябва да отхапем куршума и да го направим.
Всякакви съвети ще бъдат наистина полезни. Ние използваме OneNote 2013 иOffice 365 Enterprise E3.
Решение
Бележниците ви в OneNote ще излязат извън линия, ако промените URL адресите на бележниците в SharePoint online. Ще получите съобщение за грешка като "не можем да синхронизираме бележника, защото сте офлайн или е недостъпен.
Трябва да отворите бележниците с новите местоположения. Тъй като имате повече от 1 ГБ бележници и това ще наложи високо натоварване на пропускателната способност на вашата организация, ви предлагам да позволите на потребителите да затварят бележниците и да ги отварят в новите местоположения в партиди. Ако има много нови документи, създадени в бележниците, можете да им позволите да отидат в SharePoint online за ежедневната работа преди процеса на синхронизиране на бележници с новите местоположения.
