Това се е случвало на всеки: внезапно компютърът не ви позволява да направите нещо, което (винаги) е от критична важност за вашата задача. Мислено търсите обяснение за няколко секунди, а след това се намръщвате срещу монитора и питате с обвинение "Защо не мога да направя това?"
Най-често проблемът е погрешна стъпка в процедурата. Но понякога не можете да направите това, което трябва да направите, защото... ами защото просто не можете.
Outlook може да прави много неща. Има хора, които живеят живота си с помощта на Outlook, като управляват почти всеки аспект от живота си чрез възможностите му за комуникация и планиране. Но има някои неща, които Outlook не може да направи. Понякога такъв е замисълът. Понякога това е нещо, което иначе много задълбочените дизайнери и проектанти на Outlook не са предвидили. Подобни препятствия не са много, но нека да разгледаме няколко.
Събрания
Тъй като в Outlook е най-важна структурата и организацията, той очаква определени неща – както от участниците в събранието, така и от организаторите.
-
Ролята на организатора не може да се прехвърля.
След като някой е организирал повтарящо се събрание, този човек е организатор, докато всички екземпляри на повтарящо се събрание не свършат. Никой друг не може да поеме ролята на организатор на събранието, ако първоначалният организатор не може да присъства. Единственото заобиколно решение е да изтриете първоначалното събрание и новият организатор на събранието да изпрати покани.
-
Събранието остава в календара на организатора.
Събранието не може да бъде изтрито от календара на организатора дори ако организаторът не може да присъства, защото организаторът е единственият човек, който може да прави някакви промени в информацията за събранието (например мястото, началния час, задължителните и незадължителните участници...).
-
Събранията, които отказвате, не съществуват.
Когато откажете събрание, то изчезва от вашия календар. Ако не планирате да присъствате на събрание, но все пак искате да го виждате в календара си, щракнете върху Под въпрос, за да запазите събранието в своя календар, без да се маркира това време като "заето".
Изгледи и папки
Можете да персонализирате много части на Outlook, но има няколко области, които са извън тези рамки.
-
Изгледите на календара в екрана със задачи за изпълнение и в изгледа за надникване в календара показват календарните елементи само за избрания ден.
Щракнете върху друг ден, за да видите елементи за този ден. За да видите повече от един ден в даден момент, използвайте пълния изглед на календара.
-
Всяка папка има свой собствен изглед.
Можете да промените изгледа на всяка от своите папки – папката "Входящи" може да изглежда различно от папката ви "Изпратени" или от личните ви папки. Но можете да променяте изгледа на папките само една по една – не можете да приложите промените в множество папки едновременно.
-
Шрифтът в екрана с папки е такъв, какъвто е.
Не може да бъде променен стилът, размерът и цветът на списъка на папките в екрана с папки. Съжаляваме.
Групи с контакти и имейл
Outlook наистина се отличава с имейла си, но винаги има място за подобрение.
-
Групите с контакти произлизат от контактите.
Би било удобно да добавите подател на имейл директно към група с контакти – ако например някой отговори на предложение за имейл бюлетин. Но Outlook съставя групите с контакти само от съществуващи контакти, така че първо трябва да добавите подателя към контактите си. Ако предпочитате да не смесвате контакти, създайте папка във вашата папка "Контакти" само за податели, които искате да добавите към групи с контакти.
-
Контактите са отделни хора.
Макар че би било удобно да можете да добавите група податели на едро към "Контакти", това не е възможно. Подателите на имейли могат да се добавят към контактите само един по един.
-
Всяко съобщение се изпраща само веднъж.
Можете да искате да зададете автоматично повтарящо се съобщение (например за да изпращате ежемесечно напомняне за срока на отчет). Outlook не може да направи това.
Съчувстваме ви
Разбираме раздразнението от тези пречки, но приветстваме и ценим мислите ви (и оплакванията). Като ги споделите с нас, ни позволявате да ги оценим и евентуално да ги реализираме в бъдещите версии на Outlook. Междувременно се надяваме, че тази статия ви помага да избегнете някои бъдещи моменти на раздразнение.
