Когато резервирате събитие в календара, можете да изберете работна област като физическо местоположение, където можете да работите. Това може да бъде едно бюро или много бюра.
Начинът, по който я резервирате, е подобен на начина, по който резервирате конферентна зала в Outlook. Работните области имат изисквания за капацитет и минимална продължителност на резервацията, които се задават от вашия ИТ администратор. Ако например дадено работно пространство има 10 бюра, тогава само 10 души могат да резервират това работно пространство, а 11-тият човек ще получи автоматичен отказ.
Настройване на Outlook Mobile за резервиране на работни области
Преди да резервирате работно пространство, трябва да настроите Outlook Mobile да резервира работно пространство.
- Докоснете иконата " Начало ".
- Докоснете Настройки
. - Докоснете Calendar
. - До "Резервиране на работно пространство" докоснете превключвателя, за да го включите.
Outlook е готов да резервира работно пространство.
Резервиране на работно пространство
- В Outlook Mobile докоснете Calendar.
- Докоснете "Добавяне
". - Избор на местоположение.
- Въведете или потърсете работна област. Изберете "Приемам
когато сте готови. - Въведете подробностите за събитието, както обикновено.
- Изберете "Приемам ", за да запишете събитието.
След като резервирате работното пространство, първоначално ще видите запис в календара си, но това не значи, че резервацията е потвърдена. Ще получите имейл със състоянието на резервацията.