Споделянето на документи и файлове е за съвместна работа с по-голяма ефективност.
![Концепцията за споделяне](https://support.content.office.net/bg-bg/media/31c35a0b-55de-46c2-b069-65cfc2a8da08.png)
Споделянето на документи по правилния начин ви прави по-продуктивни
За да направите документа лесен за споделяне, съхранявайте го на едно място и след това го споделете с други хора. Това гарантира, че работите с най-новата версия. Освен това премахва необходимостта от търсене в имейл и папки на мрежов диск, за да намерите най-новата версия.
Споделянето също така позволява съвместна работа с документи чрез съавтора. След като документ на Office (Word, PowerPoint, Excel и OneNote) се съхранява в облака, вие и другите можете да го редактирате едновременно, когато работите с документа. Съавторът на документ помага за ускоряване на завършването на документа и за изпълнение на крайните срокове.