Средата по подразбиране за "Файл" > "Записване" в Microsoft 365 приложения, като например Word и Excel за Windows и Mac, е насочена към облака. Тази статия ще отговори на някои от често срещаните въпроси, които администраторите може да имат за тази среда за работа. За повече информация как потребителите ще използват тази среда за записване вижте: Записване на файл в Microsoft Office.
Тази функция замества ли правилата, зададени от организациите?
Не, съществуващите конфигурации на администратори и правилата на организацията няма да бъдат заместени.
Имат ли организации някакъв контрол върху това записване по подразбиране в облака?
Има две настройки на групови правила под User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016\Miscellaneous , които ИТ администраторите могат да използват, за да повлияят на диалоговия прозорец за записване, фокусиран върху облака.
-
Скриване на местоположенията на файловете при отваряне или записване на Files – потребителите ще виждат стария диалогов прозорец за записване вместо новия, ако този GPO е зададен на "Скриване на OneDrive Personal, SharePoint Online и OneDrive за бизнеса".
Ако GPO е настроено на "Скриване на OneDrive Personal" или "HideSharePoint Online и OneDrive за бизнеса", новият диалогов прозорец все още ще се показва, но указаната услуга за съхранение ще бъде скрита от нея.
-
Блокиране на влизането в Office – потребителите ще виждат стария диалогов прозорец за записване вместо новия, ако този GPO е зададен на "Няма разрешено"
Освен това има regkey, който можете да зададете, който ще зададе квадратчето за отметка Запиши в компютъра по подразбиране , в който момент потребителят все още ще получи новия диалогов прозорец за записване, но местоположението за записване по подразбиране в диалоговия прозорец ще бъде това, което е конфигурирал като локално местоположение за записване по подразбиране (вероятно локална папка с документи).
Този reg ключ е HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\General\PreferCloudSaveLocations и искате да зададете стойността на 0, за да разрешите записването в компютъра по подразбиране.
Как потребителите могат да променят местоположението за записване по подразбиране?
В Windows крайните потребители могат да променят местоположението си за записване по подразбиране за документите на Office в диалоговия прозорец, като щракнат с десния бутон и изберат "Задаване като местоположение по подразбиране" в някое от последните местоположения.
На Mac крайните потребители могат да променят местоположението си за записване по подразбиране за документи на Office, като изберат Други в падащото меню Място , изберете папката, в която искате да запишат, и отметнете квадратчето за Задай като местоположение за записване по подразбиране.
Могат ли потребителите бързо да излязат без записване?
В стария диалогов прозорец, който изскача, ако потребителят отиде да излезе от незаписания документ, потребителят може да натисне "n", за да изключи диалоговия прозорец и да излезе от програмата. С диалоговия прозорец, фокусиран върху облака, потребителят може да получи същия резултат, като натисне ALT+N.
Какво се случва, ако мястото за съхранение в OneDrive е ограничено или размерът на файловете е твърде голям?
Всички ограничения, които потребителят има на място, остават в сила и потребителят може лесно да избере друго местоположение за записване на файла си.
Защо е необходима тази настройка по подразбиране?
Това записване е лесен начин да се гарантира, че файловете се записват и защитават в облака по време на създаването на файла, особено ако все още не използвате OneDrive за синхронизиране на вашите файлове. Това след това позволява на потребителя да се възползва от функциите за сътрудничество, като например съавторство без забавяне.
