Outlook за търсене е мощен инструмент, който ви помага да намирате съобщения, контакти, задачи и записи в календара. 

Можете да въведете редица фрази в полето Търсене в горния край на Outlook прозорец. Освен да търсите различни думи и фрази, можете да използвате различни оператори и ключови думи, за да стесните резултатите от търсенето.

За да започнете търсенето, щракнете върху полето Търсене в горния край на Outlook прозорец. Веднага ще видите Предложени търсения. Тези предложения се базират на хронологията на вашите търсения и съобщения. Всяко предложено търсене с икона на часовник отляво ще върне всички съобщения, които съдържат низа за търсене в темата, тялото на съобщението и дори всички Microsoft 365 прикачени файлове.

Забележка: Outlook използва така наречения съответстващ префикс при търсене. Така че, ако въведете ray в полето за търсене, Outlook ще върне съобщенията, които съдържат ray, Ray, Raymond и rays, но не и disarray или tray. Освен това търсенето третира числата, които са свързани с думи (без интервали между думата и числото) като част от думата. Търсенето на "365" НЯМА да намери съобщения, които съдържат "Microsoft365".

В допълнение към предложените фрази, Outlook ще ви покаже предложения, които да ви помогнат да търсите съобщения от някои от вашите последно изпратени по имейл контакти. 

Основа на търсенето

  • Когато въведете думи в полето за търсене, Outlook сканира имейл съобщенията и много типове прикачени файлове за съответната дума или фраза. Ако потърсите например "проект" със или без кавички, Outlook ще върне всички съобщения с думата проект, проекти, проектор, проектиране и т.н. където и да е в името на подателя, темата, основния текст на съобщението или прикачените файлове.

  • Когато въведете имейл адрес, например cheryl.parsons64@yahoo.com, Outlook връща всички имейл съобщения, които съдържат този имейл адрес навсякъде в темата, тялото на съобщението или много типове прикачени файлове, както и съобщенията от този имейл адрес. За да ограничите резултатите от търсенето до имейли от имейл адрес, въведете from:cheryl.parsons64@yahoo.com в полето за търсене.

  • Когато търсите имейл по неговия ред за тема, търсенето ще бъде по-ефективно, ако търсите само няколко думи в реда за тема. Например за да намерите имейл с темата Пролетно планиране На събрание 04.05.2021г., потърсете Пролетно планиране или Дневен ред на събранието.

  • Пунктуацията се игнорира в полето за търсене. Въвеждане на "Пролетно събрание за планиране". е същото като въвеждането на "Пролетно събрание за планиране".

  • Низовете с числа, по-малки от пет цифри, се игнорират. Ако искате да търсите 98101, въвеждането на 9810 няма да върне никакви резултати.

  • За да Outlook работи безпроблемно, се връщат само първите 250 резултата от търсенето. Ако този списък не съдържа елементите, които търсите, опитайте по-конкретно търсене.

  • Търсенето на термини, които съдържат повече от един език, може да върне несъгласувани резултати.

Използване вградените в Outlook филтри за търсене

Outlook ви предоставя няколко вградени филтъра за търсене. За да използвате вградените филтри, щракнете в полето за търсене. Въз основа на предпочитанията си можете да използвате Разширено търсене, като щракнете върху бутона за филтриране от дясната страна на полето за търсене. Като алтернатива лентата Outlook ще се промени, за да се покаже разделът Търсене и използвате някоя от опциите в групата Прецизиране, за да прецизиране на резултатите от търсенето.

Можете да намерите полето за търсене в горния край на екрана, независимо дали използвате опростената лента, или класическата лента.

Използване на полето за търсене в горния край на екрана с опростената лента

Използване на полето за търсене в горния край на екрана с класическата лента

Използване на разширено търсене в Outlook

Справочни таблици за търсене

Таблицата по-долу ви показва някои примери за търсения, които можете да намерите за полезни. Освен тези примери, можете да използвате и операторите AND, NOT, OR, <, >, = и други, за да прецизирате търсенето. Операторите трябва да са въведени с главни букви.

Въведете това

За да намерите това

явор

Елементи, които съдържат явор, ЯВОР, ЯвОр, яворе, яворчо или всяка друга комбинация от главни и малки букви. Незабавното търсене не прави разлика между малки и главни букви. Това НЯМА да намери елементи, съдържащи abcBOBdef или 123bob.

явор костов

Елементи, съдържащи боб,заедно с всички вариации, изброени в предишния ред, или мур, заедно с всякакви други думи, които съдържат мур,но не непременно в този ред.

явор AND костов

Елементи, съдържащи както явор, така и костов, но не непременно в този ред. Обърнете внимание, че логическите оператори, като например AND, NOT и OR, трябва да са с главни букви.

явор NOT костов

Елементи, които съдържат явор, както и всички варианти, изброени на първия ред на таблицата, но не и костов.

явор OR костов

Елементи, които съдържат явор, както и всички варианти, изброени на първия ред на таблицата, костов, или и двете.

"явор"

Елементи, съдържащи точната фраза явор, а не вариации, като например Яворе или Яворчо. За да потърсите точен низ, трябва да използвате кавички.

от:"явор костов"

Елементите, които са изпратени от явор костов. Обърнете внимание на използването на двойни кавички, така че резултатите от търсенето да съвпадат с точната фраза в кавичките.

Можете също да въведете от: и след това първите няколко букви от името на даден контакт, и Outlook ще предложи списък с контакти, от които да изберете.

от:"явор костов" относно:"отчет на състоянието"

Елементите, които са изпратени от явор костов, където отчет на състоянието се появява в реда на тема, основния текст или съдържанието на прикачените файлове. Обърнете внимание на използването на двойни кавички, така че резултатите от търсенето да съвпадат с точната фраза в кавичките.

hasattachment:yes

Елементи, които имат прикачени файлове. Можете да използвате имаприкаченфайл:true, за да получите същите резултати.

attachments:presentation.pptx

Елементите, които имат прикачени файлове с име presentation.pptx или прикачен файл с presentation.pptx в съдържанието си.

subject:"явор костов"

Елементи, чиято тема съдържа фразата явор костов.

як:"явор костов"

Елементите, в които показваното име явор костов е в реда "Як".

як:yavorkostov@contoso.com

Елементите, в които имейл адресът yavorkostov@contoso.com е в реда "Як".

ск:явор

Елементите, в които явор е в реда "Як".

категория:red

Елементи, които съдържат име на категория, включващо думата "red". Например "Red category", "Redo" или "Redundant."

messagesize:<10 KB

Елементи, чийто размер е по-малък от 10 килобайта. Обърнете внимание на използването на оператора за сравнение "е по-малко от" (<).

размерсъобщение:>5 MB

Елементи, чийто размер е по-голям от 5 мегабайта. Обърнете внимание на използването на оператора за сравнение "е по-голямо от" (>).

due:last week

Елементите, които са имали краен срок миналата седмица.

messagesize:tiny

Елементи, чийто размер е по-малък от 10 килобайта

размерсъобщение:малко

Елементи, чийто размер е между 10 и 25 килобайта

размерсъобщение:средно

Елементи, чийто размер е между 25 и 100 килобайта

размерсъобщение:голямо

Елементи, чийто размер е между 100 и 500 килобайта

размерсъобщение:многоголямо

Елементи, чийто размер е между 500 килобайта и 1 мегабайта

followupflag:follow up

Елементите, които са маркирани чрез флага за последващи действия.

messagesize:enormous

Елементи, чийто размер е по-голям от 5 мегабайта

имафлаг:true

Елементите, които са маркирани с флаг за изпълнение.

от:bobby (получено:1.7.21 OR received:1/8/21)

Елементи от боби, които са пристигнали на 21.10.21 или 1.8.21. Обърнете внимание на използването на скоби за групирането на датите.

получени:1.15.2021 г.

Елементи, които са пристигнали на 15.01.2021 г.

получено:"тази седмица"

Елементи, които са пристигнали тази седмица. Обърнете внимание на използването на котировки при търсене на многослойна дата.

  • Относителни дати  Например: днес, вчера

  • Многоезични относителни дати  Например: тази седмица, миналата седмица, миналия месец, миналата година

Забележки: 

  • Започвайки от Outlook за Windows компилация 16.0.14314, рафинерът "Получено" се поддържа от Microsoft Search, за да улесни намирането на поща извън локалния прозорец за синхронизиране. Може да забележите малки разлики в поведението.

  • Поддръжката е прекъсната за дните от седмицата и месеците, посочени по име, вторник, март и т.н.

to:явор

Елементите, които сте изпратили до явор, когато търсите в папката Изпратени.

прочететно:не

Елементите, които не са прочетени. Можете да използвате прочетено:false, за да получите същите резултати.

тема:състояние получено:май

Елементите, които са получени от някого през месец май (независимо коя година), чиято тема съдържа състояние.

Търсения в календар

Следващите търсения ще върнат правилните резултати само когато са стартирани от папката "Календар".

Въведете това

За да намерите това

началнадата:следваща седмица тема:състояние

 Календарни елементи от следващата седмица, чиято тема съдържа "състояние".

is:recurring

Календарни елементи, които се повтарят.

организатор:явор

Календарни елементи, при които явор е организаторът.

Търсения на контакти

Следващите търсения ще върнат правилните резултати само когато са стартирани от папката "Контакти".

Въведете това

За да намерите това

firstname:явор

Контакти, които съдържат явор в полето за собствено име.

фамилноиме:костов

Контакти, които съдържат костов в полето за фамилно име.

псевдоним:явор

Контакти, които съдържат явор в полето за псевдоним.

длъжност:физик

Контакти, които съдържат физик в полето за длъжност.

businessphone:555-0100

Контакти, които съдържат 555-0100 в полето за служебен телефон.

homephone:555-0100

Контакти, които съдържат 555-0100 в полето за домашен телефон.

mobilephone:555-0100

Контакти, които съдържат 555-0100 в полето за мобилен телефон.

businessfax:555-0100

Контакти, които съдържат 555-0100 в полето за служебен факс.

businessaddress:(София 4567, ул. "Пън", 67)

Контакти, които съдържат 4567 Main St., Buffalo, NY 98052 в полето Бизнес адрес. Обърнете внимание на използването на скоби, за да оградите адреса.

домашенадрес:(София 4567, ул. "Пън", 67)

Контакти, които съдържат 4567 Main St., Buffalo, NY 98052 в полето Домашен адрес. Обърнете внимание на използването на скоби, за да оградите адреса.

градслужебенадрес:София

Контакти, които съдържат София в полето за град (служебен адрес).

пощенскикодслужебенадрес:4567

Контакти, които съдържат 4567 в полето за пощенски код.

улица:(ул. "Пън", 67)

Контакти, които съдържат 4567 Main St в полето Улица на бизнес адресите. Обърнете внимание на използването на скоби, за да оградите адреса.

улицадомашенадрес:(ул. "Пън", 67)

Контакти, които съдържат 4567 Main St в полето Home Address Street. Обърнете внимание на използването на скоби, за да оградите адреса.

рожденден:4.6.1960

Контакти, които съдържат 4.6.1960 в полето за рожден ден.

уебстраница:www.contoso.com

Контакти, които съдържат URL адреса www.contoso.com в полето за адрес на уеб страница.

Най-горе на страницата

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединяване към Microsoft Office участници в Insider

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×