Как се публикува в уеб в Microsoft Excel, Word или PowerPoint

Защо да използвате "Публикуване в уеб"?

Използвайте "Публикуване в уеб", за да можете да направите следното лесно и сигурно:

• Споделяйте финализирани файлове на документи/презентации/excel с външни клиенти или заинтересовани лица, без да разкривате поверителна хронология на редактиране.

• Предоставете публично информационни материали, като например указания или съобщения във фирмата, без да излагате коментари, проследени промени и друга информация.

• Вграждайте безпроблемно документи на фирмени уеб сайтове или портали за лесен публичен или вътрешен достъп.

• Публикуваната версия на файла има разрешения само за преглед по подразбиране. Разрешенията могат да бъдат допълнително управлявани, като отидете на Управление на разрешения в диалоговия прозорец Споделяне.

Приложимо за:

• Тази функция в момента е достъпна само за корпоративни потребители.

• Тази функция може да се използва само в Microsoft Word, Excel и PowerPoint в уеб с документи в SharePoint.

Как се публикува в уеб:

1. Отворете вашия файл на Word, Excel или PowerPoint в уеб.

2. Изберете Файл > Споделяне > Публикуване в уеб.

3. Изберете Публикувай, за да потвърдите.

4. След като документът е публикуван, копирайте генерираната връзка и я споделете с получателите или използвайте опцията Споделяне , за да управлявате разрешенията за достъп.

Управление на вашите публикувани документи

Препубликувате

За да отразите последните промени, ще трябва да публикувате отново документа:

1. Придвижете се до Файл > Споделяне > Публикуване в уеб.

2. Изберете Препубликуване.

3. Можете да обновите публикуваната версия, която сте отворили в разделите си, и да видите как се отразяват най-новите актуализации, или можете да изберете да копирате връзката от прозореца препубликуване и да я отворите в нов раздел.

Спиране на публикуването

1. Отидете на Файл > Споделяне > Публикуване в уеб.

2. Изберете Премахване на публикацията.