Нежелана поща, фишинг схеми и компютърни вируси са повече от досадни. Те могат да повредят компютъра ви, да причинят загуба на данни и да изложат вашата лична информация. Microsoft Outlook е създаден, за да ви помогне да се защитите от злонамерени имейл съобщения, като забраните вграденото съдържание в съобщенията и прикачените файлове. Това включва скриптове, макроси и ActiveX контроли независимо дали визуализирате, или отваряте прикачени файлове.
Освен това някои типове прикачени файлове се блокират автоматично. Те включват типове файлове, които могат да изпълняват програми – имена на файлове, завършващи с разширения, като например .exe, .bat, .com, .vbs и .js. Това помага да се предотврати разпространението на компютърни вируси. Всеки блокиран прикачен файл се показва в информационната лента в горната част на съобщението.
Често срещаните типове файлове, като например снимки или Word, Excel и документи на PowerPoint, не се блокират. Само администраторът на имейл сървъра може да променя кои типове файлове да се блокират.
Забележка относно защитата: Преглед на списъка с типовете файлове, блокирани от Microsoft Outlook.
Ако се опитате да изпратите прикачен файл с тип файл, който е в списъка с блокирани, ще видите съобщение, че Outlook получатели може да не са в състояние да получат достъп до прикачения файл.
Ако трябва да изпратите файл, който е в списъка с блокирани, можете да създадете компресирана папка (zip файлове) с файловете и след това да прикачите компресираната папка към съобщението си. Вижте Помощ за Windows за повече информация относно компресираните папки.
Нежелана поща
Филтърът за нежелана поща автоматично оценява входящите съобщения и изпраща тези, които се считат за нежелана поща, в папката Нежелана поща.
Microsoft Outlook има и допълнителна функция против нежелана поща за картини, която се включва в съобщенията. Често легитимните податели включват връзки към изображения, вместо да ги вграждане в съобщение. Това поддържа малки размери на съобщенията. Подателите на нежелана поща обаче използват тази възможност като уеб маяк, който събира вашия имейл адрес.
Когато отворите съобщението и изображенията се изтеглят, неволно проверявате на подателя, че сте отворили съобщението и че вашият имейл адрес е валиден. След това вашият имейл адрес може да се продава на нежелана поща, което води до още повече нежелани съобщения. По подразбиране Outlook блокира автоматичните изтегляния. Ако смятате, че съобщението е от надежден източник, можете да разблокирате външното съдържание, след което то се изтегля и ще се появи в съобщението.
Фишинг
"Актуализираме записите за сметката си и трябва да ни изпратите номера на вашата кредитна карта или сметка за банкомат и ПИН." Това обикновено е фишинг опит. Фишингът е практиката да ви подмамва да разкривате лични данни, като например номера на банкови сметки и пароли. Често измамническите съобщения изглеждат легитимни, но имат измамни връзки, които всъщност отварят фалшиви уеб сайтове.
Забележка относно защитата: Малко вероятно е всяка фирма да поиска поверителна лична информация в имейл съобщение. Когато се съмнявате, се свържете с подателя, като използвате известен телефонен номер или уеб адрес, показан във вашата фактура или извлечения.
Филтърът за нежелана поща оценява всяко входящо съобщение и ако прецени, че съобщението е подозрително, съобщението се изпраща в папката Нежелана поща . Връзките в съобщението също са забранени. За да не можете случайно да отговорите на съобщение, което използва подозрителен имейл адрес, командите Отговор и Отговор до всички се забраняват за това съобщение. В допълнение на това ще бъдат блокирани и всички прикачени към подозрителното съобщение файлове. За подробности вижте Разрешаване или забраняване на връзки и функционалност в измамнически имейл съобщения.
Макро вируси
Макрос автоматизира често използвани задачи. Въпреки че някои макроси записват вашите натискания на клавиши или щраквания с мишката, по-мощните макроси на VBA са създадени от разработчици, които използват код, който може да изпълнява много команди на вашия компютър. Поради тази причина макросите на VBA представляват потенциален риск за защитата. Хакерът може да въведе злонамерен макрос чрез документ, който, ако ги отворите, позволява на макроса да се изпълнява и потенциално да разпространява вирус на вашия компютър.
Научете повече за това как да защитите вашата поверителност и надеждна работа с компютър в центъра за сигурност. Щракнете върху раздела Файл , щракнете върху Опции и след това върху Център за сигурност.
