Полето Следващ указва Word да обедините следващия запис на данни в текущия обединен документ, вместо да започвате нов обединен документ. Използвайте полето Напред, за да отпечатате определен брой записи на данни в един обединен документ.
Ако целта ви е да изброите информация от няколко записа с данни в един и същ документ, като например указател за членство или ценоразпис, не използвайте полето Напред. Вместо това изберете Директория като основен тип документ, когато стартирате циркулярните документи.
Забележки:
-
Word автоматично вмъква това поле, когато настройвате лист с пощенски етикети като основен документ по време на циркулярни документи.
-
Следващите полета не могат да се използват в бележки под линия, бележки в края, анотации, горни колонтитули, долни колонтитули или източници на данни. Поле Next не може да бъде вложено в друго поле или да се използва с полето SkipIf.
-
Вмъкване на поле Next след първия набор от полета за обединяване (MergeField) в основния документ; в противен случай Word пропуска обединяването на първия запис с данни.
-
Повторете набора от полета за обединяване и полето Напред в основния документ само колко пъти е необходимо, за да попълните една страница или да отпечатате желания брой записи с данни.
Синтаксис
Когато видите полето Напред във вашия документ, синтаксисът изглежда така:
{ NEXT }
Забележка: Кодът на поле указва на полето какво да показва. Резултатите на полетата са това, което се показва в документа, след като кодът на полето е оценен. За да превключите между преглед на кодове на поле и резултатите на кодове на поле, натиснете Alt+F9.
Инструкции
Можете да използвате полето Напред в документ или като част от циркулярен документ.
За да използвате полето Напред в документ, направете следното:
-
В раздела Вмъкване , в групата Текст щракнете върху Бързи части и след това върху Поле.
-
В списъка Имена на полета изберете Напред.
-
Щракнете върху OK.
За да използвате полето Напред като част от циркулярни документи, докато настройвате циркулярните документи, направете следното:
-
В раздела Пощенски съобщения , в групата Писане & Вмъкване на полета щракнете върху Правила и след това върху Следващ запис.
Пример
Примерът по-долу използва поле Напред, за да уведоми получателите за началния час на среща, която следва техните собствени.
Срещата ви е от { MERGEFIELD "AppointmentStartTime" } до { MERGEFIELD "AppointmentEndTime" }. Вашият съветник има друга среща, която започва веднага в { NEXT }{ MERGEFIELD "AppointmentStartTime" }, така че планирайте времето си по съответния начин.
Ако източникът на данни за това обединяване е сортиран по AppointmentStartTime във възходящ ред, полученият документ изглежда по следния начин:
Срещата ви е от 10:00 до 10:55 часа. Вашият съветник има друга среща, която започва веднага в 11:00 ч., така че планирайте времето си по съответния начин.
