Да кажем, че трябва да създадете граматически правилно изречение от няколко колони с данни, за да подготвите масова поща. Или може би трябва да форматирате числа с текст, без да засягате формули, които използват тези числа. В Excel има няколко начина за комбиниране на текст и числа.
Използване на числов формат за показване на текст преди или след число в клетка
Ако колона, която искате да сортирате, съдържа както числа, така и текст – като например Продуктов #15, Продуктов #100, Продуктов #200 – тя може да не се сортира по очакваните от вас. Можете да форматирате клетки, които съдържат 15, 100 и 200, така че да се показват в работния лист като продукт #15, продуктов #100 и продуктов #200.
Използвайте числов формат по избор, за да покажете числото с текст – без да променяте поведението на сортиране на номера. По този начин променяте начина, по който се показва числото, без да променяте стойността.
Изпълнете следните стъпки:
-
Изберете клетките, които искате да форматирате.
-
В раздела Начало, в групата Число щракнете върху стрелката .
-
В списъка Категория щракнете върху категория, като например Поизбор, и след това щракнете върху вграден формат, който прилича на този, който искате.
-
В полето Тип редактирайте кодовете за числов формат, за да създадете формата, който искате.
За да покажете както текст, така и числа в клетка, оградете текстовите знаци в двойни кавички (" ") или предшествайте числата с обратно наклонена черта (\).
ЗАБЕЛЕЖКА: Редактирането на вграден формат не премахва формата.
|
За да покажете |
Използвайте този код |
Как работи |
|---|---|---|
|
12 като продуктов #12 |
"Продукт # " 0 |
Текстът, ограден в кавичките (включително интервал), се показва преди числото в клетката. В кода "0" представя числото, съдържащо се в клетката (например 12). |
|
12:00 като 12:00 Ч. EST |
h:mm AM/PM "EST" |
Текущото време се показва с помощта на формата за дата/час h:mm AM/PM, а текстът "EST" се показва след часа. |
|
-12 като $-12,00 Недостиг и 12 като 12,00 лв. Излишък |
0,00 лв. "Излишък";$-0,00 "Недостиг" |
Стойността се показва с помощта на валутен формат. Освен това, ако клетката съдържа положителна стойност (или 0), след стойността се показва "Излишък". Ако клетката съдържа отрицателна стойност, вместо това се показва "Недостиг". |
Комбиниране на текст и числа от различни клетки в една и съща клетка с помощта на формула
Когато комбинирате числа и текст в клетка, числата стават текст и вече не функционират като числови стойности. Това означава, че вече не можете да извършвате математически операции върху тях.
За да комбинирате числа, използвайте функциите CONCATENATE или CONCAT,TEXT или TEXTJOIN и оператора амперсанд (&).
Забележки:
-
В Excel 2016, Excel Mobile и Excel за уебCONCATENATE е заместена с функцията CONCAT. Въпреки че функцията CONCATENATE все още е налична за обратна съвместимост, трябва да обмислите използването на CONCAT,тъй като CONCATENATE може да не е налична в бъдещите версии на Excel.
-
TEXTJOIN комбинира текста от множество диапазони и/или низове и включва разделител, който задавате между всяка текстова стойност, която ще се комбинира. Ако разделителят е празен текстов низ, тази функция ефективно ще комбинира диапазоните. TEXTJOIN не е наличен в Excel 2013 и предишни версии.
Примери
Вижте различни примери на фигурата по-долу.
Погледнете внимателно използването на функцията TEXT във втория пример на фигурата. Когато се присъедините към число към низ от текст с помощта на оператора за конкатенация, използвайте функцията TEXT, за да управлявате начина, по който се показва числото. Формулата използва базовата стойност от клетката с препратка (.4 в този пример) – а не форматираната стойност, която виждате в клетката (40%). Използвате функцията TEXT, за да възстановите форматирането на числата.
Имате нужда от още помощ?
Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на excel или да получите поддръжка в Общността за отговори от.
