Когато използвате версия на Word, която е по-нова от версията, използвана за създаване на документа, обикновено виждате режим на съвместимост в заглавната лента. Режимът на съвместимост временно забранява новите или подобрени функции на Word, така че документът все още да може да се редактира от хората, които използват по-старата версия на Word. Освен това режимът на съвместимост запазва оформлението на документа.
Конвертирането на документа в по-новия формат ви позволява да използвате по-нови функции, но конвертирането може да създаде трудности за хората, които използват по-стари версии на Word, за да редактират документа. Ако конвертирате документа, е възможно те да не успеят да работят с определени части от документа, които са създадени в по-новите версии на Word.
Намиране в кой режим на съвместимост сте
Когато отворите документ в Word 2016, създаден в Word 2007 или Word 2010, виждате режим на съвместимост в заглавната лента на прозореца на документа. Ако отворите документ на Word 2013 в Word 2016, не виждате режим на съвместимост, защото Word 2013 и Word 2016 вече са съвместими.
Когато отворите документ в Word 2016, той е в един от следните режими:
- Режим на Word 2013-2016
- Режим на Word 2013
- Режим на съвместимост с Word 2010
- Режим на съвместимост с Word 2007
Ако виждате Режим на съвместимост в заглавната лента, ето как можете да разберете в кой режим сте:
- Изберетеинформацияза файла>.
- В секцията "Преглед на документ" изберете "Проверка за проблеми>Проверка за съвместимост".
- Изберете Изберете версиите за показване. Отметка, която се появява до името на режима, в който е документът.
Конвертиране на документ в режим на Word 2016
Можете да работите в режим на съвместимост или да конвертирате вашия документ във файлов формат на Word 2016. Командата "Word Convert" изчиства опциите за съвместимост, така че оформлението на документа се показва така, както би било, ако е създадено в Word 2016.
Изберете раздела "Файл".
Направете едно от следните неща:
- За да конвертирате документа без записване на копие, изберете информация и след това изберете "Конвертиране".
- За да създадете ново копие на документа в режим на Word 2016, изберете "Запиши като" и след това изберете местоположението и папката, където искате да запишете новото копие. Въведете ново име за документа в полето за име на файл и след това изберете документ на Word в списъка "Запиши като тип". Уверете се, че квадратчето до Поддръжка на съвместимостта с предишни версии на Word е изчистено.