Със софтуера за комуникация Microsoft® Lync™ Online вие използвате поверителни връзки, за да контролирате каква част от информацията за вашата наличност се вижда от другите. На контактите се присвоява една от пет поверителни връзки и всяка релация предоставя достъп до различен набор от информация. Например Колеги, която е връзката, всички нови контакти, които са във вашата организация, се дават, когато ги добавите, могат да виждат повече от вашата информация, отколкото външните контакти , но по-малко от "Приятели и семейство". Тази тема описва до каква информация всяка поверителна връзка предоставя достъп, как да промените поверителната връзка, която имате с даден контакт, и как да скриете определени подробности от всеки.

Какво искате да направите?

Разбиране на връзките за наличност и поверителност

Информацията за наличността ви включва вашето състояние на наличност (например наличен или отсъстващ), индикатор за наличност (като например зелен, жълт или червен), график, местоположение и лични бележки и бележки "извън офиса". Следващата таблица показва кои атрибути за информация за наличност са налични за дадена поверителна връзка. Контактите, с които имате връзка Работна група , вероятно са важни. Само тези контакти могат да ви прекъсват, когато сте задали състоянието "Не ме безпокойте".

Забележка:  Контакти, които не са приятели, когато са в режим на разширена поверителност, и блокираните контакти ще виждат само вашето показвано име и имейл адрес

.

Информация за наличност

Външни контакти

Колеги

Работна група

Приятели и семейство

Състояние на наличност

Показвано име

Имейл адрес

Длъжност *

Служебен телефон *

Мобилен телефон *

Домашен телефон *

Друг телефон

Фирма *

Офис *

Служебен адрес *

Сайт на SharePoint *

Местоположение за събрание #

Тема на събранието #

Заетост

Работно време

Местоположение #

Бележки (бележка "Извън офиса")

Бележки (лични)

Последно активен

Уеб адрес на лична снимка

  • Елементите с информация за наличност със звездичка (*) до тях показват, че ако тези атрибути са дефинирани в справочната услуга на фирмата, те са видими за всички контакти във вашата организация, независимо от поверителната връзка. Те са видими и за външни контакти извън вашата организация (ако са конфигурирани и разпознати от мрежата на вашата организация).

  • Елементите с информация за наличност със знак за диез (#) до тях са разрешени по подразбиране.

Най-горе на страницата

Промяна на поверителната връзка за контакт

За да промените поверителната връзка, която имате с даден контакт, направете следното:

  • Отворете Lync Online и в списъка с контакти щракнете с десния бутон върху контакт, посочете Промяна на поверителната връзка и след това щракнете върху нова поверителна връзка за контакта.

Персонализиране на информацията за връзка

По подразбиране на контактите се присвоява поверителната връзка Колеги, когато ги добавите към вашия списък с контакти, което означава, че имат достъп само до вашия служебен Телефон номер. Ако публикувате други телефонни номера (като щракнете върху бутона Опции от основния прозорец на Lync, щракнете върху Телефони и въведете номерата), особено домашен или мобилен телефонен номер, трябва да се уверите, че поверителните връзки са зададени на:

  • Направете номера достъпен за тези контакти, до които искате да имате достъп до номера.

  • Направете номера недостъпен за тези контакти, които не искате да имат достъп до номера.

Най-горе на страницата

Скриване на вашия информационен канал за активност

По подразбиране за всички освен блокирани контакти и външни контакти актуализациите на вашата лична бележка ще се показват в техния списък Информационен канал за активност. Можете да промените това, като направите следното:

  1. В основния прозорец на Lync щракнете върху бутона Опции.

  2. В диалоговия прозорец Lync – Опции щракнете върху Лични.

  3. Близо до долния край на десния екран, под Информационен канал за активност изчистете отметката от квадратчето Показвай всички мои актуализации в информационен канал за активност . Промените в състоянието ви ще се показват само със състоянието ви на наличност, например в списъка с контакти на другите.

Скриване на информационен канал за активност

Най-горе на страницата

Скриване на вашето местоположение

По подразбиране Lync Online актуализира местоположението ви, когато влизате от различни места. Можете да скриете тази информация от други хора, като направите следното:

  1. В основния прозорец на Lync щракнете върху менюто за местоположение под името ви.

  2. Изчистете отметката от квадратчето Показвай моето местоположение на другите .

Задаване на местоположение за Lync

Най-горе на страницата

Разрешаване на режим на поверителност

По подразбиране всички освен Блокирани контакти могат да виждат състоянието ви на наличност. За допълнителна поверителност можете да направите следното:

  1. В основния прозорец на Lync щракнете върху бутона Опции.

  2. В диалоговия прозорец Lync – Опции щракнете върху Състояние и след това направете едно от следните неща:

  3. Щракнете върху Искам всеки да може да вижда моята наличност независимо от системните настройки (игнориране на настройките по подразбиране)

  4. Щракнете върху Искам системният администратор да решава – в момента всеки може да вижда моята наличност, но това може да се промени в бъдеще

    Състояние на поверителност

Вашата организация може да е разрешила режима на поверителност в Lync Online. Ако случаят е такъв, можете да изберете дали да ограничите видимостта на информацията за наличност само до хората, които сте добавили към списъка си с контакти:

  • Искам всеки да може да вижда моята наличност

  • Искам само хора от списъка ми с контакти да виждат моята наличност

Важно:  Ако изпълнявате Lync Online в режим на поверителност, по-старите версии на Microsoft Communicator ще бъдат блокирани.

Най-горе на страницата

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединяване към Microsoft Office участници в Insider

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×