С Предпочитанията за групов чат можете да персонализирате облика и поведението на клиента за групов чат според нуждите си. Например можете да редактирате темата за показване за клиента, така че стаите за чат да показват предпочитаните от вас цветове. Можете също да конфигурирате известията в стаите за чат, към които принадлежите, така че да получавате известие всеки път, когато дадена тема бъде спомената в дадена стая за чат.
Какво искате да направите?
Задаване на общи предпочитания
С Общи предпочитания можете да зададете общото поведение на груповия чат. Можете например да конфигурирате поведението при стартиране на груповия чат, така че клиентът да се стартира автоматично, когато влезете в операционната система Windows Server.
Задаване на общи предпочитания
-
В менюто Файл щракнете върху Предпочитания, след което щракнете върху Групов чат Настройки.
-
В лявата навигационна лента щракнете върху Общи и след това задайте желаните опции, както е описано в таблицата по-долу.
-
Щракнете върху OK , когато сте готови.
|
Опция |
Описание |
|
Автоматично стартиране, когато вляза в Windows |
Проверете дали искате груповият чат да започне, когато влезете в Windows. |
|
При затваряне на главния прозорец |
|
|
Показване на известие в продължение на толкова секунди |
Изберете часа, в секунди, когато се появи известие. |
|
Когато премахна стая за чат или контакт, запазете моите предпочитания за следния брой дни: |
Изберете броя дни, които искате да изчакате, преди да изтриете предпочитанията, зададени за неизползваните стаи и контакти за чат. |
|
Показване на всички диалогови прозорци за потвърждение |
Проверете дали искате да се появят диалогови прозорци за потвърждение. |
|
Уведомявай ме, когато някой ме добави към своя списък с контакти |
Проверете дали искате да бъдете уведомявани, когато бъдете добавени към списъците с контакти на другите. |
Задаване на нови предпочитания за чат, когато се присъединявате към стая за чат
С Ново предпочитание за чат можете да зададете облика по подразбиране и поведението на току-що присъединените стаи за чат. Можете също да конфигурирате известията, които се показват, когато ви се изпращат незабавни съобщения, до стая за чат или до филтър за стая за чат. Нови предпочитания за чат са настройките, които се прилагат по подразбиране, когато се присъединявате към стая за чат, която не е в момента в списъка "Моят чат", или добавяте нов контакт или филтър.
Настройките на стая за чат могат да се прилагат по един от следните два начина:
-
Задаване на настройки на стая за чат по подразбиране. След като зададете настройките по подразбиране, всяка стая за чат, към която се присъединявате за първи път, използва настройките по подразбиране. Промяната на настройките по подразбиране не променя настройките, на които вече сте участник. Стаите за чат са разделени в три типа: стаи за групов чат, разговори с незабавни съобщения и филтри. Настройките по подразбиране могат да бъдат зададени за всеки тип.
-
Задаване на настройки на стая за чат за една стая за чат. Този метод замества настройките по подразбиране на стая за чат.
Задаване на нов чат – предпочитания за контакт
С Новите предпочитания за чат – абонат можете да зададете предпочитания за всички нови контакти, които добавяте към списъка си с абонати.
За да редактирате новия чат – предпочитания за контакт
-
В менюто Файл щракнете върху Предпочитания, след което щракнете върху Групов чат Настройки.
-
В лявата навигационна лента щракнете върху Нови предпочитания за чат. Предпочитанията за контакт са същите като предпочитанията за стая за чат, както е разгледано в предишната таблица с изключение на опция, Уведомявай ме, когато състоянието на този потребител се промени.
Задаване на нов чат – Предпочитания за филтриране
С Новите предпочитания за чат – филтриране можете да изберете опциите, които да приложите по подразбиране, когато създавате нов филтър.
За да редактирате новия чат – предпочитания за филтриране
-
В менюто Файл щракнете върху Предпочитания, след което щракнете върху Групов чат Настройки.
-
В лявата навигационна лента щракнете върху Нови предпочитания за чат, след което щракнете върху раздела Филтър . За описание на Новите предпочитания за филтър за чат вижте предишната таблица.
Задаване на нива на предпочитания за достъп
Можете да зададете нива на достъп за контактите, за да контролирате нивото на вашето състояние на наличност и информацията, която е видима за тези контакти. Например ако искате колегите ви да виждат вашия служебен телефонен номер, можете да ги присвоите на ниво Екип . Ако искате да блокирате човек да ви изпраща съобщения и да вижда състоянието ви на наличност, можете да го присвоите на ниво Блокирани . Нивата на достъп могат да бъдат зададени на ниво потребител или можете да използвате диалоговия прозорец "Разрешения ", за да зададете нива на достъп за потребителски групи или домейни.
Следващата таблица съдържа списък на атрибутите на състоянието на наличност, които другите потребители могат да виждат. Първата колона на таблицата показва атрибутите на състоянието на наличност, а другите колони показват дали атрибутът е наличен за дадено ниво на достъп.
Забележка: Тъй като информацията за присъствието на груповия чат и Lync е интегрирана, промените се отразяват в списъка с контакти на Lync.
|
Информация за наличност |
Лични |
ЕКИП |
КОМПАНИЯ |
PUBLIC |
БЛОК |
|
Офлайн наличност |
Проверете дали искате груповият чат да започне, когато влезете в Windows. |
X |
|||
|
Наличност |
X. |
X |
X |
X |
|
|
Показвано име |
X |
X |
X |
X |
X |
|
Имейл адрес |
X |
X |
X |
X |
X |
|
Служебен телефон* |
X |
X |
X |
* Ако тези атрибути са дефинирани в домейнови услуги на Active Directory (AD DS), те са видими за всички контакти във вашата фирма.
Забележка: За подробности относно информацията за наличност и нивата на достъп вж. помощта за Lync Online.
Промяна на нивото на достъп за контакт
Можете да промените нивото на достъп за даден контакт директно от списъка с контакти в Моят чат.
За да промените нивото на достъп на потребител
-
В Моят чат щракнете с десния бутон върху потребител.
-
Посочете Промяна на нивото на достъп и след това щракнете върху нивото на достъп, което искате да присвоите на потребителя.
Задаване на разрешения за потребители или домейни
Груповият чат ви позволява да променяте нивата на достъп за групите, включително определени домейни. Например можете да промените нивото на достъп за определен домейн от публично на фирмено, ако искате потребителите в този домейн да имат достъп до вашия служебен телефонен номер.
|
NAME |
Definition |
|
Хора в моята фирма |
Настройките за разрешения се прилагат за вашите контакти, които в момента са присвоени на нивото на достъп "Фирма" . Нивото на достъп по подразбиране за този тип е Фирма. |
|
Хора в домейни, свързани с моята фирма |
Настройките за разрешения се прилагат за всички федерирани потребители. Нивото на достъп по подразбиране за този тип е Публично. |
|
Хора в публични домейни |
Настройките за разрешения се прилагат към потребителите на свързване с публични незабавни съобщения (IM). |
Може да има случаи, в които настройките на разрешенията се припокриват. В тези случаи по-конкретните разрешения заместват по-широките разрешения. Например ако домейнът на litwareinc.com има тип разрешение Публичен и john@litwareinc.com има тип разрешение Личен, специфичните за потребителя разрешения заместват разрешенията за домейн. По същия начин по подразбиране всички федерирани потребители имат публично ниво на достъп. Ако обаче искате да предоставите на федерирана организация различно ниво на достъп, можете да зададете разрешения на ниво домейн за тази федерирана организация. Разрешенията на ниво домейн заместват хората в домейни, свързани с разрешенията на моята фирма.
Можете да зададете разрешения в изгледа Ниво на достъп на диалоговия прозорец Предпочитания . Можете да добавяте, изтривате или променяте настройките за разрешения.
За да промените нивата на достъп за контакт, запис за управление на достъпа или домейн
-
В менюто Файл щракнете върху Предпочитания, след което щракнете върху Групов чат Настройки.
-
В лявата навигационна лента щракнете върху Ниво на достъп.
-
Под Контакти щракнете върху контакта, записа за управление на достъпа или домейна, който искате да промените, и след това щракнете върху Модифицирай.
-
Изберете нивото на достъп от падащия списък Ниво на достъп и след това щракнете върху OK.
За да зададете ниво на достъп за конкретен домейн
-
В менюто Файл щракнете върху Предпочитания, след което щракнете върху Групов чат Настройки.
-
В лявата навигационна лента щракнете върху Ниво на достъп и след това щракнете върху Добави.
-
В полето Име въведете името на домейна. Например: example.com.
-
Изберете нивото на достъп от списъка Ниво на достъп и след това щракнете върху OK.
Промяна или изтриване на настройка за разрешение
-
В менюто Файл щракнете върху Предпочитания, след което щракнете върху Групов чат Настройки.
-
В лявата навигационна лента щракнете върху Ниво на достъп.
-
В полето Име въведете името на домейна. Например: example.com.
-
Изберете настройка за разрешение в списъка и след това щракнете върху Модифицирай или Премахни.
Блокиране на състоянието на наличност
За да забраните на друг потребител да ви изпраща съобщения и да вижда вашето състояние на наличност, можете да блокирате потребителя.
За да блокирате състоянието на наличност
-
В менюто Файл щракнете върху Предпочитания, след което щракнете върху Групов чат Настройки.
-
В лявата навигационна лента щракнете върху Ниво на достъп.
Забележка: Ако потребителят не е в списъка с потребители, щракнете върху Добави. В диалоговия прозорец Задаване на ниво на достъп въведете URI на потребителя в полето Име.
-
В полето Ниво на достъп щракнете върху Блокиране.
-
Щракнете върху OK.
За да блокирате състоянието на наличност, когато има стая за чат с незабавни съобщения с потребителя
-
В Моят чат щракнете с десния бутон върху потребителя, посочете Промяна на нивото на достъп и след това щракнете върху Блокирано.
Задаване на предпочитания за "Отсъствам"
С настройките Отсъствам можете да зададете дали състоянието ви на наличност да се задава автоматично на Отсъствам , когато компютърът ви е неактивен (т.е. когато няма мишка или клавиатурна дейност) за определен период от време.
Задаване на предпочитания за "Отсъствам"
-
В менюто Файл щракнете върху Предпочитания, след което щракнете върху Групов чат Настройки.
-
В лявата навигационна лента щракнете върху Отсъствам.
-
Изберете задължителната настройка от опциите, описани в таблицата по-долу, и след това щракнете върху OK.
|
Настройка |
Описание |
|
Задаване на състоянието ми на "Отсъствам", когато заключа компютъра си |
Отметнете тази опция, ако искате състоянието ви да се показва като Отсъствам, когато заключите компютъра си или когато излезете от компютъра и той автоматично се заключва за вас. |
|
Задаване на състоянието ми на "Отсъствам", когато съм неактивен за следния брой минути |
Можете да зададете броя минути за транспириране, когато сте неактивни (не въвеждате клавиатура или мишка), преди състоянието ви да се промени на "Отсъствам". |
Задаване на предпочитания за показване
Можете да персонализирате предпочитанията за показване, като редактирате цветовете и възможностите за избор на шрифт.
Промяна на темата за показване
Груповият чат предоставя показвана тема по подразбиране. Когато влезете за първи път в груповия чат, се задава показвана тема по подразбиране. Тази тема се прилага към всички стаи за чат. Можете да промените темата по подразбиране, така че да отговаря на вашите предпочитания.
Промяна на темата за показване
-
В менюто Файл щракнете върху Предпочитания, след което щракнете върху Групов чат Настройки.
-
В лявата навигационна лента щракнете върху Предпочитания за показване.
-
За настройки по подразбиране поставете отметка в квадратчето Използвай системните цветове . Системните цветове се използват за фон, хипервръзка, връзка към стая за чат и връзки към подателя. Ако сте променили тези настройки, поставянето на отметка в това квадратче възстановява настройките по подразбиране.
-
За да изберете цвят за връзката Фон, Хипервръзка, Стая за чат и Подател, щракнете върху полето за цвят до всеки елемент. Това отваря менюто за цветове. Щракнете върху раздела Уеб, Система или Разширени , за да използвате различни формати, щракнете върху селекцията с цвят и след това щракнете върху OK.
-
Изберете как да се показват съобщенията от други хора, съобщенията от вас и съобщенията с висока важност.
-
За да видите как ще изглежда вашата нова тема в областта за съобщения, преди да я приложите, погледнете примерното текстово поле в горния край на прозореца.
-
Задаване на потребителски цветове
Можете да изберете цветове за показваното име и съобщения за вашата стая за чат.
Промяна на потребителските цветове
Груповият чат предоставя тема за показване на потребителски цвят. Когато влезете за първи път в груповия чат, е зададена тема за показване на потребителски цвят. Тази тема се прилага към всички стаи за чат. Можете да промените темата по подразбиране, така че да отговаря на вашите предпочитания.
Промяна на темата за показване на потребителски цветове
-
В менюто Файл щракнете върху Предпочитания, след което щракнете върху Групов чат Настройки.
-
В лявата навигационна лента щракнете върху Потребителски цветове.
-
За настройки по подразбиране щракнете върху бутона Възстановяване на настройките по подразбиране . Потребителските цветове се използват за текст и фон. Ако сте променили тези настройки, щракването върху бутона Възстановяване на настройките по подразбиране възстановява настройките по подразбиране.
-
За да изберете цвят за текста и фона, щракнете върху полето за цвят до всеки елемент. Това отваря менюто за цветове. Щракнете върху раздела Уеб, Система или Разширени , за да използвате различни формати, щракнете върху селекцията с цвят и след това щракнете върху OK.
-
Поставете отметка в квадратчето Показвай потребителските цветове , за да заместите темата "Предпочитания за показване". Избягвайте да използвате цветовете червено и синьо, които се използват за съобщения и връзки с висока важност.
-
За да видите как ще изглежда вашата нова тема в областта за съобщения, преди да я приложите, погледнете примерното текстово поле в горния край на прозореца.
-
Управление на акаунти за влизане
Акаунтите за влизане представляват различни конфигурации на сървъра. Те се използват, когато влезете в груповия чат. Можете да преглеждате, променяте, добавяте или изтривате акаунти за влизане.
Преглед или промяна на настройките на акаунта за влизане
-
В менюто Файл щракнете върху Предпочитания, след което щракнете върху Групов чат Настройки.
-
В лявата навигационна лента щракнете върху Акаунти.
-
Поставете отметка в квадратчето до името на акаунта, който искате да направите акаунт по подразбиране.
-
За да промените името, което се появява в полето Акаунт на диалоговия прозорец Влизане в групов чат , въведете ново име в полето Показвано име .
Забележка: Показваното име на акаунта за влизане с автоматично конфигуриране не може да бъде променено.
-
За да използвате еднократна идентификация (SSO), поставете отметка в квадратчето Използвай моите идентификационни данни за Windows за автоматично влизане.
-
В полетата Lync Server 2010 и Групов чат Настройки въведете стойностите, предоставени от вашия системен администратор. Не трябва да променяте тези настройки без указанията на системния администратор.
Добавяне на акаунт за влизане
-
В менюто Файл щракнете върху Предпочитания, след което щракнете върху Групов чат Настройки.
-
В лявата навигационна лента щракнете върху Акаунти.
-
За да добавите нов акаунт към полето Акаунти , в диалоговия прозорец Акаунти щракнете върху Добави.
-
Задайте настройките за групов чат за акаунта за влизане и след това щракнете върху OK. Акаунтът е наличен следващия път, когато влезете.
Изтриване на акаунт за влизане
-
Изберете акаунт в полето Акаунти , след което щракнете върху Премахни.
Задаване на предпочитания за известяване
Известията са известявания, които се показват на работния плот въз основа на критериите, които сте задали да задействат тези известия. Можете например да конфигурирате настройките за известия да се показват, когато някой изпрати съобщение с висока важност до стая за чат. Или можете да конфигурирате настройките за известия за Нови предпочитания за чат. Те се прилагат, когато потребител се присъедини към нова стая за чат. Можете да конфигурирате предпочитанията за известяване за определени стаи за чат чрез диалоговия прозорец Предпочитания . Тези предпочитания се прилагат към съществуващи стаи за чат или нови стаи за чат.
Промяна на настройките за известия по подразбиране
-
В менюто Файл щракнете върху Предпочитания, след което щракнете върху Групов чат Настройки.
-
В лявата навигационна лента щракнете върху Нови предпочитания за чат. Изборът Нови предпочитания за чат ви позволява да дефинирате известия за новодобавени стаи за чат, контакти или филтри.
-
Щракнете върху раздела Стая за чат, Абонат или Филтър , за да зададете предпочитанията по подразбиране за стаята за чат за тази категория.
-
В полето Известия щракнете върху Редактиране. Следващите Настройки таблици за известия описват наличните опции.
|
Опция |
Описание |
|
Отваряне в нов прозорец |
Изберете тази опция, за да отворите съобщение в нов прозорец, когато съобщение с висока важност се изпраща до стая за чат, към която принадлежите. |
|
Покажи предупреждението |
Изберете тази опция, за да се показва системно известяване при получаване на ново съобщение. |
|
Бутон за светкавица в лентата на задачите |
Изберете тази опция, ако искате заглавната лента да мига, когато се получи съобщение. Поставете отметка в квадратчето Flash в лентата на задачите . |
|
Възпроизвеждане на звук |
За да възпроизведете избран звук при получаване на съобщение, поставете отметка в квадратчето Изпълни звук . Щракнете върху име в списъка или за да намерите други звуци на вашия компютър, щракнете върху Преглед. Щракнете върху бутона Пусни , за да чуете звука. |
Ако искате броят на непрочетените съобщения да се показва до стаята за чат в Моят чат, поставете отметка в квадратчето Показвай броя непрочетени съобщения в долната част на екрана Известие за съобщение .
