Въпреки че по-новите версии на PowerPoint изглеждат доста различно от по-старите версии, командите и функциите, с които сте свикнали, все още са тук. Всички те сега са в лентата, която е вид меню, което ги организира по визуален начин.
Нека първо да видим как работи лентата, а след това как да намерим къде може да са функциите, които искате.
Как да използвате лентата?
Когато отворите документ на PowerPoint, лентата се показва като ред с етикети или това, което наричаме раздели.
Когато отидете на раздел, се отваря лентата за този раздел и можете да видите инструментите и функциите, които преди това са били в менюта и ленти с инструменти в по-ранни версии на PowerPoint.
Когато видите функция със стрелка
Може също да забележите, че иконата за стартиране на диалогови прозорци
Какво има в разделите на лентата?
Разделите на лентата групират в едно място инструменти и функции с общо предназначение. Например за да изглеждат слайдовете ви по-добре, потърсете опции в раздела Проектиране . Инструментите, които използвате, за да анимирате неща в слайда, ще са в раздела Анимации .
Ето какво ще намерите във всеки от разделите на лентата на PowerPoint.
Начало
Разделът "Начало" съдържа функциите Изрежи и Постави, опциите Шрифт и Абзац, както и онова, от което имате нужда, за да добавяте и подреждате слайдове.
Insert
Изберете Вмъкване, за да добавите нещо към слайд. Това включва картини, фигури, диаграми, връзки, текстови полета, видео и др.
Рисуване
Разделът Рисуване предоставя инструменти за чертане и използване на ръкопис във вашите слайдове. Това включва пера, гума, линийка, ръкопис във фигура и в математически преобразувания, селекция и др.
Проектиране
В раздела Проектиране можете да добавите тема или цветова схема, както и да форматирате фона на слайда.
Преходи
Задайте в раздела Преходи как слайдовете ви да преминават един в друг. Намерете галерия с възможните преходи в групата Преход към този слайд – щракнете върху Още
Анимации
Използвайте раздела Анимации, за да проектирате движението на обектите във вашите слайдове. Обърнете внимание, че можете да видите много възможни анимации в галерията в групата Анимации и да видите повече от тях, като щракнете върху Още
Слайдшоу
В раздела Слайдшоу можете да настроите начина, по който да показвате презентацията си на другите.
Запис
В раздела Запис настройте аудиото и видеото на презентацията, експортирайте като видео или запишете като шоу и добавете вашата камера на камерата.
Преглед
Разделът Преглед ви позволява да добавяте коментари, да извършвате проверка на правописа или да сравнявате една презентация с друга (например предишна нейна версия).
Преглед
Изгледите ви позволяват да видите презентацията си по различни начини, в зависимост от това дали сте в процеса на нейното създаване, или изнасяне.
Файл
В единия край на лентата се намира разделът Файл , който се използва за файловете зад кулисите, като например отваряне, записване, споделяне, експортиране, отпечатване и управление на вашата презентация. Щракнете върху раздела Файл, за да отворите един нов изглед, наричан Backstage. Изберете Назад
Контекстни раздели
Когато изберете определени елементи в слайд, като например картина, фигура, графика SmartArt или текстово поле, временно се появява допълнителен раздел.
Например когато е избрана фигура или текстово поле, се показва разделът Формат на фигура. Ако изберете картина, се показва разделът Формат на картината . Други подобни раздели включват Проектиране и Формат на SmartArt, Проектиране на диаграма и Формат или Проектиране на таблица и Оформление на таблица. За да спестите място на лентата, тези раздели са видими само докато съответният елемент е избран в слайда.