Отделете време, за да настроите физическо и виртуално работно пространство, което е безопасно, удобно и където можете да работите ефективно.
Физическо работно пространство
-
Намерете безопасно място за работа – добра вентилация, правилното осветление, добра ергономичност и удобни мебели са само няколко неща, които трябва да имате предвид.
-
Ако е възможно, търсете пространство с минимални разсейвания (шум или маловажни) и смущения. Осъзнаваме, че това може да бъде предизвикателство както с другите вкъщи, така и през това време.
-
Идентифицирайте "работна база", където вашето оборудване и материали могат да останат незавършени дори ако премествате местоположения през деня.
Виртуално работно пространство
-
Кабелната мрежова връзка е най-добра, ако е възможно. Когато използвате безжична връзка, помислете за разстоянието от маршрутизатора и пречките между тези, които могат да повлияят на качеството на връзката.
-
Можете да използвате много приложения и сайтове със стандартна интернет връзка. За сигурен достъп до вътрешните ресурси и работа с поверителни данни може да се наложи да се свържете чрез VPN или отдалечен работен плот.
-
Инсталирането на приложенията, от които се нуждаете на вашия телефон, е чудесна алтернатива, когато локалният ви интернет се използва в голяма степен, което засяга вашата връзка.
-
Имайте предвид какво се вижда и използва "замъгли фона ми" в Microsoft Teams, за да намалите разсейването и да защитите поверителността. Насочете камерата си, така че очите ви да са ~2/3 нагоре по екрана и лицето ви да се вижда.
Планиране на времето
Научете кои задачи и типове събрания са по-добри за хибридна работа или за работа на живо, така че да можете да планирате графика си предварително.
|
Tasks ideal for remote work |
Tasks ideal for in-person work |
|
|
Планиране на вашите задачи с Microsoft To Do
Microsoft To Do е лично приложение за управление на задачи, което дава възможност на потребителите да проследяват и да се фокусират върху нещата, които трябва да свършат. В Outlook за уеб Microsoft To Do е лесно достъпен за вас, за да проследявате задачите си, да споделяте задачи и да се фокусирате върху това, което е важно за вас.
Научете повече за създаването на задачи и списъци, които да ви помогнат да приоритизирате и да се фокусирате върху правилните задачи за деня.
Съвети за балансиране на графика:
-
Създаване на време за фокусиране в Teams
-
Задаване на тихи часове и тихи дни
Ресурси
Още съвети за настройването на отдалеченото работно пространство
