Маркиране на имейл съобщение като "Нормално", "Лично", "Частно" или "Поверително"

Можете да зададете ниво на чувствителност на вашите съобщения, за да помогнете на получателите да научат за намеренията ви, когато изпращате съобщение.

Обаче нивото на чувствителност не спира получателите да предприемат каквито и да е действия върху съобщение. Хората, които получават имейла ви, могат да предприемат всякакви действия по съобщението, което желаят, като например да препращат поверително съобщение на друг човек. За да ограничите действията, които получателите могат да изпълнят в съобщенията, които изпращате, ви препоръчваме да използвате шифроване на съобщения в Office 365 или управление на правата за достъп до информация (IRM), ако са налични във вашата организация.

Задаване на нивото на чувствителност на съобщение

  1. От черновата на имейл съобщението щракнете върху свойствана файл >.

  2. Под Настройки, в списъка конфиденциалност изберете нормално, лично, частноили Поверително.
    Стойността по подразбиране е нормална.

  3. Изберете Затвори. Когато приключите със съставянето на съобщението, изберете Изпрати.

Опции за конфиденциалност

Получателите виждат следния текст, показан в Информационна лента на полученото съобщение, в зависимост от настройката за чувствителност :

  • За Нормално на съобщението не се присвоява ниво на конфиденциалност. Затова в информационната лента не се показва текст.

  • За лична, получателят вижда, Моля, приемете това като частно в информационната лента.

  • За лична, получателят вижда, Моля, третирайте това като лично в информационната лента.

  • За Поверителнополучателят вижда това, че е Поверително в информационната лента.

    Имейл, маркиран като поверителен

Забележка: Съобщение, което има Поверително ниво на конфиденциалност, не се препраща или пренасочва от правилата за папка "Входящи" на получателя. 

Задаване на ниво на чувствителност по подразбиране за всички нови съобщения

  1. Щракнете върху Файл > Опции > Поща.

  2. Под Изпращане на съобщенияизберете нормално, лично, частноили Поверително в списъка ниво на чувствителност по подразбиране .

Използвайте IRM, за да ограничите разрешенията за съобщение

За да ограничите какво могат да направят получателите със съобщение, което изпращате, трябва да използвате управление на правата за достъп до информация (IRM). Вашият системен администратор трябва да инсталира IRM, за да можете да приложите ограничения към имейл съобщение. Ако не виждате бутона " разрешение " в раздела " Опции ", вероятно IRM не е настроено.

Важно: Можете да преглеждате защитени с IRM съобщения с помощта на Outlook 2013 RT. Но не можете да изпращате поща. Искате да разберете коя версия на Office използвате?

Във вашето имейл съобщение изберете разрешение в раздела Опции .

В раздела "Опции" щракнете върху "Разрешения"

Outlook Задава разрешението да не се препраща (което забранява и отпечатването) и добавя следния текст в горния край на съобщението:

Съобщението "Да не се препраща", добавено към имейла ви.

Важно: IRM не може да попречи на изтриването, откраднат, повреден или заловен и предадено от злонамерени програми или компютърни вируси. Освен това не може да се попречи на хората да пишат съдържанието на ръка, да го въвеждат повторно или да заснемат цифрова снимка или параван.

Съвети: 

  • Outlook има редица други настройки за разрешение, от които да се избира. За да видите списъка, изберете стрелката надолу под бутона за разрешения .

  • Настройки за разрешения в раздела Опции

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Абонамент, с който да извлечете максимума от времето си

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×