Влизане с Microsoft
Влезте или създайте акаунт.
Здравейте,
Изберете друг акаунт.
Имате няколко акаунта
Изберете акаунта, с който искате да влезете.

Можете да зададете ниво на чувствителност на вашите съобщения, за да помогнете на получателите да разберат намеренията ви, когато изпращате съобщение.

Нивото на чувствителност обаче не спира получателите да предприемат действия по съобщение. Хората, които получават имейла ви, могат да предприемат всякакви действия по съобщението, което искат, като например препращане на поверително съобщение на друго лице. За да ограничите действията, които получателите могат да предприемат в съобщенията, които изпращате, ви препоръчваме да използвате Office 365 Шифроване на съобщения или управление на правата за достъп до информация (IRM), ако са налични във вашата организация.

Забележка: Нивото на чувствителност се различава от етикета "Чувствителност". Етикетът за чувствителност е Microsoft 365 функция, която ви позволява да приложите етикет към имейли или файлове, така че те да съответстват на правилата за защита на вашата организация. За повече информация относно етикетите за чувствителност вижте Прилагане на етикети за чувствителност към вашите файлове и имейл в Office

Задаване на нивото на чувствителност на съобщение

  1. От черновата на имейл съобщението щракнете върху Файл > свойства.

  2. Под Настройки, в списъка Чувствителност изберете Нормален, Личен, Личен или Поверителен.
    Стойността по подразбиране е "Нормален".

  3. Изберете Затвори. Когато приключите със съставянето на съобщението, изберете Изпрати.

Опции за конфиденциалност

Получателите виждат следния текст, показан в Информационна лента на полученото съобщение, в зависимост от настройката Чувствителност :

  • За Нормално на съобщението не се присвоява ниво на конфиденциалност. Затова в информационната лента не се показва текст.

  • За Private получателят вижда Моля, третирайте това като лично в информационната лента.

  • За Лични получателят вижда Моля, третирайте това като лични в информационната лента.

  • За Поверително получателят вижда Моля, третирайте това като Поверително в информационната лента.

    Имейл, маркиран като поверителен

Забележка: Съобщение, което има ниво на чувствителност на Private , не се препраща или пренасочва от правилата за папка "Входящи" на получателя. 

Задаване на ниво на чувствителност по подразбиране за всички нови съобщения

  1. Щракнете върху Файл > Опции > Поща.

  2. Под Изпращане на съобщения изберете Нормален, Личен, Личен или Поверителен в списъка Ниво на чувствителност по подразбиране.

Използване на IRM за ограничаване на разрешенията до съобщение

За да ограничите това, което получателите могат да правят със съобщение, което изпращате, трябва да използвате управлението на правата за достъп до информация (IRM). Вашият системен администратор трябва да инсталира IRM, за да можете да прилагате ограничения към имейл съобщение. Ако не виждате бутона Разрешение враздела Опции, вероятно IRM не е настроен.

Важно: Можете да преглеждате защитена с IRM поща с помощта Outlook 2013 RT. Не можете обаче да изпращате поща. Искате да разберете коя версия на Office използвате?

В имейл съобщението си изберете Разрешение в раздела Опции .

В раздела "Опции" щракнете върху "Разрешения"

Outlook задава разрешението "Не препращай" (което също не позволява отпечатване) и добавя следния текст в горната част на съобщението:

Съобщението "Да не се препраща", добавено към имейла ви.

Важно: IRM не може да попречи на съдържанието да бъде изтрито, откраднато, повредено или заснето и предадено от злонамерени програми или компютърни вируси. Той също така не може да спре хората да пишат съдържанието на ръка, да го запишат отново или да заснемат цифрово или екранно заснемане на съобщението.

Съвети: 

  • Outlook има различни други настройки за разрешения, от които да избирате. За да видите списъка, изберете стрелката надолу под бутона Разрешение .

  • Настройки за разрешения в раздела Опции

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединяване към Microsoft Office участници в Insider

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×