Когато искате хората да знаят, че съобщението ви се нуждае от спешно внимание, задайте съобщението като голямо значение. Ако съобщението е просто FYI или ако изпращате поща до колеги относно неработеща тема, можете да зададете съобщението като ниско значение.
-
Щракнете върху Нов имейл, за да съставите ново съобщение.
-
В групата Етикети на лентата изберете Висока важност
или Ниска важност 
.
В повечето имейл програми получателите виждат специален индикатор в списъка със съобщения или заглавките за вашето съобщение.
От всяко съобщение, което в момента композрате, можете да видите кога е зададена важност, като видите групата Етикети на лентата. Ако са осветени "Висока важност" или "Ниска важност", те са зададени.
Промяна на важността на имейл, който сте получили
Ако искате да промените важността на имейл, който сте получили, можете да редактирате имейл съобщението.
-
Щракнете двукратно, за да отворите получено имейл съобщение. Не можете да променяте важността, докато преглеждате съобщение в екрана за четене.
-
В групата Етикети на лентата щракнете върху стрелката Още, за да отворите диалоговия прозорец Опции за съобщения.
-
Използвайте падащия списък Важност, за да промените нивото на важност, след което щракнете върху Затвори.
-
Затворете съобщението и когато Outlook ви пита дали искате да запишете промените, кажете Да.
