Мигриране на табла от Azure към OneDrive

Защо да мигрирате към OneDrive?

Използването на OneDrive като хранилище по подразбиране за всички Whiteboard файлове предлага няколко ключови предимства:

• Подобрена защита: OneDrive предоставя подобрени функции за защита, по-добра хронология на редакциите и по-лесни процеси за откриване на електронни данни.

• Бъдещи функции: Всички нови функции за Whiteboard са налични само в OneDrive. Има значителна разлика във функциите между Azure и OneDrive Whiteboards. Пълен списък на функциите, които не са налични за таблата на Azure, е отбелязан тук – Разлики между табла на Azure и OneDrive (служебен или учебен) – поддръжка от Microsoft.

Процес на мигриране

Мигрирането се пуска постепенно, така че може да не започне веднага за вас. Ето какво трябва да знаете за процеса на мигриране:

• Превключвател за мигриране: След като мигрирането бъде пуснато за вашия клиент, мигрирането ще стартира автоматично следващия път, когато потребител стартира сесия на Whiteboard на една от следните платформи: Microsoft Teams, уеб браузъра или приложението за Windows.

• Ход на мигриране: Ще бъдете уведомени за началото, напредъка и завършването на мигриране със съответните съобщения в приложението. Екранните снимки на екраните за съобщения се споделят в следващия раздел.

• Възстановяване на файлове: Собствениците на файлове ще могат да възстановяват своите файлове на Azure Whiteboard в продължение на до 30 дни след приключване на мигрирането. Но не забравяйте да създадете копие на възстановените Azure Whiteboards в OneDrive. Потокът за възстановяване е наличен само в уеб приложението и настолното приложение; не е налична в Teams.

Фигура 1: Потокът на възстановяване е наличен в "Настройки"

Фигура 2: Бутонът за възстановяване е наличен под Настройки > Възстановяване на Whiteboard

• Нови кратки команди на PowerShell (очаквайте скоро): Скоро ще предоставим набор от кратки команди на PowerShell, който ще позволи на администраторите (с правилните разрешения) да получават подробности за Azure Whiteboards, които съществуват в техния клиент, и потребителите, които ги притежават. Това ще позволи на администраторите на клиенти да следят напредъка на мигриране в своя клиент.

• Налични кратки команди на PowerShell: Има кратки команди на PowerShell, които ще позволят на администраторите да прехвърлят собствеността на всички azure Whiteboards от неактивен потребител към активен потребител, за да помогнат за активирането на мигрирането. 

• Прекратяване на файлове на Azure (на бъдеща дата от TBA): Всички azure Whiteboards, които не могат да бъдат мигрирани поради грешки, и всички възстановени Azure Whiteboards накрая ще бъдат изтрити след обявяването на края на живота за Azure Whiteboards на бъдеща дата (TBA).

Екрани за съобщения

Фигура 3: Съобщението, което потребителят ще види при стартиране на мигрирането

Фигура 4: Напредъкът на мигриране ще се покаже като съобщение в горната част на екрана

Фигура 5: Напредъкът на мигриране ще бъде показан като съобщение в горната част на платното

Фигура 6: Ако мигрирането не завърши за всички табла на Azure, несподелимите табла ще се покажат в отделен раздел, в очакване на потребителя да предприеме действие.

Фигура 7: На потребителите ще бъдат показани всички грешки, които пречат на мигрирането на всички табла на Azure като съобщение в горната част на приложението Whiteboard. Екранната снимка споделя пример за такава възможна грешка

Фигура 8: Потребителите ще виждат екрана за успех на приложението Whiteboard, когато мигрирането завърши за всички табла на Azure

Фигура 9: Потребителите ще виждат екрана за успех на платното, когато мигрирането завърши за всички базирани на Azure табла

План за внедряване

Миграцията ще бъде пусната на етапи, започвайки през декември 2024 г., с цел да се завърши процесът за всички потребители през 2025 г.

Грешки при мигриране и техните корекции

Често задавани въпроси

1. Каква е причината за мигрирането на Whiteboard файлове от Azure към OneDrive?

   Мигрирането към OneDrive подобрява защитата, дава възможност за по-добра хронология на редакциите и дава възможност за бъдещи издания на функции, което дава няколко предимства. Пълен списък на разликите вижте – Разлики между табла на Azure и OneDrive (служебен или учебен) – поддръжка от Microsoft.

2. Ще загубя ли данни по време на мигриране?

   Процесът на мигриране е предназначен за предотвратяване на неприемлива загуба на данни. Потребителите ще имат пълна видимост на мигриране и ще могат да възстановяват оригинални файлове в продължение на 90 дни след завършването.

3. Как ще разбера кога се мигрират моите файлове?

   Ще получавате известия в началото, по време на изпълнение и след завършване на мигрирането чрез платформата, която използвате.

4. Какво трябва да направя, ако някои от моите Whiteboard файлове не се мигрират?

   Ако някои файлове не са мигрирани, ще видите списък с тези файлове, заедно с инструкции как да активирате повторно мигрирането и кога ще бъде направен повторен опит.

5. Как мога да възстановя първоначалните си базирани на Azure Whiteboard файлове, ако е необходимо?

   Можете да възстановите оригиналните файлове в рамките на 90 дни след завършване на мигриране. По време на процеса на мигриране ще бъдат предоставени инструкции. Екранна снимка на потока за възстановяване е показана на фигура 6 в тази статия за поддръжка.

6. Какво се случва с файловете, базирани на Azure, след успешно мигриране?

   Всички копия, базирани на Azure, ще станат недостъпни за потребителите след завършване на мигриране.

7. С кого мога да се свържа за поддръжка по време на мигриране?

   Вашите администратори на клиенти са разполагали с инструменти за поддръжка на миграцията. За допълнителна помощ можете да се свържете с нашия екип на Whiteboard · Общност.

8. Какво се случва, ако мигрирането отнема твърде много време и затворя сесията на Whiteboard?

   Мигриране може да продължи през няколко Whiteboard сесии. Той продължава от момента, в който е спрян в последната сесия на Whiteboard.

9. Какво става, ако някои потребители са напуснали организацията или са на дълга ваканция? Мигрирането няма ли да бъде задействано за тях?
   
   Мигрирането може да бъде задействано само от собствениците на Azure Whiteboards. За да гарантираме, че таблата на Azure на такива потребители на клиенти, които са неактивни, ще мигрират в OneDrive , скоро ще предоставим набор от кратки команди на PowerShell, които ще ви помогнат да прехвърлите собствеността на таблата от неактивните потребители към определени активни такива, които след това могат да задействат мигрирането.

Надяваме се, че тази статия дава яснота за процеса на мигриране на Azure към OneDrive. Ако имате допълнителни въпроси, се обърнете към екипа на Microsoft Whiteboard за помощ на Whiteboard · Общност.