OneDrive за работа или училище е SharePoint Server лична библиотека, която хората във вашата организация използват за съхраняване и споделяне на служебните си работни документи. Чрез преместването на тези документи в OneDrive в Microsoft 365 клиент вашите потребители имат достъп до тези документи извън вашата мрежа.
След като свържете SharePoint Server локални потребители, за да OneDrive в Microsoft 365, първата стъпка е да планирате как вашите потребители ще пренесат файловете си в облака. В тази статия са описани методите, които можете да използвате, за да направите това.
За повече информация за OneDrive вижте Какво представлява OneDrive.
Опции за мигриране
Има два начина, по които можете да планирате да мигрирате файловете на вашите потребители от локалните им SharePoint ServerOneDrive библиотеки с документи, за да OneDrive в Microsoft 365:
-
Мигриране на самостоятелно обслужване: потребителите избират документите, които искат да мигрират, и след това ги местят в Microsoft 365.
-
Мигриране, базирано на инструменти: ИТ администраторът създава или закупува инструмент за мигриране, за да прехвърли съдържанието.
Самостоятелно мигриране на услугата
За тази опция потребителите във вашата организация мигрират собствените си файлове от своята локална библиотека с документи на OneDrive към своите OneDrive библиотеки с документи в Microsoft 365. Използвайте тази опция, ако вашите потребители имат малък брой файлове, които са необходими за мигриране.
|
Предимства |
Недостатъци |
|---|---|
|
Използвайте по-малко ИТ ресурси: потребителите ще местят собствените си файлове в своите лични сайтове. |
Съпротивлениена потребителите: вашите потребители трябва да положат усилия, за да пренесат собствените си файлове. |
|
По- ниска цена: разходите могат да бъдат доста по-евтини от закупуването на инструмент за мигриране на трети страни. |
Свойствата на файла не са мигрирани: мигрираните файлове се разпознават като нови файлове и няма да бъдат запазени метаданните на файла. |
Мигриране, базирано на инструменти
В определени ситуации самостоятелното мигриране няма да е най-подходящата опция за вас. Ако това е така, можете да използвате инструмент за мигриране от Microsoft Partners, за да извършите мигрирането.
|
Предимства |
Недостатъци |
|---|---|
|
Мигриране на големи обеми данни: по-добре, когато вашите потребители имат много файлове и големи обеми от данни. |
Сложност: използването на базирана на инструменти миграция може да бъде усложнено. ИТ ресурсите ще трябва да изпробвате и да следите процеса на мигриране. |
|
Мигриране на метаданните на файла: някои инструменти за мигриране могат да мигрират метаданни вместо вас. |
Монитор за производителност: преместването на големи обеми данни може да засегне производителността на мрежата. Трябва да следите производителността на мрежата по време на мигрирането. |
Съображения при избиране на инструмент за мигриране
Когато изберете инструмент на друг разработчик, за да мигрирате вашите локални OneDrive библиотеките с документи на вашите потребители, за да OneDrive в Microsoft 365, имайте предвид следното:
-
Възможности на инструмента: разберете какво може да прави инструментът. Ако планирате да мигрирате повече от само потребителските файлове, много инструменти могат да се преместят много повече от локалните библиотеки с документи (например колекциите ви от сайтове на SharePoint ).
-
Стойност: разходите и изискванията за лицензиране може да варират в зависимост от продавача.
Създаване на лични сайтове на вашите потребители в Microsoft 365
Допълнително изискване за преместване на документи на потребители към OneDrive в Microsoft 365 е да създадете личен сайт за всеки потребител в Microsoft 365. Има два подхода за създаване на лични сайтове:
-
Самостоятелно мигриране: Ако вашите потребители сами ще мигрират документи (самостоятелно мигриране), те могат да създават собствени лични сайтове в Microsoft 365, като щракнат върху връзката към OneDrive в горния колонтитул. Разрешение за Създаване на лични сайтове трябва да е разрешено в страницата управление на потребителските профили в централното администриране, за да могат потребителите да създават собствени лични сайтове.
-
Предварително обезпечаване: Ако използвате инструмент за мигриране, използвайте Windows PowerShell, за да предосигурите личните сайтове на вашите потребители с помощта на кратката команда ProfileLoader. CreatePersonalSiteEnqueueBulk . Тази кратка команда ви позволява да предоставяте предварително предоставяне на лични сайтове за много потребители за Microsoft 365OneDrive.
Как да мигрирате в самостоятелна услуга за мигриране
В сценария за самостоятелно мигриране потребителите могат да мигрират собствените си файлове с помощта на един от следните методи:
-
Клиент за синхронизиране на OneDrive за клиента: потребителите мигрират файловете си към своя OneDrive за библиотека с документи Microsoft 365 с помощта на клиента за синхронизиране на OneDrive.
-
Плъзгайте и пускайте: потребителите мигрират своите документи с помощта на плъзгане и пускане от Windows Explorer в своята OneDrive за библиотека с документи на Microsoft 365.
При използване на метода на плъзгане и пускане можете да изберете само файловете, които са ви необходими. За разлика от това, когато използвате клиента за синхронизиране на OneDrive, той мигрира всички файлове от местоположението на вашата папка за синхронизиране към OneDrive за Microsoft 365 библиотека с документи.
Мигриране чрез клиента за синхронизиране на OneDrive
Клиентът за синхронизиране на OneDrive е достъпен за Office 2013 или Office 2016 или като безплатно изтегляне. Позволява ви да синхронизирате вашата библиотека с документи на OneDrive за Microsoft 365 на вашия локален компютър.
Този метод използва процес от две стъпки: първо, архивирате своята локална библиотека с документи на OneDrive на вашия локален компютър и след това използвате OneDrive за клиента за синхронизиране на Microsoft 365, за да копирате съдържанието на папката за архивиране във вашата онлайн среда.
Създаване на архивно копие на вашата папка на библиотека за синхронизиране в SharePoint Server
-
Във вашия SharePoint Server "Моят сайт" отидете в библиотеката с документи на OneDrive.
-
Синхронизирате тази библиотека с документи с локалния си компютър.
-
Създайте архивно копие на синхронизираната папка на библиотеката на компютъра си.
-
Спрете синхронизирането на библиотеката с документи.
Синхронизирате своята локална папка на библиотека с вашата библиотека с документи за личен сайт в Microsoft 365
-
В Microsoft 365 изберете OneDrive в навигационната лента.
-
Това ще ви отведе до OneDrive в Microsoft 365.
-
Синхронизирайте тази библиотека с вашия локален компютър.
-
Копирайте съдържанието на папката за архивиране на библиотеката, която създадохте, в папката "синхронизирана библиотека".
Забележка: За повече информация относно тези процедури вижте Move файлове на SharePoint Server 2013 за OneDrive в Office 365.
Съображения за ограничения
Клиентът за синхронизиране на OneDrive ограничава общия брой елементи, които можете да синхронизирате с библиотека с документи. За информация за тези ограничения и къде се задават вижте ограничения, когато синхронизирате библиотеки на SharePoint с компютъра си чрез OneDrive.
Мигриране чрез плъзгане и пускане
Другата опция за мигриране на самообслужване е да накарате вашите потребители да изтеглят и изхвърлят своите отделни файлове в библиотеката с документи на Microsoft 365OneDrive чрез Windows Explorer.
Мигриране на файловете чрез плъзгане и пускане
-
Във вашия личен сайт на Microsoft 365 щракнете върху OneDrive , за да отворите вашата библиотека с документи на OneDrive.
-
На компютъра си Намерете документите, които искате да качите във файловия мениджър, и след това ги плъзнете до мястото в прозореца на Microsoft 365 библиотеката с документи, в който искате да ги преместите.
Забележки:
-
Вместо да използвате "плъзгане и пускане", можете също да изберете да избирате и да качвате файлове от вашия локален компютър, като щракнете върху качване във вашата библиотека с документи на OneDrive за Microsoft 365.
-
За повече информация вижте качване на файлове в библиотека.
