Достигането до края на това, което клиентите искат, е по-лесно, когато имате по-малко ограничения върху творчеството и сътрудничеството.
Whiteboard предоставя идеалния начин да седнем с екипа, да разберем нуждите на клиентите и да създадем план за внедряване на решения.
Основни функции:
-
Шаблони за разнообразни сценарии за проектиране и изследвания , като например карти за съпричастност, карти на пътувания и диаграми на сходство
-
Празно платно с ръкопис със свободна форма за изразяване на идеи
-
Цветни лепкави бележки за по-добро организиране на теми
-
Smart inking and shapes to help visualize solutions
-
Реакции за насърчаване на участието и приравняването на екипите
Интегриране на дизайна и изследванията във всеки проект
Съчувстване и вземане на информирани решения за потребителя
Мислете за себе си като за детектив. Първата стъпка е да започнете с задълбочено разбиране на контекста, проблема и кого решавате. Като започнете с шаблон за карта за съпричастност, може да ви помогне да се съчувствате дълбоко на хората, на които се опитвате да помогнете.
Събиране и анализиране на данни
Най-важната част от изследванията е събирането, синтезирането и предоставянето на списък с препоръки. Групирането на всички данни от изследвания на бяла дъска може да помогне да се разбере качествените данни по визуален начин и да идентифицира модели. Използването на диаграма на сходство може да помогне за организирането на тези данни и проследяването на цялата необходима информация.
Сътрудничество с ключови заинтересовани лица
За да вземате информирани решения, ангажирайте заинтересованите страни и използвайте знания от различни дисциплини, като например инженерство, продукт и дизайн. Вземете ги заедно с вашия проект, мислещ за пътуване, като стартирате образователни сесии, за да помогнете за разрешаването на проблема.
Разрешаване на успешни сесии за проектиране и изследване с Whiteboard
Подготовка на дъската
-
Планиране на събрание в Teams
-
Отидете на събранието на Teams и изберете Whiteboard от списъка в горната част на събранието. Можете да направите това и като създадете табло и споделите връзката в Whiteboard Windows App или в браузъра на whiteboard.office.com.
-
В панела за създаване изберете Шаблони > Проектиране и изследване и изберете шаблон.
-
Персонализиране на шаблона, така че да отговаря на целите ви за сесията
-
Можете също да споделите връзка към таблото, ако другите ви помагат да се подготвите
По време на сесията
-
Уверете се, че всички участници имат връзката към събранието на Teams.
-
След като събранието започне, споделете таблото от областта Споделяне или изпратете връзка към подготвеното табло от приложението за Windows или от whiteboard.office.com.
-
Представете целта на сесията и се уверете, че всеки е запознат с използването на Whiteboard.
-
Задайте наземни правила с екипа за това какво означават различните цветове и реакции за конкретната сесия.
-
Започнете своята проектна или изследователска сесия, като насърчите участието чрез Teams, както и директно в самото табло.
-
Използвайте функцията "Вдигнете ръка" в Teams, за да организирате реда, в който участниците ще говорят.
-
Следете времето, за да сте сигурни, че ще можете да покривате всички планирани теми.
След сесията
-
Изпратете съобщение до участниците с връзката към таблото, така че всеки да има достъп.
-
Ако искате да изпратите снимка на завършеното табло с вашата група или с някого, който е пропуснал събранието, експортирайте и след това споделете PNG изображение от менюто Настройки.
-
Обобщаване на резултатите от сесията и споделяне с всички подходящи участници.
-
Извършете своята упорита работа и я поставете в действие!
Вж. също
Прегледайте другите ни ръководства за Whiteboard, за да научите повече!
