Наваксване със събрания с Microsoft 365 Copilot в Teams

Как да използвате Copilot в събрание

Copilot обобщава ключови точки за дискусия, включително кой е говорил и какво е казал. Тя също предлага елементи за действие и отговаря на всички въпроси, които имате, в реално време по време на или след събрание.

Настройване на събрания с Copilot

Като организатор на събрание можете да решите как и дали участниците могат да използват Copilot. Дори и да нямате лиценз, вие контролирате Copilot за събранията, които организирате.   

В зависимост от правилата на вашата организация, етикета за чувствителност и настройките на шаблона, можете да избирате от следните стойности за опцията за разрешаване на събрание на Copilot и Facilitator .

Тази настройка е налична в планировчика на събрания под Опции> за онлайнсъбрание Copilot и друг ИИ. 

Разрешаване на настройкатаза Copilot и Facilitator	Налични действия в Copilot
По време на и след събранието	За използването на Copilot е необходима транскрибиране. Copilot стартира веднага щом някой в събранието започне да транскрибира. Спирането на транскрипцията също ще спре Copilot. Избиране Copilot в контролите на събранието ще изпрати подкана за стартиране на транскрипцията; потвърждението ще стартира Copilot и транскрибиране за събранието.
Само по време на събранието	Copilot се стартира веднага след като бъде избран в контролите на събранието. Copilot използва данни за "от говор към текст", за да предостави идеи за казаното по време на събранието. Ако някой започне да транскрибира събранието, Copilot ще бъде на разположение по време на и след събранието за частите, които са били транскрибирани. След края на събранието данните за "от говор към текст", които не са транскрибирани, и взаимодействията с Copilot вече няма да са налични. Избиране на Copilot в контролите на събранието ще изпрати подкана да избере правилния говорим език за данните за "от говор към текст"; потвърждаването ще стартира Copilot за събранието.
Изкл.	Copilot е дезактивиран за събранието. Записването и транскрибирането също са деактивирани за събранието, за да се предотврати достъпът на Microsoft 365 Copilot до всякаква чувствителна информация, която може да е била споделена.

Провеждане на по-ефективно събрание

Copilot ви помага да сте в течение, като разсъждава върху дискусията и чата на събранието, за да отговори на въпросите ви за събранието. Изберете от контролите на събранието, за да започнете личния си чат с Copilot.

Изберете Преглед на подканите в Екранът на Copilot, за да видите предложения за подкани или да задавате собствени въпроси на Copilot, като използвате полето за съставяне. Ето някои идеи:

• Къде сме на различно мнение по тази тема?
• Как отговори [участник в събранието] на това предложение?

• Какви въпроси мога да задам, за да ускоря срещата?
• Къде има пропуски в аргументацията [на участник в събранието]?
• Създайте таблица с обсъдените идеи и техните предимства и недостатъци.
• Избройте идеите, включително обратната връзка от хората, от препис и чат.

Посетете Галерия с подкани на Copilot, за да разгледате още подкани и да научите как да се възползвате максимално от Copilot.

Ако се присъедините към събрание повече от 5 минути след началото му и Copilot е активен, Copilot ще изпрати известие, което да ви навакса. Изберете Open Copilot и изчакайте обобщението да се генерира в дясната страна на прозореца на събранието.

Докато използвате настолното приложение Teams, изберете Отворете частен Copilot в нов прозорец, за да изскочите Екранът на Copilot в нов прозорец и работете многозадачно по време на събранието.

Редактиране на отговорите на Copilot в Word или Excel

Copilot в Teams за събрания може да помогне на екипа ви да започне работа с важни документи, които могат да бъдат експортирани в Word или Excel за по-нататъшно сътрудничество.

• Ако отговорът на Copilot е над 1300 знака, изберете Отворете в Word, за да отворите Copilot в отговора на Teams в Word.
• Ако отговорът на Copilot е форматиран като таблица, изберете Отворете в Excel , за да отворите таблицата на Copilot в Teams в Excel.

Ако сте добавили етикет за чувствителност към вашето събрание, който не позволява на участниците да експортират съдържание от събранието, не можете да експортирате отговорите на Copilot в Word или Excel.

Ако сте включили опцията за събраниеИзключване на копирането и препращането на чата на събранието, надписите на живо и транскрипцията, не можете да експортирате отговорите на Copilot в Word или Excel.

Как да използвате Copilot след събрание

Можете да осъществите достъп до Copilot след събранието от чата на събранието и от раздела "Резюмиране ". За да задавате въпроси за казаното по време на събранието след края ѝ, трябва да има налична стенограма от събранието.

В чата на събранието

Copilot предоставя изчерпателна информация и прозрения, като използва написаното в чата и гласовото съдържание, заснето в записа на събранието, ако има такова.

За да започнете, изберете Отворете Copilot в горния десен ъгъл на чата. След това изпратете подкана в полето за съставяне. Например въпросът "Какви идеи бяха обсъдени?" дава отговор, който включва идеи, споделени на глас и в чата. В отговора на Copilot също ще бъде цитирано кои източници са били използвани за предоставяне на отговора.

Преди да започне събранието, можете да използвате Copilot в чата на събранието, точно както всеки друг чат. Ако някой започне транскрипция в събранието, Copilot ще включи данните от чата до 24 часа преди събранието заедно с преписа. Докато преписът е наличен, Copilot може да използва както чата, така и преписа като източници в чата на събранието. 

От раздела „Резюмиране“

Ако транскрибирането е било включено по време на събранието, Copilot може да бъде достъпен и от раздела Резюмиране в чата на събранието. Икона за отваряне , за да видите същата хронология на разговорите с Copilot като тази, до която се осъществява достъп от чата на събранието.
​​​​

Сродни теми

Автоматизиране на воденето на бележки в събрания на Microsoft Teams

Използвайте Copilot, без да записвате събрание на Teams