Ако размерът на файла на презентацията ви е твърде голям, опитайте следните съвети, за да го направите по-управляем.
Компресиране на картини във вашата презентация
-
Изберете картина във вашия документ. Появява се разделът Формат на картината .
-
В раздела Формат на картина , в групата Регулиране изберете Компресиране на картини.
-
Под Опции за компресиране направете едно от следните неща:
-
Уверете се, че Не е избрана опцията Приложи само към тази картина , така че промените, които правите тук, да се приложат към всички картини в документа.
-
Изберете Изтриване на изрязаните части от картините. Тази опция премахва изрязаните данни за картина, но имайте предвид, че ако изтриете изрязаните данни за картина, няма да можете да ги възстановите.
-
Под Разделителна способност изберете Използвай разделителна способност по подразбиране.
-
Компресиране на картини във вашата презентация
-
Изберете картина във вашия документ. Появява се разделът Формат на картината .
-
В раздела Формат на картина , в групата Регулиране изберете Компресиране на картини.
-
Под Опции за компресиране направете едно от следните неща:
-
Уверете се, че Не е избрана опцията Приложи само към тази картина , така че промените, които правите тук, да се приложат към всички картини в документа.
-
Изберете Изтриване на изрязаните части от картините. Тази опция премахва изрязаните данни за картина, но имайте предвид, че ако изтриете изрязаните данни за картина, няма да можете да ги възстановите.
-
-
Под Разделителна способност изберете Използвай разделителна способност по подразбиране.
Изтриване на данни за редактиране на изображения и по-ниска разделителна способност по подразбиране
По подразбиране, когато редактирате изображение, данните от оригинала се запазват (за да се гарантира, че изображението може да бъде възстановено). Отхвърлянето му означава, че не можете да възстановите промените, които правите, но това ще намали размера на файла ви. Намаляването на разделителната способност по подразбиране за изображенията също намалява общия размер на файла.
-
Отидете на Опции за > на файл > Разширени.
-
Под Размер и качество на изображението направете следното:
-
Изберете Отхвърляне на редактирането на данни. Тази опция премахва съхранените данни, които се използват за възстановяване на изображението в първоначалното му състояние, след като е редактирано. Имайте предвид, че ако отхвърлите редактирането на данни, няма да можете да възстановите изображението, след като го редактирате.
-
Уверете се, че Не компресирай изображенията във файла не е избрано.
-
В списъка Разделителна способност по подразбиране изберете разделителна способност, която е 150ppi или по-ниска.
-
Намаляване на набора знаци от вградени шрифтове
За да направите презентацията си по-споделяне с други хора, които нямат едни и същи шрифтове в системата си, обикновено вграждате шрифтовете, които използвате. Вградените шрифтове обаче ще увеличат размера на файла ви. За да намалите увеличаването на файла, вградете само тези знаци, използвани в презентацията.
-
Отидете на Опции за > на файл > Запиши.
-
Под Запазване на точността при споделяне на тази презентация изберете Вграждане на шрифтове във файла и след това изберете Вграждане само на знаците, използвани в презентацията.
Забележка: Ако сте използвали шрифтове по избор и искате другите да редактират презентацията, изберете Вграждане на всички знаци.
Вж. също
Намаляване на размера на файла на вашите електронни таблици на Excel
