Инспекторът на документи е намерил един или повече вградени файлове (например текстов документ Office или текстов документ) или вградени обекти (например диаграма или уравнение), които може да имат данни, които не се виждат във вашия документ.

Възможно е например да сте вградили Excel диаграма във вашата PowerPoint, която има базови данни, които можете да преглеждате само в Excel. Или може да има някои кеширани данни зад тази диаграма, които също не се виждат.

Проблем

Инспекторът на документи не може да премахне тези файлове или обекти за вас, тъй като тези елементи може да са важна част от вашия документ. Ако например сте вмъкнали диаграма Excel в презентацията на PowerPoint, може да искате да я заместите с копие на изображението на диаграмата, вместо да премахнете елемента.

Препоръчително решение

  1. Затворете инспектора на документи.

  2. Определете подходящия начин за разрешаване на проблема. Ако например имате вградена Excel искате да запазите диаграмата, но премахнете скритите данни, можете да конвертирате диаграмата в картина.

    Ето как:

    1. Изберете областта на диаграмата и натиснете Ctrl+C.

    2. Изберете местоположението, където искате да поставите картина на диаграмата, натиснете Ctrl+Alt+V и изберете формат на картина.

      Опциите за картина в диалоговия прозорец "Специално поставяне"

    3. Изберете оригиналната вградена диаграма и натиснете Delete.

  3. За да премахнете просто вграден файл или обект, изберете го и натиснете Delete.

  4. За да проверите дали проблемът е решен, щракнете върху Файл > информация > Проверка за проблемии щракнете върху Проверка на документ.

Повече информация за вградените обекти

Инспекторът на документи открива OLE обекти или пакети, които са вмъкнати от диалоговия прозорец Обект (щракнете върху Вмъкване > Обект във вашето приложение Office) или с помощта на команди за копиране и поставяне.

Диалогов прозорец "Вмъкване на обект"

Ето примери за някои типове обекти:

  • Обекти, които са растерни изображения

  • Обекти на Microsoft Equation 3.0

  • Обекти, които са диаграми на Microsoft Graph

  • Обекти, които са презентации на Microsoft PowerPoint

  • Обекти, които са чертежи на Microsoft Visio

  • Обекти, които са документи на Microsoft Word

  • Обекти, които са текст на OpenDocument

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединяване към Microsoft Office участници в Insider

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×