Microsoft Search ви помага да намерите това, което ви трябва за работа или училище – дори ако не си спомняте точното име или мястото, където се съхранява. Можете да търсите в Windows, Teams, Microsoft 365 Copilot (по-рано Office) приложения, като Word, Excel или Outlook, както и други, за да намерите приложения, хора, файлове, сайтове, съобщения, видеоклипове и друго съдържание.
Стартиране на търсенето
Приложенията на Windows и Windows се управляват от търсенето, което означава, че можете да стигнете до задача, файл или непланиран достъп до данни чрез търсене, вместо да работите чрез менюта или да превъртате безкрайно. Търсенето измина доста от ранните дни. Можете лесно да намерите това, което ви трябва, с търсенето.
Windows: Търсете от лентата на задачите, менюто "Старт " или приложенията за настройки, за да намерите файлове, приложения или настройки, като например задаване на тъмен режим или настройки за достъпност.
Windows Explorer: Полето за търсене на Windows Explorer ви дава лесен достъп до файлове, документи и приложения, съхранявани в наследник на папки в Windows. Като използвате пълни или частични ключови думи, вижте съвпадения, които можете да преглеждате, проверявате свойствата или да имате достъп до текущите или дъщерните папки навсякъде на вашия компютър.
Microsoft Edge: В Microsoft Edge можете да търсите уеб сайтове и URL адреси от адресната лента, но можете да го използвате и за търсения на ключови думи. В зависимост от търсачката ви, като например Bing, или настройките като "Чувствам се късметлия", въвеждането на няколко ключови думи в адресната лента води до страница с резултати от търсенето. Страницата с резултати може да съдържа уеб сайтове, изображения, видеоклипове, новини, карти и други, които отговарят на вашите ключови думи.
Приложения на Microsoft 365: Почти всяко приложение, като например Word, Excel, SharePoint, Teams или Outlook, обикновено предлага поле за търсене, обикновено най-отгоре в приложението. В зависимост от приложението обхватът на търсенето ви зависи от предимствата на приложението, като например намиране на контакти, съобщения или събрания в Teams или Outlook. В допълнение към съдържанието, с което работят приложенията, търсенето предлага и помощни теми
Можете да отворите поле за търсене по няколко начина в Windows, от менюто "Старт", лентата на задачите, приложенията за настройки.
Меню "Старт": От менюто "Старт" натиснете клавиша Windows или изберете Старт. Менюто "Старт" показва закачени приложения, препоръчителни файлове или полето за търсене. Когато изберете полето за търсене, менюто се актуализира, за да покаже въведете името на приложение, име на файл или име на настройка. Резултатите се променят, за да покажат Скорошни файлове, настройки и приложения, Бързи търсения и Топ приложения въз основа на предишните ви търсения или използване. Докато въвеждате, менюто "Старт" се променя и показва предложения, които можете да изберете, като натиснете стрелката надясно.
Лента на задачите: Изберете иконата с лупа в лентата на задачите, за да отворите прозореца за търсене на Windows с поле за търсене в горната част. Ако полето за търсене, което се показва в лентата на задачите, се отваря същият прозорец, но въвеждате заявките си за търсене в полето за търсене в лентата на задачите.
Когато въведете заявка, екранът за търсене на Windows избира най-вероятната цел – Най-добро съвпадение на вашето търсене и го показва отдясно. Ако натиснете Enter, Windows ще ви отведе направо до там.
Ако не искате, можете да изберете предложения в левия екран за търсене в интернет, настройки, документи, папки, приложения или снимки въз основа на това, което току-що сте въвели, и това, по което сте търсени наскоро.
Приложения за настройки или контролен панел: Windows има много настройки и вместо да превъртате през менютата и списъците в приложението "Настройки", въведете част или всичко, което търсите, в горната лента за търсене. Например за да зададете часовете на инсталиране на Windows Актуализации, от началната страница на приложението "Настройки" изберете актуализиране на Windows > Разширени опции > Активни часове. Или въведете Активни часове в полето за търсене и отидете директно в него.
Във файловия мениджър на Windows търсенето може да ви спести време. По подразбиране, когато въведете заявка в полето за търсене в горния десен ъгъл на екрана, файловият мениджър търси файлове или папки от папката, в която се намирате, и всички дъщерни папки.
Изберете Опции за търсене в горната лента с инструменти и стеснете търсенето до всички папки от текущата или само до текущата папка. Можете също да изберете дата на промяна, вид (например документ, картина или видео), размер, система или компресирани файлове.
В Microsoft Edge можете да търсите в интернет, като въведете ключови думи, фрази или пълни изречения в адресната лента. С търсачката по подразбиране небето е ограничението за намиране на уеб сайтове, данни, цени, местни ресторанти, тарифи за въздух или почти всичко, за което се сетите. Линията е замъглена между традиционната търсачка в Edge и ИИ. Проста ключова дума може да изведе уеб сайт или пълно обяснение, генерирано от ИИ.
Можете също така да изберете Чат от горното меню и да проведете разговор с Copilot, за да опишете какво искате на обикновен език. Ако не получите това, което искате, при първия опит обсъдете това, което търсите, по-подробно, както бихте направили с надежден помощник. За повече информация вижте Първи стъпки в Copilot в Microsoft Edge. За по-задълбочено обсъждане в чата в Edge вижте Copilot Chat във функциите на Edge.
В повечето приложения на Microsoft, като например Word, Excel или PowerPoint, полето за търсене се намира в горния край на страницата или като икона с лупа, която отваря полето за търсене, когато е избрано.
Избирането на полето за търсене или натискането на Alt+Q отваря екран с последно използвани действия, предложени действия, търсене (в текущия документ, работен лист, презентация и т.н.), помощ или свързани файлове. Възможностите за избор варират в зависимост от приложението.
Започнете, като въведете това, което искате да намерите, в полето за търсене. Ще получите най-подходящите резултати, ако знаете точното име, но ако не го направите, можете да въведете ключови думи или кратки изречения, които са специфични за това, което търсите.Ключовите думи могат да включват имена на хора, думи в заглавията и самото съдържание, както и за файлове, типове файлове, като например PowerPoint, Word и Excel. Докато въвеждате, персонализираните резултати и предложените търсения ще се показват в падащия списък.
Забележка: Всички резултати в полето за търсене обхващат само част от съдържанието, което сте отваряли наскоро. Ако не намерите резултата, който търсите там, в много приложения можете да търсите цялото съдържание, до което имате достъп, като изберете Enter или иконата с лупа. Някои полета за търсене може също да имат опция Показване на повече резултати.
Използване на раздели и филтри В Windows и Teams можете да изберете раздел, за да стесните обхвата на търсенето до категории като файлове, сайтове, хора, съобщения, изображения, видеоклипове и др. Можете също да филтрирате търсенето още по-нататък в много от разделите. Разделите и филтрите може да се различават в зависимост от това къде търсите.
Добавяне на друга ключова дума Най-добре е да изберете ключови думи, които са много специфични за това, което търсите, като например думи в името на файла или в самото съдържание. Това ви помага да разграничите сходните резултати и да получавате по-малко и по-подходящи резултати.Ето няколко други неща, които можете да опитате, когато добавяте ключови думи:
-
Кавички: Ако знаете едно изречение или няколко думи, които са в определена последователност, добавете ги в полето за търсене в кавички и натиснете клавиша Enter. Например "Изберете раздел, за да стесните обхвата на търсенето".
-
Синоними: Ако сте увиснали и ключовите думи не работят, понякога е добре да мислите за синоними на думите, които бихте използвали, или езика, който вашият екип или други колеги биха използвали, и да добавят тези думи към търсенето.
Ако търсите конкретно файлове, ето няколко предложения за ключови думи, които може да са ви от полза:
-
"Моите файлове": Ако въведете "моите файлове" и отидете на страницата с резултати от търсенето, ще получите до 10 резултата, които отразяват това, върху което сте работили наскоро.
-
Тип на файла: Думи като "ppt", "Word", "deck" и "spreadsheet" филтрират желания тип файл. Ако например въведете "електронна таблица за състоянието на проекта" и натиснете клавиша Enter, ще получите списък на файловете на Excel, съдържащи ключовите думи "състояние на проекта".
-
Комбинация от ключови думи, като например "маркетингова група на Алекс Смит" или "прозрения от изследването, Excel": Комбинирането на ключови думи автоматично филтрира резултатите и е по-вероятно да намерите това, което търсите, по-бързо. Ако една от вашите ключови думи е име, използването само на собственото или фамилното име може да работи, но ако има няколко души с едно и също име, е по-лесно да имате пълното име.
-
Забележка: Ако си спомняте файл, който е свързан със събрание в Teams, може да е по-бързо да отидете в събранието на Teams, да използвате раздела Files или "Споделени" и да намерите файла там.
Ако стесните обхвата на търсенето твърде далеч, можете да се окажете, че няма резултати, или да не намерите правилните резултати. Ако това се случи, може да имате твърде много ключови думи, филтри или да сте в погрешна папка или сайт.Опитайте да премахнете филтри или ключови думи една по една. Проверете дали сте на правилното място и имате разрешение за достъп до това, което търсите.
Ако търсите файлове или документи, може да опитате да потърсите от родителската папка на тази, в която се намирате. Също така проверете настройките за търсене, за да сте сигурни, че търси в дъщерни папки.
Докато разширявате търсенето, може да намерите резултати, които не са подходящи за това, което търсите. Ако това се случи, може да се наложи да стесните обхвата на търсенето.
Централни инструменти, ресурси и информация
Администраторите могат да дефинират важни инструменти, ресурси и информация, които в някои приложения са осветени в страниците с резултати от търсенето за лесен достъп. Те могат да включват показалци, съкращения, отговори на често срещани въпроси във вашата организация, местоположения и др. Те ще се показват само ако са подходящи за това, което търсите.
Предложени търсения въз основа на хронологията на търсенето Когато започнете търсенето, може да получите предложения в полето за търсене за търсения въз основа на предишната хронология на търсенето. Това е полезно да се върнете бързо към нещо, върху което сте работили преди.
В зависимост от приложението хронологията на търсенето съдържа вашите търсения в Outlook, Microsoft365.com и SharePoint Online. Ако дадено предложение не е полезно, можете да го изтриете, като задържите показалеца на мишката над него и изберете "Изтрий".Можете също така да прегледате хронологията на търсенето, като я изтеглите или изчистите хронологията на търсенето по всяко време. За да изтеглите или изчистите хронологията на търсенето:
-
Отидете в раздела Microsoft Search в раздела за поверителност на настройките на вашия акаунт.
-
Можете също да стигнете до там ръчно, като отидете в Моят акаунт, изберете Настройки & Поверителност, след което изберете раздела Поверителност и отворете раздела Microsoft Search.
Забележка: Хронологията на търсенето в Microsoft Search е поверителна и не се споделя с вашата организация или Microsoft. Вашият администратор може да знае кои търсения са най-популярни, но няма да знае кой какво е търсил. Администраторът може да използва най-популярните търсения, за да дефинира основните инструменти, ресурси и информация, споменати по-горе, което прави търсенето по-добро за вас и другите във вашата организация.
