Когато записвате работна книга, Excel съхранява само частта от всеки работен лист, която съдържа данни или форматиране. Празните клетки може да съдържат форматиране, при което последната клетка в ред или колона попада извън диапазона от клетки, който съдържа данни. Това води до по-голям размер на файла на работната книга от необходимия и може да доведе до повече отпечатване на страници, когато отпечатвате работния лист или работната книга.
За да избегнете тези проблеми, можете да намерите последната клетка в работния лист, която съдържа данни или форматиране, и след това да върнете тази последна клетка, като изчистите цялото форматиране, което може да се приложи в празните редове или колони между данните и последната клетка.
Намиране на последната клетка в работен лист, която съдържа данни или форматиране
- За да намерите последната клетка, която съдържа данни или форматиране, щракнете някъде в работния лист и след това натиснете CTRL+END.
Забележка
За да изберете последната клетка от ред или колона, натиснете клавиша END, след което натиснете клавиша СТРЕЛКА НАДЯСНО или СТРЕЛКА НАДОЛУ.
Изчистване на цялото форматиране между последната клетка и данните
Направете едно от следните неща:
За да изберете всички колони отдясно на последната колона, която съдържа данни, щракнете върху заглавието на първата колона, задръжте натиснат клавиша CTRL и след това щракнете върху заглавията на колоните на колоните, които искате да изберете.
Съвет
Можете също да щракнете върху първото заглавие на колона и след това да натиснете CTRL+SHIFT+END.
За да изберете всички редове под последния ред, който съдържа данни, щракнете върху заглавието на първия ред, задръжте натиснат клавиша CTRL и след това щракнете върху заглавията на редовете на редовете, които искате да изберете.
Съвет
Можете също да щракнете върху първото заглавие на ред и след това да натиснете CTRL+SHIFT+END.
В раздела "Начало", в групата "Редактиране" щракнете върху стрелката до бутона "Изчисти
на бутон и след това щракнете върху "Изчисти всички".Запишете работния лист.
Затворете работния лист.
Когато отворите работната книга отново, последната клетка от данните трябва да бъде последната клетка в работния лист.
Имате нужда от още помощ?
Винаги можете да попитате експерт в техническата общност за Excel или да получите поддръжка в общностите.