Когато записвате работна книга, Excel съхранява само частта от всеки работен лист, която съдържа данни или форматиране. Празните клетки може да съдържат форматиране, което води до попадане на последната клетка в ред или колона извън диапазона от клетки, който съдържа данни. Това води до по-голям размер на файла на работната книга и може да доведе до повече отпечатани страници, когато отпечатвате работния лист или работната книга.
За да избегнете тези проблеми, можете да намерите последната клетка, която съдържа данни или форматиране в работен лист, и след това да възстановите последната клетка, като изчистите цялото форматиране, което може да се приложи в празни редове или колони между данните и последната клетка.
Намиране на последната клетка, която съдържа данни или форматиране в работен лист
-
За да намерите последната клетка, която съдържа данни или форматиране, щракнете някъде в работния лист и след това натиснете CTRL+END.
Забележка: За да изберете последната клетка в ред или колона, натиснете клавиша END и след това натискайте стрелка надясно или стрелка надолу.
Изчистване на цялото форматиране между последната клетка и данните
-
Направете едно от следните неща:
-
За да изберете всички колони отдясно на последната колона, която съдържа данни, щракнете върху заглавието на първата колона, задръжте натиснат клавиша CTRL и след това щракнете върху заглавията на колоните, които искате да изберете.
Съвет: Можете също да щракнете върху заглавието на първата колона и след това да натиснете CTRL+SHIFT+END.
-
За да изберете всички редове под последния ред, който съдържа данни, щракнете върху заглавието на първия ред, задръжте натиснат клавиша CTRL и след това щракнете върху заглавията на редовете на редовете, които искате да изберете.
Съвет: Можете също да щракнете върху заглавието на първия ред и след това да натиснете CTRL+SHIFT+END.
-
-
В раздела Начало , в групата Редактиране щракнете върху стрелката до бутона Изчисти
-
Записване на работния лист.
-
Затваряне на работния лист.
Когато отворите работната книга отново, последната клетка от данните трябва да бъде последната клетка в работния лист.
Имате нужда от още помощ?
Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel или да получите поддръжка в Общността за отговори от.
