Понякога дублираните данни са полезни, а понякога само затрудняват разбирането на данните. Използвайте условно форматиране, за да намерите и маркирате дублираните данни. По този начин можете да прегледате повторенията и да решите дали искате да ги премахнете.
Изберете клетките, които искате да проверите за повторения.
Забележка
Excel не може да маркира повторенията в областта на стойностите на отчет с обобщена таблица.
Избор на "Начало>", условно форматиране>, правила> заосветяване на клетки, дублиращи се стойности.
В полето до стойности с изберете форматирането, което искате да приложите към дублиращите се стойности, и след това изберете OK.
Премахване на дублиращи се стойности
Когато използвате функцията " Премахване на повторения", дублираните данни се изтриват окончателно. Преди да изтриете повторенията, добре е да преместите или копирате първоначалните данни в друг работен лист, така че да не загубите случайно информация.
Изберете диапазона от клетки с дублирани стойности, които искате да премахнете.
Съвет
Премахнете всички структури и междинни суми от данните, преди да пробвате да премахнете повторенията.
Изберете "Данни>"Премахване на повторения и след това под "Колони" поставете или премахнете отметката за колоните, където искате да премахнете повторенията.
Например в този работен лист колоната "Януари" има информация за цени, която трябва да се запази.
За да направите това, изчистете отметката от "Януари" в полето "Премахване на повторения".
Изберете OK.
Забележка
Броят дублирани и уникални стойности, дадени след премахването, може да включва празни клетки, интервали и др.