Намиране на информация от карта на контакт в Skype за бизнеса

Намиране на информация от карта на контакт в Skype за бизнеса

Важно: Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Понякога се нуждаете от бързи отговори на спешни въпроси за даден контакт: Как мога да открия кога ще излезе от събранието? Мога ли да заделя време в календара му сега, така че да мога да говоря с него веднага след като е на разположение? Как да стигна до някой друг в работната група на този човек? Кой е ръководителят му? Мога ли да се свържа с този човек по някакъв друг начин – може би в уеб сайт на социална мрежа? Ще намерите отговори на тези и други въпроси на едно място: визитката. Отивате там, за да откриете с кого и за кого работи някой, дали ще е на разположение по-късно през деня, за да говорите с него, как да го намерите по телефона или на втори имейл адрес и т.н.

Нека започнем с обяснение на това как да се види визитката, след което ще поговорим за всички неща, които можете да правите с нея.

Отваряне на визитка от списъка с контакти на Skype за бизнеса

  • Намерете контакта във вашия списък с контакти, след което посочете картината на контакта (или иконата за наличност, ако в списъка с контакти не се показват картини) и след това щракнете върху бутона Покажи визитката.

Галерия на ''Бърз преглед''

Отваряне на визитка от програми на Office

Можете да отворите визитка от всяка друга програма от Office, където виждате картината или името на човека с икона за наличност.

  • Посочете картината на контакта (или иконата за наличност до името на човека) и след това щракнете върху стрелката надолу, за да отворите визитката.

Изпращане на незабавно съобщение, стартиране на аудио- или видеоразговор или изпращане на имейл

Отворете визитката на лицето (както е описано по-горе) и после направете едно от следните неща:

  • За да изпратите незабавно съобщение, щракнете върху някой бутон за незабавно съобщение в лентата за бързо стартиране (вдясно на картината).

    Бутон "Бързи незабавни съобщения"
  • За да стартирате аудиоразговор, натиснете бутона за аудиоразговор в лентата с инструменти "Бързо стартиране". Или изберете телефон и наберете контакта на един от посочените телефонни номера.

  • Колоната "Потребителско име" в центъра за администриране на Office 365.

  • За да стартирате видеоразговор, натиснете бутона за видеоразговор в лентата с инструменти "Бързо стартиране".

    Бутон "Бърз видеочат"

  • За да изпратите имейл съобщение, или щракнете върху бутона имейл в лентата с инструменти за бърз старт и след това щракнете върху Изпращане на имейл съобщение.

    Икона за стартиране на приложения на Office 365

Планиране на събрание с даден контакт

  1. Отворете визитката на лицето.

  2. В раздела Контакт, под "Календар", щракнете върху Планиране на събрание.

  3. Попълнете информацията в искането за събрание и след това щракнете върху Изпращане.

Преглед на организацията на даден контакт

  • Отворете визитката на лицето и щракнете върху организация (разположена непосредствено под бутона повикване ). Можете да щракнете върху списъка за всеки в организацията, за да видите визитката за този човек.

Закачване или откачване на визитка към вашия работен плот

Когато закачите визитката на някого към работния си плот, тази визитка остава отворена, така че бързо да можете да видите информацията за лицето или да се свържете с него.

  • За да закачите визитка към екрана, отворете визитката на лицето и натиснете бутона закачване в горния десен ъгъл на визитката.

  • За да откачите визитката, натиснете отново този бутон, а за да откачите и затворите визитката, натиснете бутона Затвори визитката (X)

Използване на други опции за визитка

Визитката ви дава следните допълнителни възможности за взаимодействие или получаване на информация за контакта:

  • За да чуете как се произнася името на контакта (налична, ако контактът е записал своето име в Outlook), щракнете върху бутона за звук до името на контакта.

  • За да добавите контакта към една или повече от вашите групи за Skype за бизнеса контакти, щракнете върху Преглед на още опции (…) > Добавяне към контактите за незабавни съобщения, след което изберете от падащото меню групите, към които искате да добавите този контакт.

  • За да се покажат актуализациите на контакта в социалните мрежи (ако сте приятели с него в споделена социална мрежа или ако актуализациите му са публични), щракнете върху раздела Какво е новото.

  • За да се покажат списъците за разпространение, към които принадлежи контактът, щракнете върху раздела Членство.

  • За да поискате този Skype за бизнеса ви уведомява кога контактът става достъпен, щракнете върху Преглед на още опции (…) >маркер за промяна на състоянието.

Забележка: Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Бъдете на крачка напред с Microsoft 365

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×