Независимо дали работите от къщи, или се срещате с хора на други места, Outlook може да ви помогне да се уверите, че всяко събрание е онлайн. Просто разрешете опцията Добавяне на онлайн събрание към всички събрания, за да започнете.
Забележка: Това се отнася само за акаунти в Microsoft 365.
Включване или изключване на тази опция
Настройката е разрешена по подразбиране, ако имате лиценз за Teams. Ако обаче искате да промените настройката, можете да го направите по един от следните начини.
В Outlook
Можете да намерите настройката, за да направите всички събрания онлайн във всички клиенти на Outlook: Outlook за Windows, Outlook for Mac, Outlook в уеб, Outlook за Android и Outlook за iOS. Потърсете настройката в менюто Опции за вашия конкретен клиент.
В Windows PowerShell
ИТ администраторите могат също така програмно да конфигурират настройката за цялата си организация.
-
За да конфигурират за организацията, администраторите трябва да използват параметъра OnlineMeetingsByDefaultEnabled от кратката команда Set-OrganizationConfig .
-
Параметърът OnlineMeetingsByDefaultEnabled обяснява дали да зададете всички събрания като Teams, или Skype за бизнеса по подразбиране по време на създаването на събрание. Параметърът задава стойността по подразбиране, така че ако потребителят вече е взаимодействал директно с тази настройка от поддържан клиент на Outlook, тази стойност по подразбиране, зададена от администратора, ще бъде игнорирана. С други думи, настройките на пощенската кутия и конфигурацията на организацията се прилагат, ако потребителят никога не е променял настройките от поддържан клиент на Outlook.
-
Администраторите могат да задават настройките по подразбиране и те трябва да се прилагат за нови потребители, но само ако настройките не са променени от клиента.
-
Ако клиентът е превключил настройките, настройките на организацията и календара се игнорират.
-
Администраторът не може да провери настройките на клиента.
-
Администраторът няма начин да направи заявка за вашите настройки.
Изберете вашия доставчик на онлайн събрания по подразбиране
За потребители
Ако потребителят има инсталиран Както Microsoft Teams, така и Skype за бизнеса, предпочитаният му доставчик зависи от избрания режим на съвместно съществуване. Потребителят няма да вижда опция за избор между Teams и Skype.
Ако потребителят използва един доставчик на онлайн събрание, като Например Microsoft Teams или добавката за Office на партньор, Outlook автоматично я задава като доставчик по подразбиране.
Ако потребителят използва Както Microsoft Teams, така и доставчик на партньори (или няколко доставчици партньори), Microsoft Teams ще бъде зададено като доставчик по подразбиране, освен ако не бъде променено. В случай че Microsoft Teams не е инсталирано, но потребителят използва няколко доставчици партньори, приоритет се дава на този, инсталиран от администратора на организацията.
Потребителят може да избере предпочитания си доставчик на онлайн събрания, когато възникне един от следните сценарии.
-
Администраторът на организацията е инсталирал множество добавки на доставчик на партньори.
-
Потребителят е инсталирал множество добавки на доставчик на партньор и администраторът не е конфигурирал доставчик на събрания по подразбиране.
Потребителите могат да намерят настройката, за да изберат предпочитания от тях доставчик в Outlook в уеб, Outlook за Windows, Нов Outlook for Mac, Outlook за Android и Outlook за iOS. Предпочитаният доставчик, избран на един поддържан клиент на Outlook, се отнася за всички използвани поддържани клиенти.
Изберете съответния раздел за подробни инструкции как да намерите тази опция във вашия клиент на Outlook.
За администратори
За да зададете доставчика на събрание по подразбиране като администратор, трябва да използвате Set- MailboxCalendarConfiguration от Exchange Online PowerShell. Вижте стъпките по-долу.
-
Свържете се към Exchange Online PowerShell с помощта на кратката команда на Connect-ExchangeOnline.
-
Изпълнете следната кратка команда:
Set-MailboxCalendarConfiguration – user@contoso.com на самоличност – мащабиране по DefaultOnlineMeetingProvider-
Параметърът DefaultOnlineMeetingProvider е наличен само в базираната на облака услуга.
-
В този пример задахме Мащабиране като доставчик на онлайн събрания по подразбиране.
-
Следните стойности могат да се използват в полето -DefaultOnlineMeetingProvider:
-
AlibabaDingTalk
-
AmazonChimePrivate
-
AmazonChimePublic
-
AppleFacetime
-
BlueJeans
-
ClaroVideoconferencia
-
FacebookWorkplace
-
GoogleMeet
-
GoToMeeting
-
JioMeet
-
RingCentral
-
SkypeForBusiness
-
SkypeForConsumer
-
TeamsForBusiness (Това е стойността по подразбиране.)
-
Уеб секс
-
Мащабиране
-
-
Справка: Set-MailboxCalendarConfiguration (ExchangePowerShell) | Microsoft Learn
-
-
Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Zoom
За да изберете вашия доставчик на онлайн събрания по подразбиране и да направите всяко събрание онлайн в Outlook за Windows, следвайте тези стъпки.
-
Изберете Опции за >на файл > календар.
-
Под Опции за календара отидете на Добавяне на онлайн събрание към всички събрания и изберете Добавяне на доставчик на събрание.
-
Поставете отметка в квадратчето Добавяне на онлайн събрание към всички събрания.
-
От падащото меню Приложи към този акаунт изберете акаунта, за който искате да разрешите настройката.
-
От списъка с доставчици на онлайн събрания изберете доставчика по подразбиране за избрания от вас акаунт. Този списък включва всички доставчици, които са подходящи за вашия акаунт.
-
Изберете ОК.
За да изберете вашия доставчик на онлайн събрания по подразбиране в Outlook в уеб и да направите всяко събрание онлайн, следвайте тези стъпки.
-
На лентата с инструменти отворете Настройки на Outlook.
-
Изберете Календар и след това изберете Събития и покани.
-
Поставете отметка в квадратчето Добавяне на онлайн събрание към всички събрания .
-
От списъка Избор на доставчик на събрание изберете вашия доставчик на онлайн събрания по подразбиране. Този списък включва всички доставчици, които са подходящи за вашия акаунт.
-
Изберете Записване.
За да изберете вашия доставчик на онлайн събрания по подразбиране в Outlook в Android и да направите всяко събрание онлайн, следвайте тези стъпки.
-
Отворете профил на Outlook.
-
Долу вляво изберете иконата Настройки , след което изберете Акаунт.
-
Поставете отметка в квадратчето Добавяне на онлайн събрания към всички събрания .
-
От списъка Избор на доставчик на събрание изберете вашия доставчик на онлайн събрания по подразбиране. Този списък включва всички доставчици, които са подходящи за вашия акаунт.
За да изберете вашия доставчик на онлайн събрания по подразбиране в Outlook в iOS и да направите всяко събрание онлайн, следвайте тези стъпки.
-
Отворете Настройки на Outlook.
-
Под Имейл акаунти изберете своя имейл акаунт.
-
Отворете Настройки на акаунт.
-
Поставете отметка в квадратчето Добавяне на онлайн събрание към всички събрания .
-
От списъка Изберете вашия доставчик на събрание изберете вашия доставчик по подразбиране. Този списък включва всички доставчици, които са подходящи за вашия акаунт.
Поддържани доставчици на онлайн събрания
Когато избирате предпочитан доставчик на онлайн събрание, списъкът с налични доставчици е персонализиран за настройката на всеки потребител.
Microsoft Teams и Skype за бизнеса се показват въз основа на дадените от потребителя лицензи.
Доставчиците на партньори се показват въз основа на добавките на Office, инсталирани от потребителя или администратора. Поддържат се следните добавки за онлайн събрание.
Важно: COM добавките на доставчиците на партньори не се поддържат. Ако разрешите опцията Добавяне на онлайн събрание към всички събрания и използвате COM добавката на доставчик, за да добавите подробни данни за събранието към среща, е възможно да бъдат добавени както Microsoft Teams, така и информацията за събранието на доставчика. За да предотвратите това, извършете едно от следните заобиколни решения.
-
Деинсталирайте COM добавката на доставчика (за подробни инструкции вижте Преглед, управление и инсталиране на добавки в програмите от Office), след което инсталирайте версията за добавки на Office на предпочитания от вас доставчик от връзките в този раздел. За допълнителни указания вижте Избор на доставчик на онлайн събрания по подразбиране.
-
Ако вашият предпочитан доставчик на събрания няма версия за добавки на Office, забранете опцията Добавяне на онлайн събрание към всички събрания, за да продължите да използвате COM добавката. За указания относно забраняването на тази опция чрез Outlook или Windows PowerShell вижте Включване или изключване на тази опция.
Намиране на добавката на вашия доставчик на онлайн събрание в Outlook
Опцията Добавяне на онлайн събрание към всички събрания автоматично добавя подробните данни за събранието на предпочитания от вас доставчик към срещите ви. Ако трябва да конфигурирате подробните данни за събранието, използвайте добавката на доставчика на събранието, за да направите промени.
За достъп до добавката на вашия доставчик на събрания в Outlook за Windows, за Mac и в уеб, направете следното:
-
Изберете Ново събрание или Ново събитие, за да създадете ново събрание.
-
В новосъздаденото събрание отидете на лентата и изберете добавката на вашия доставчик на събрание.
Допълнителна информация
-
Подробностите за онлайн събрание не се добавят към събития, които са по-дълги от 24 часа, или към което и да е събитие без участници.
-
Ако управлявате споделен календар или делегиран календар и собственикът на календара е актуализирал предпочитания доставчик, може да са необходими до 24 часа, за да отрази тази селекция вашето копие на споделения календар.
-
Функцията все още не е разрешена при използване на Outlook за Windows, ако вашата пощенска кутия се хоства в GCC, GCC-High или DoD среди. Потребителите в тези среди ще имат функцията, когато използват други клиенти на Outlook.
Необходими са минимални версии на Outlook
|
Клиент на Outlook |
Опция за онлайн всички събрания |
Опция за избор на предпочитан доставчик |
|---|---|---|
|
Outlook за Windows* |
|
|
|
Outlook for Mac* |
|
|
|
Outlook в уеб |
|
|
|
Outlook за Android |
|
|
|
Outlook за iOS |
|
|
*Отнася се само за потребители, които са закупили Microsoft Office на базата на месечен или годишен абонамент.
1Поддържа само Microsoft Teams, започвайки от версия 1.0.20275.4 на добавката Teams. Налично от настолната версия на Outlook 2011 (компилация 13330.00000).
2Налично от версия 2206 (компилация 15330.20176) за месечния канал и версия 2207 (компилация 15427.20176) за месечния корпоративен канал.
3Налично от версия 16.60.318.0.
4Налично от версия 16.57.1205.0.
