Администраторите на SharePoint могат да създават сайтове концентратори в SharePoint в Microsoft 365. За да създаде сайт концентратор, администратор на SharePoint променя съществуващ сайт на сайт концентратор.
Сайтът концентратор свързва сайтове въз основа на проект, отдел, подразделение, регион и т.н. Свързването на сайт със сайт концентратор улеснява откриването на свързано съдържание, новини и дейности в сайта във всички свързани сайтове. Извличането на максимална полза от сайтовете концентратори изисква известно първоначално планиране.
Използвайте сайтовете концентратори, когато имате нужда от:
- Съгласувано брандиране в колекция от свързани сайтове.
- Повишена видимост на колекции със свързано съдържание.
- Подобрени възможности за търсене и навигация за съдържание, подходящо за конкретни групи хора.
Забележка
За да изпълните тези стъпки, трябва да имате достъп за редактиране в сайта концентратор.
В тази статия:
- Промяна на облика на сайт концентратор и свързаните с него сайтове
- Разрешения за центъра
- Управление на потоци на одобрение за асоцииране на сайт концентратор
Промяна на облика
Редактиране на името и емблемата на сайта концентратор
Името и емблемата на центъра се показват в навигационната лента на сайта концентратор и позволяват на другите хора да разпознават центъра, когато свързват сайтове.
Можете да промените името и емблемата на концентратора, като изпълните стъпките:
- Изберете "
". - Изберете Настройки на сайта на концентратора.
- Направете своите редакции и запишете промените.
Съвет
Можете да скриете името на сайта концентратор, стига да сте избрали емблема
Редактиране на навигационната лента
За да се уверите, че съдържанието може да бъде откриваемо лесно, персонализирайте навигацията на вашия сайт концентратор. Помислете за използване на мега меню , за да увеличите видимостта на съдържанието.
- Изберете Редактиране.
- За да добавите нова връзка към меню или горен колонтитул, задръжте курсора между темите на менюто, докато не видите знака плюс.
- За да редактирате, премествате и премахвате навигационни връзки, изберете многоточието.
- Направете своите редакции и запишете промените.
Промяна на темата на сайта концентратор
Всички сайтове, свързани със сайта концентратор, наследяват темата на сайта концентратор.
- Изберете " ".
- Изберете "Промяна на изгледа".
- Изберете желания облик. Показва се визуализация на темата.
- За да приложите темата към вашия сайт, изберете "Запиши".
Забележка
- Ако темата за сайта, който е конвертиран в сайт концентратор, никога не е била променяна от темата по подразбиране, зададена от SharePoint в момента на създаването му, сайтовете, свързани със сайта концентратор, няма да наследят темата на сайта концентратор.
- Класическа среда за работа Сайтовете на SharePoint, които са свързани със сайт концентратор, запазват първоначалната си тема.
- Промените, направени по темата, може да не се появят веднага.
Избор на проект на сайт за свързани сайтове
Свързаните сайтове са отделните сайтове, които са свързани към сайта концентратор. Ако е направен достъпен от вашия администратор, изберете проект на сайт , който да приложите към всички свързани сайтове. Проектът на сайта автоматично се прилага за сайтовете, които се присъединяват към сайта концентратор в бъдеще.
- Изберете " ".
- Изберете Информация за сайта.
- От падащия списък изберете проекта на сайта, който искате да приложите.
- Изберете Запиши.
Забележка
Вашият администратор управлява опциите за проектиране на сайта.
Разрешения за центъра
Разрешаване на разрешенията за центъра за синхронизиране на разрешенията за сайтове, за да се увеличи достъпът до всички сайтове в центъра. Разрешенията за центъра се прилагат за отделни хора, групи на Office 365 или групи за защита, като посетители на свързани сайтове.
За синхронизирането на разрешения в центъра
- Засега, когато споделяте центъра с други хора, те могат да бъдат добавени само като посетител.
- Сайтовете концентратори могат да имат до 10 посетители, когато се синхронизират със свързани сайтове. 10-те посетители могат да бъдат отделни лица или Групи на Microsoft 365. Препоръчително е да използвате Групи на Microsoft 365 или групи за защита.
- От свързаните собственици на сайтове не се изисква да синхронизират разрешенията за сайта с разрешенията за концентратор, за да се свързват към центъра. Това позволява сайтове, които съдържат поверителна информация, да останат свързани с центъра, но да не се споделят с всички.
- Съществуващите разрешения за сайт няма да се променят, когато разрешенията се синхронизират с разрешенията за концентратора.
- Актуализирането на разрешенията за центъра може да отнеме до 4 часа, за да се отрази свързаните сайтове, след като бъдат посетени.
- Когато свързан сайт напусне центъра, разрешенията за центъра се премахват от сайта.
- Зрителите ще виждат съдържанието, новините и дейността на сайта по различен начин във всеки сайт, свързан с концентратора, въз основа на разрешенията, зададени от собственика на сайта.
Настройване на вашия център за синхронизиране на разрешения със свързани сайтове
- Изберете "Настройки", последвани от "Разрешения за сайта"
- Навигиране до обобщения център
- Превключете превключвателя на "ВКЛ ." за автоматично синхронизиране на разрешенията за сайт концентратор със сайтовете, които са свързани с центъра.
- След това, за да дадете достъп до този сайт концентратор, въведете имената на отделните лица или групи.
|
|
|---|
Управление на потоци за одобрение за асоцииране на сайтове
Създаване на поток за одобрение
За да осигурите организационна съгласуваност и да защитите конфиденциално съдържание, управлявайте сайтовете, свързани със сайтовете концентратори, чрез стандартен процес на одобрение. Създаването на потоци за одобрение гарантира, че новите асоциации на сайтове отговарят на стандартен набор от критерии, определени от собственика на сайта концентратор, преди да се присъединят към сайта концентратор.
След като вашият администратор е създал концентратор, собствениците на сайта за центъра могат да създават и управляват потоци на одобрение за асоцииране на сайтове в информацията за сайта концентратор.
За да създадете нов поток за одобрение:
- Отидете на сайта концентратор и изберете Настройки и след това изберете Настройки на сайта концентратор.
- Превключете "Изискване на одобрение за присъединяване към свързани сайтове".
- За да създадете потока за одобрение, изберете "Създай " под "Създаване на поток, изискващ одобрение".
.
4. Дайте име на своя поток.
5. Може да се наложи да влезете в приложенията, използвани от потока. Зелената отметка означава, че сте готови да продължите. Изберете "Продължи".
.
6. Добавете одобряващите.
7. Изберете Създай.
8. Изберете Запиши.
.
Преглед на подробни данни за потока и управление на по-рано създадени потоци в настройките на сайта концентратор.
Забележка
Няма потоци за одобрение за сайтовете, които напускат сайтовете концентратори.
Изключване на поток за одобрение
- Отидете на сайта концентратор, изберете Настройки и след това изберете Настройки на сайта концентратор.
- Превключете "Изискване на одобрение за присъединяване към свързани сайтове".
- След като превключите тази настройка, новите сайтове няма да изискват одобрение, за да бъдат свързани с този сайт концентратор. Потокът на одобрение няма да бъде изтрит.
Преглед на подробни данни за потока и управление на по-рано създадени потоци в настройките на сайта концентратор.
Изтриване на поток за одобрение
Когато изключите потока за одобрение, потокът на одобрението не се изтрива автоматично.
За да изтриете потока за одобрение:
- Отидете на сайта концентратор и в левия ъгъл на навигационната лента на Microsoft 365 изберете иконата за стартиране на приложения .
- За да отидете на уеб сайта на Power Automate , изберете приложението Power Automate . Ако не намерите приложението Power Automate, изберете Преглед на всички ваши приложения, след което превъртете през списъка и го намерете.
- За да видите всички създадени по-рано и активни потоци, изберете Моите потоци.
- Изберете потока за одобрение и след това изберете "Изтрий".
След като потокът бъде изтрит, той се изтрива окончателно от потока в Power Automate.
Повече информация за сайтовете концентратор на SharePoint
Какво е сайт концентратор на SharePoint?