Ако настройвате събрание за голяма група хора и използвате Outlook, можете да промените опциите, за да се подготвите за безпроблемно и лесно за управление събрание без никакви прекъсвания.
Можете да поканите до 250 души в Lync събрание.
-
Отворете Outlook и отидете във вашия календар.
-
На лентата Outlook щракнете върху Ново Lync събрание.
-
Настройте събранието както обикновено, т. е.:
-
В полето До въведете имейл адресите на хората, които каните, или псевдонима на групата за разпространение.
-
Въведете Тема и изберете Начален и Краен час.
-
Въведете дневния ред в областта за събранието, но внимавайте да не промените информацията за Lync събрание.
Нека сега персонализираме опциите на събранието така, че те да са подходящи за голямото събрание.
-
Щракнете върху Опции за събранието на лентата.
Забележки:
-
Под Тези хора не е необходимо да чакат във фоайето изберете Всеки (без ограничения). Това позволява на хората да влизат в събранието ви направо и няма да се налага да ги допускате ръчно. Няма прекъсвания.
-
Под Кой е представящ? изберете Хората, които избрах.
-
Щракнете върху Избор на представящи и преместете хората, които искате, от страната Участник в страната Представящ и щракнете върху OK. Имайте предвид, че всички представящи имат пълен контрол над събранието.
-
Под Искате ли да ограничите участието? поставете отметка в квадратчетата Забрани незабавните съобщения, Изключи звука на всички участници и Забрани на участниците да изпращат видео.
-
Почти сте готови! Щракнете върху OK в опциите за събранието и изпратете поканата. Преди събранието задължително прегледайте едно от следните:
